Es ist der Traum eines jeden Berufstätigen, von zu Hause aus zu arbeiten - zumindest teilweise. Sie werden mehr Ruhe haben, Sie werden Ihren unangenehmen Pendelverkehr unterbrechen, Sie werden pelzige Freunde in der Nähe haben und Sie werden möglicherweise bessere Möbel haben. Aber es gibt noch einen besseren Grund, ein paar Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten: Sie werden viel produktiver sein.
Wenn Sie mit Ihrem Team eine Vereinbarung treffen, gibt es 10 Gründe, warum Sie eine klügere und effektivere Person sind, um an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten - mit freundlicher Genehmigung führender Branchenfachleute von Killerunternehmen wie Evernote.
Aber ein Ratschlag, bevor Sie einen Deal mit Ihrem Unternehmen abschließen: Wählen Sie immer "produktivere" Tage für die Remote-Arbeit (dh Dienstag bis Donnerstag). Wenn Sie Montag oder Freitag als Ihre Tage zu Hause wählen, zeigen Untersuchungen, dass Sie Ihre Chancen auf Beförderung politisch beeinträchtigen, da Ihr Chef möglicherweise denkt, dass Sie nur an dreitägigen Wochenenden angeln. Wenn Sie auf die Wochenmitte abzielen, lassen Sie ihn oder sie wissen, dass Sie es ernst meinen, Ihre Abwesenheitszeiten für die Erledigung von Aufgaben zu nutzen. Weitere Ratschläge, wie Sie so produktiv wie möglich sein können, finden Sie hier, um bei der Arbeit voranzukommen.
1 Reduziert überschüssigen Chit-Chat
Der offensichtlichste Grund dafür, dass die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität steigert, ist das durch das Büro entfernte Geschwätz. Während die Kameradschaft eines kleinen Mitarbeiters sowohl für Ihren beruflichen Aufstieg als auch für Ihre geistige Gesundheit eine wertvolle Sache ist, nimmt das tägliche Geschwätz im durchschnittlichen Büro viel mehr Zeit in Anspruch als es nützlich ist. "Wenn wir uns von Ablenkungen distanzieren können, können wir unsere Zeit normalerweise besser verwalten und neue Höhen der Produktivität erreichen", sagt Josh Zerkel, Direktor für globale Community und Schulung bei der Organisations-App Evernote. "Überall, wo wir sind, kämpfen wir um Aufmerksamkeit."
Dillon Chen, Leiter des Lehrplans bei der Einstellung des Softwareunternehmens ProSky, gibt ein Beispiel aus seiner früheren Tätigkeit. "Ich habe in einem Büro mit ein paar wirklich großartigen Leuten gearbeitet", sagt er. "Jemand hatte immer eine coole Geschichte zu erzählen oder ein lustiges Video zu teilen oder ein Thema zu diskutieren. Obwohl es eine großartige Bürokultur war, führte es zu viel Mühe, die Fristen einzuholen und einzuhalten. Die Arbeit von zu Hause aus ermöglicht es mir die Zeiten so einzustellen, dass ich in den gewünschten Zeiten Kontakte knüpfen oder hart arbeiten kann. " Sie können den gedankenlosen Chat auch reduzieren, indem Sie dem Büro-Gab-Meister entkommen.
2 Kills Nutzlose Meetings
Meetings sind möglicherweise ein noch größerer Produktivitätskiller als gelegentliches Bürogespräch. Wenn sie nicht mit einem strengen Blick auf die Tagesordnung geführt werden, wechseln sie häufig zu Gesprächen in der Seitenleiste und zu freundlichen Nachholsitzungen, die wenig mit der tatsächlich zu erledigenden Arbeit zu tun haben. Die Arbeit von zu Hause aus macht die Vorteile von Alternativen zu persönlichen Besprechungen deutlich.
"Wenn die Nachricht in einer E-Mail klar kommuniziert werden kann, ist keine Besprechung erforderlich", sagt der Verkaufsexperte Thomas Mitchell. "Wenn jemand ein Meeting mit mir haben möchte, schlage ich oft einen Videoanruf vor. Noch besser sind Sprachnotizen. Es ist persönlicher und weniger zeitaufwändig als eine E-Mail, erfordert aber auch nicht, dass die andere Person dabei ist exakter Moment, damit Sie Ihre Gedanken oder Ideen effektiv und in Ihrer eigenen Zeit kommunizieren können. Sie können auch jederzeit darauf verweisen. " Jetzt sollten Sie auch einige fachkundige Methoden kennen, um Ihr nächstes Geschäftstreffen zu beenden, wenn Sie nur eines haben müssen.
3 Lässt Facetime zählen
Natürlich sind nicht alle Besprechungen nutzlos. Es gibt Zeiten, in denen das Treffen mit Kollegen oder einigen Führungskräften wertvoll sein kann - zum Beispiel, wenn Sie einen Weg finden, ein Produkt neu zu positionieren oder eine Reorganisation Ihres Teams zu besprechen. Wenn ein Teil des Teams von zu Hause aus arbeitet, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass eine Organisation, die eine Besprechung einberuft, ein Ziel verfolgt, das wichtig genug ist, um die Mitarbeiter zu bitten, ins Büro zu reisen.
Das Ergebnis ist, dass das Team selektiver ist, in welchem Medium es für welche Aktivität auswählt.
"Jedes Team wird einzigartig sein, aber Sie können sich für eine Präferenzreihenfolge für Kommunikationskanäle entscheiden. Rufen Sie nach Möglichkeit an, chatten Sie dann per E-Mail", sagt Evernotes Zerkel. "Letztendlich sollten Sie als Team festlegen, wie Sie remote zusammenarbeiten möchten. Richten Sie alle aus und setzen Sie klare Erwartungen, die für die Zukunft verwendet werden können."
David Niu, Gründer der Mitarbeiterbefragungsplattform TINYpulse, fügt hinzu, dass bestimmte Arten von Diskussionen persönlich sinnvoll sind, während andere per E-Mail oder Telefon besser sind - und dass die Arbeit von zu Hause aus dazu beiträgt, die Vor- und Nachteile der einzelnen Medien zu klären.
"Während der Ideenfindungsphase eines Projekts ist es weitaus produktiver, physisch zusammenzuarbeiten, um schnell Ideen auszutauschen und die Reaktionen der anderen auf Feedback zu lesen", sagt Niu. "Während der Ausführungsphase kann es produktiver sein, remote zu arbeiten, um Unterbrechungen zu minimieren und sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, solange die Erwartungen klar sind."
4 Bereiten Sie sich besser auf Afterwork-Meetups vor
Oft finden die wichtigsten persönlichen Besprechungen außerhalb des Büros statt - beispielsweise bei einem Kundenessen oder einem Drink nach der Arbeit mit einem potenziellen Partner. Aber wenn Sie den ganzen Tag im Büro gearbeitet haben, es sei denn, Sie haben vor Ort geduscht und sich umgezogen, sehen Sie wahrscheinlich so aus, als wären Sie den ganzen Tag im Büro gewesen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie duschen, sich frisch rasieren und vielleicht sogar ein Nickerchen machen, bevor Sie zu einem Afterwork-Treffen gehen. Die Leute, die Sie sehen, werden es wahrscheinlich zur Kenntnis nehmen.
5 Verkürzt die Pendelzeit
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"Die Zeitersparnis, die entsteht, wenn Sie nicht zur Arbeit fahren und den Verkehr bekämpfen müssen, kann besser genutzt werden, um sich auf den Tag vorzubereiten, Aufgaben zu erledigen und an größeren Zielen zu arbeiten", sagt Jen DeVore Richter, Mitbegründerin der Marketingfirma Rock My Image. "Die Möglichkeit, sich selbst oder Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, bietet ein Gefühl von Freiheit und Freude."
Anstatt eine Stunde Fahrt zum und vom Büro an Ihrem Arbeitstag in Anspruch zu nehmen, können Sie diese Zeit von zu Hause aus nutzen, um ins Fitnessstudio zu gehen, Besorgungen zu erledigen oder mehr von Ihrer Arbeit zu erledigen. Multiplizieren Sie das mit jedem Tag und Sie sparen ernsthafte Totzeit. Für diejenigen unter Ihnen, die nicht ins Büro gehen möchten, gibt es hier Möglichkeiten, Ihren morgendlichen Pendelverkehr zum produktivsten Teil Ihres Tages zu machen.
6 Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, der auf das Erreichen von Zielen ausgerichtet ist
Sie können Ihr Home Office an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie gerne im Stehen auf Ihrem Laufband arbeiten oder einen Schreibtisch wünschen, der gut in die Ecke passt, oder Ihren Computer an Ihren Flachbildfernseher anschließen und an einem wandgroßen Monitor arbeiten möchten, können Sie dies tun. Was auch immer Sie effektiver arbeiten lässt, Sie können es tun, ohne sich um seltsame Blicke von Kollegen sorgen zu müssen. Beachten Sie jedoch Folgendes: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsbereich klar definiert ist.
"Sie können Ihren physischen Arbeitsbereich betrachten: Ist es wirklich ein Arbeitsbereich?" sagt Maura Thomas, Gründerin von RegainYourTime.com und Autorin von Work Without Walls: Ein Leitfaden für Führungskräfte zu Aufmerksamkeitsmanagement, Produktivität und Zukunft der Arbeit. "Haben Sie ausreichend Platz für die Werkzeuge Ihrer Arbeit, z. B. ausreichend Platz für Ihren Computer und Ihre Peripheriegeräte, etwas Platz zum Schreiben und für Arbeiten, die nicht computergestützt sind, sowie Speicherplatz für andere Werkzeuge und Zubehör wie Stifte, Hefter, Büroklammern, Telefon, Taschenrechner, Referenzmaterial, ungeöffnete Post, Glas Wasser, Steckdosen und USB-Anschlüsse usw.?"
7 Du wirst nicht erfrieren
So wie Sie von zu Hause aus arbeiten können, um Ihren Arbeitsbereich an Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie dies auch mit Ihrer Umgebung tun. "Sie arbeiten im Allgemeinen auch glücklicher von zu Hause aus, weil Sie sich einfach in Ihrem eigenen Raum und in Ihrer eigenen kontrollierten Umgebung befinden", sagt Nick Hennen, Senior Media Relations Manager des Cheetah Mobile-Unternehmens für mobile Tools. "Sie müssen sich keine Sorgen machen oder andere mit Dingen wie Raumtemperatur, Umgebungsgeräuschen usw. in Betracht ziehen."
Für Mitchell war die Temperatur ein wichtiger Aspekt.
"Unsere Bürotemperatur ist meiner Meinung nach etwas hoch", sagt er. "Die warme Temperatur verlangsamte mich und machte mich müde. Dies war eine unbewusste Ablenkung, von der ich nicht einmal bemerkte, dass sie mich beeinflusste, bis ich zu Hause war und meine Klimaanlage nach meinen persönlichen Vorlieben steuern konnte Die Umgebung ist kühler, mein Geist ist schärfer."
8 Tragen Sie, was für Sie funktioniert
Die Möglichkeit, Ihre Umgebung zu kontrollieren, erstreckt sich auch auf das, was Sie im Büro tragen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Anzug und Krawatte überspringen und alles tragen, was Sie für Ihre Arbeit besser machen, egal ob T-Shirt und Jeans, Trainingskleidung oder gar nichts (vergessen Sie jedoch nicht, für jedes Video arbeitsgerecht auszusehen Chats). Wenn Sie jedoch ins Büro müssen, stellen Sie sicher, dass Sie über die neuen Regeln des Bürostils auf dem Laufenden sind.
9 Ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen produktiven Stunden zu bestimmen
"Studien haben gezeigt, dass Menschen unterschiedliche Tageszeiten haben, die für sie am produktivsten sind", sagt Chen von ProSky (vielleicht sind Sie sogar ein Mann, der gerne am Wochenende arbeitet). "Für mich ist es ein paar Stunden am Morgen und dann am frühen Abend bis ungefähr Mitternacht. Wenn ich die Freiheit habe, meinen Zeitplan zu bestimmen, kann ich mich um Ablenkungen wie Hausarbeit und verschiedene Besorgungen kümmern, damit ich mich hinsetze Arbeit, ich bin ganz auf die anstehende Aufgabe konzentriert."
Wenn Sie während der produktiven Arbeitszeit arbeiten können, können Sie Ihre Aufgaben in viel kürzerer Zeit und in besserer Qualität erledigen, als wenn Sie in einem Büro festsitzen und auf das Ende des Tages warten.
10 Machen Sie Pausen, wenn Sie möchten
"Ich bin mit regelmäßigen Pausen von fünf bis zehn Minuten alle paar Stunden weitaus produktiver und finde das im Büro zu schwierig, weil ich von anderen abgelenkt werde", sagt Hennen von Cheetah Mobile. "Sie müssen sich auch keine Gedanken darüber machen, wann Sie eine Pause machen müssen und wie Sie in irgendeiner Weise wahrgenommen werden, wenn Sie diese Pause machen oder etwas essen oder was auch immer."
Christina Nicholson, eine ehemalige Fernsehreporterin und Moderatorin sowie Unternehmerin, die Media Maven leitet, setzt sich dafür ein, regelmäßig Pausen einzulegen, wenn sie für Sie am besten geeignet sind.
"Ich begrüße eine Ablenkung als Grund für eine Pause", sagt sie. "Wir sind Menschen, keine Maschinen. Deshalb sollten wir nicht acht Stunden hintereinander arbeiten, weil das nicht produktiv ist. Ihr Gehirn braucht eine Pause. Ich mache Pausen, um die Wäsche zu waschen, den Geschirrspüler zu entladen, zum Lebensmittelgeschäft zu gehen usw."
