Die eine E-Mail-Smartphone-Signatur, die jeder haben sollte

Gmail Signatur mit Bild (deutsch)

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Die eine E-Mail-Smartphone-Signatur, die jeder haben sollte
Die eine E-Mail-Smartphone-Signatur, die jeder haben sollte
Anonim

"Bitte vergib mir alle tpyos." "Von meinem winzigen Taschencomputer geschickt." "Von meinem Smartphone gesendet - bitte entschuldigen Sie die Kürze und die grammatikalischen Fehler." "Gesendet von meinem 1, 21 Gigawatt Prozessor." Und am ärgerlichsten: "Von meinem iPhone gesendet. Bitte berücksichtigen Sie die Umgebung, bevor Sie diese E-Mail drucken." Es ist offiziell: Es ist Zeit, die abscheuliche personalisierte mobile E-Mail-Signatur ein für alle Mal in den Ruhestand zu versetzen.

Verstehen Sie mich nicht falsch: Ich liebe freie Meinungsäußerung, Kreativität und Individualität - besonders wenn sie ihren Weg in die ansonsten langweilige Monotonie des Unternehmenslebens findet. Ich liebe eine solide Pointe genauso wie der nächste. Und ich liebe jede Erinnerung an den Film Back to the Future, auch wenn er einige Jahre vor meiner Geburt herauskam.

Aber Leute - es ist 2017. Nächsten Monat feiert das iPhone offiziell seinen 10. Geburtstag. Smartphones - auch bekannt als heutige Computer, Registrierkassen, Zeitungen, Kameras, Straßenkarten, Diktiergeräte, GameBoys, iPods, Bankangestellte und Fernseher - sind nicht mehr gerade eine Neuheit. Sie sind in unserem täglichen Leben verankert, zum Guten oder Schlechten. Wir brauchen keine albernen Erinnerungen, die Sie auf einem Smartphone eingeben, und schreiben möglicherweise ein oder zwei Wörter falsch. Und zum Teufel, wenn Sie dem Marktforschungsunternehmen Gartner glauben, besteht eine gute Chance, dass das Smartphone sehr bald zu Ihrem Hauptcomputer wird.

Aber ich verstehe. Ihre mobile E-Mail-Signatur erfüllt einen sehr realen Zweck. Dies ist eine hilfreiche Zeile, die am Ende Ihrer E-Mails angeheftet wird, damit Ihre Kollegen, Kunden und andere Empfänger wissen, dass Sie sie von Ihrem Handheld-Gerät aus senden. Sie wissen also, dass Sie unterwegs schnell tippen und nicht Schreiben Sie ganz so förmlich, wie Sie es sonst tun würden.

Aber wenn wir es behalten, ist es meiner Meinung nach an der Zeit, gemeinsam eine universelle mobile E-Mail-Signatur zu wählen, auf die wir uns alle einigen können.

In diesem Sinne haben wir uns an Ben Dattner, Executive Coach, Organisationspsychologe und Gründer von Dattner Consulting, gewandt, um mindestens eine professionelle Meinung darüber zu erhalten, wie die beste E-Mail-Smartphone-Signatur aussehen sollte. "Im Allgemeinen möchten Sie als Berufstätiger positive und relevante Assoziationen haben, und Ihre E-Mail-Signatur ist nur eine weitere Gelegenheit, um zu wiederholen:" Hier bin ich, und das ist, was ich tue ", sagt er.

Auf Ihrem Gerät sagt Dattner, dass Sie auf jeden Fall Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihren Titel angeben sollten. (Gut.) Wenn Sie damit vertraut sind, sollten Sie auch Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift angeben. (Verstanden.) Und wenn Sie in einem rechtlich sensiblen Bereich arbeiten - Ihnen fällt das Recht ein -, haben Sie definitiv einen Haftungsausschluss: "Diese E-Mail und alle damit übertragenen Dateien sind vertraulich…"

Ich habs. Aber wie soll die Unterschrift sein?

"Von der Straße geschickt."

OK, ich gestehe, dass ich das nicht kommen sah. Aber je mehr ich es mir anschaue und es einwirken lasse, desto mehr halte ich es für eine großartige Idee. Hier ist, warum Dattner es gewählt hat.

Der kleine Satz erinnert gleichzeitig an Hemingway (prägnant und doch nachdrücklich) und Kerouac (der gesamte "Straßen" -Teil) und verleiht dem Text in Ihrer Nachricht eine ernsthafte literarische Glaubwürdigkeit. Es ist kreativer als die etwas anmaßende Version "Von meinem Handy gesendet". Außerdem vermeiden Sie mit "Von der Straße gesendet", dass Sie unabsichtlich - und das ohne Bezahlung - ein Produkt kaufen (wir sehen Sie an, "Von meinem Verizon, Samsung Galaxy-Smartphone gesendet").

Dattner warnt uns jedoch schnell, dass die mobile E-Mail-Signatur möglicherweise datiert ist.

"Wer weiß?" er sagt. "Vielleicht subventionieren Apple oder Samsung irgendwann die Kosten Ihres Telefons, wenn Sie damit werben, dass Sie eine E-Mail von einem ihrer Geräte senden."

Es ist immer noch besser als "Bitte vergib mir jeden Tag" jeden Tag.

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Ari Notis Ari ist ein leitender Redakteur, der sich auf Nachrichten und Kultur spezialisiert hat.