Angesichts der Tatsache, dass die meisten von uns keine CEOs sind, war es schon immer faszinierend, wie die leistungsstärksten Menschen auf dem Planeten ihren durchschnittlichen Tag verbringen. Dank einer Studie, die am Montag von Harvard Business Review veröffentlicht wurde, wissen wir es endlich.
Im Jahr 2006 verfolgten die Harvard-Professoren Michael Porter und Nitin Nohria, wie 27 CEOs (25 davon Männer und 2 Frauen) ihre Zeit tatsächlich nutzen. Die Studie war beeindruckend detailliert und sammelte Daten in Schritten von 15 Minuten, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, über einen Zeitraum von drei Monaten. Mit insgesamt über 60.000 gesammelten Stunden konnten die Forscher konkrete Beobachtungen darüber machen, wie diese Personen eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten, wie viele Stunden sie im Büro verbringen und wie sie ihre begrenzte Zeit optimal nutzen.
Wenn Sie also eines Tages CEO werden möchten oder einfach nur Ihre Zeit so effektiv wie ein echtes Kraftpaket verwalten möchten, lesen Sie die wichtigsten Informationen weiter unten. Weitere Erfolgsgeheimnisse finden Sie unter Warum sich die Arbeit an höheren Büroflächen auf Ihre Entscheidungsfindung auswirkt.
1 Sie arbeiten mehr als der durchschnittliche Arbeiter
Im Durchschnitt arbeiteten die CEOs etwa 9, 7 Stunden pro Wochentag, was mit rund 48, 5 Stunden pro Arbeitswoche nur geringfügig über dem nationalen Durchschnitt von 44 Stunden pro Woche liegt. Die Einschränkung ist jedoch, dass CEOs nicht einfach wie ein normaler Mitarbeiter "ein- und ausstempeln". Sie haben an Wochenenden durchschnittlich 3, 9 Stunden und an Urlaubstagen durchschnittlich 2, 4 Stunden geleistet.
2 Sie sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Es klingt nach vielen Stunden, aber weil sie verteilt sind, arbeiteten die CEOs nur durchschnittlich 62, 5 Stunden pro Woche, was tatsächlich viel Zeit für Freizeitaktivitäten und Familienspaß lässt. Tatsächlich ergab die Studie, dass die Work-Life-Balance der beobachteten höheren Schichten recht anständig war, da sie etwa 31 Prozent ihrer Zeit mit Arbeiten, 10 Prozent ihrer Zeit mit Pendeln und 25 Prozent mit persönlichen Aktivitäten verbrachten.
"Wir haben besonders auf die 25 Prozent der Zeit - oder ungefähr sechs Stunden am Tag - geachtet, in denen die CEOs wach waren und nicht arbeiteten", heißt es in der Rezension. "Normalerweise verbrachten sie ungefähr die Hälfte dieser Stunden mit ihren Familien und die meisten hatten gelernt, sehr diszipliniert zu werden. Die meisten fanden auch mindestens einige Stunden (durchschnittlich 2, 1 pro Tag) für Ausfallzeiten, die alles vom Fernsehen bis zum Lesen umfassten zum Vergnügen, zu Hobbys wie Fotografie. " Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach einem Gleichgewicht suchen, sollten Sie diese 50 Geheimnisse einer perfekten Work-Life-Balance nicht verpassen.
3 Sie bekommen fast die optimale Menge an Schlaf
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Mit durchschnittlich 6, 9 Stunden pro Nacht waren die CEOs nur eine Stunde von der empfohlenen Schlafmenge entfernt, die Sie jede Nacht bekommen sollten. Sie planen auch in etwa 45 Minuten pro Tag für das Training. Angesichts der Zeitbeschränkungen ist es nicht schlecht, aber es ist erwähnenswert, dass die empfohlenen 8 Stunden Schlaf pro Nacht nachweislich Ihr Energieniveau für den nächsten Tag steigern und sogar Ihre aerobe Leistung im Fitnessstudio verbessern.
Und eine andere kürzlich durchgeführte Studie ergab, dass Menschen, die regelmäßig Sport treiben, viel mehr Geld verdienen als Menschen, die dies nicht tun. Schlaf und Bewegung sind auch zwei der fünf wichtigsten Gewohnheiten für ein langes Leben. Es lohnt sich also, sich Zeit für sie zu nehmen, zumal das eine dem anderen sehr zugute kommt.
4 Sie planen ihre Tage
Dank Filmen wie der Wall Street könnten Sie versucht sein zu glauben, dass ein durchschnittlicher CEO-Tag voller aktionsreicher Unterbrechungen ist, die sie dazu bringen, den Hörer abzunehmen und ihrem persönlichen Assistenten zu sagen: "Rufen Sie Felix an und sagen Sie ihm, dass ich ihn richtig treffen muss jetzt!"
Die Wahrheit ist wie immer etwas banaler. Etwa fünfundsiebzig Prozent des Tages des CEO waren geplant, und nur 25 Prozent wurden für Dinge ausgegeben, die plötzlich auftauchen und behandelt werden müssen. Einige großartige Tipps zum Erwarten des Unerwarteten finden Sie in 8 von CEOs bewährten Resilience Buildern.
5 Der größte Teil ihrer Arbeit befasst sich mit dem Umgang mit Menschen
Ein guter CEO ist im Herzen der Manager seines gesamten Unternehmens, weshalb einige der besten dafür bekannt sind, ein gutes Verhältnis zu ihren Mitarbeitern zu haben. Tatsächlich ergab die Studie, dass 25 Prozent ihres Tages für funktionale Aktivitäten wie die Überprüfung von Geschäftsbereichen, 16 Prozent für Organisation und Kultur und 21 Prozent für Strategie bestimmt sind.
Trotz der Stereotypen ist nur ein kleiner Teil ihres Tages der beruflichen Entwicklung, Fusionen und Übernahmen, Betriebsplänen und dem Krisenmanagement gewidmet. Ein großer Teil ihres Tages - 25 Prozent - wird für Menschen und Beziehungen ausgegeben. Ein gemeinsames Thema in der Überprüfung ist jedoch die Notwendigkeit des Gleichgewichts.
"Ein CEO, der nicht genug Zeit mit Kollegen verbringt, scheint insular und kontaktlos zu sein, während einer, der zu viel Zeit mit direkten Entscheidungen verbringt, Gefahr läuft, als Mikromanager angesehen zu werden und die Initiative der Mitarbeiter zu untergraben", heißt es in der Zeitung.
6 Sie gehen zu vielen Meetings
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Dies ist ein Stereotyp, das Bestand hat. Zweiundsiebzig Prozent der Arbeitszeit der CEOs wurden in Besprechungen verbracht, von denen viele länger waren als nötig.
"Die 'Standard'-Besprechungszeiten sollten überprüft werden, um sie zu verkürzen", heißt es in der Überprüfung. "Dies kann die Effizienz eines CEO erheblich steigern. In unseren Nachbesprechungen gaben die CEOs zu, dass einstündige Besprechungen häufig auf 30 oder sogar 15 Minuten verkürzt werden können. Eine weitere gute Möglichkeit, die Dinge zu rationalisieren, besteht darin, die Besprechungsnormen zurückzusetzen: Jede Besprechung sollte klar sein Um die Wiederholungen zu minimieren, sollten die Teilnehmer vorbereitet sein. " Darüber hinaus hatte ein CEO einen Ratschlag, wenn Mitarbeiter nach einem Einzelgespräch fragen: "Was auch immer sie verlangen, halbieren Sie es."
7 Sie bevorzugen die persönliche Kommunikation
Obwohl ihre Zeit kostbar ist und die Technologie es viel einfacher macht, mit Menschen in Kontakt zu treten, ohne Besprechungen planen zu müssen, gaben die CEOs an, dass 61 Prozent ihrer Kommunikation von Angesicht zu Angesicht, 24 Prozent elektronisch und 15 Prozent per Telefon oder E-Mail erfolgte.
"Die persönliche Interaktion ist die beste Möglichkeit für CEOs, Einfluss zu nehmen, zu erfahren, was wirklich vor sich geht, und zu delegieren, um die verschiedenen Agenden voranzutreiben, die weiterentwickelt werden müssen. Außerdem können CEOs die Menschen, mit denen sie eng zusammenarbeiten, bestmöglich unterstützen und coachen mit ", notierte das Papier.
Im Zeitalter der Tech-Sucht ist dies besonders gut zu beachten!
8 Sie nutzen die Zeit allein
"Angesichts der Tatsache, dass die Zeit im Büro leicht aufgebraucht wird, ist die Zeit außerhalb des Büros besonders vorteilhaft", heißt es in der Zeitung. "Fernreisen außerhalb des Kontakts mit dem Büro bieten häufig Zeit für kritisches Denken, und viele CEOs schwören darauf. Um daraus Kapital zu schlagen, sollten CEOs es vermeiden, mit einem Gefolge zu reisen." Weitere Informationen zum effektiven Zeitmanagement finden Sie im Geheimnis von CEO Strauss Zelnick, mit dem Sie Ihre Produktivität jeden Tag verdoppeln können.
9 Sie arbeiten außerhalb des Büros
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Den Daten zufolge verbrachten die CEOs nur etwa 47% ihrer Arbeitszeit im Büro, was bedeutet, dass sie mehr als die Hälfte ihrer Zeit vor Ort oder zu Hause arbeiteten. Das ist eine gute Sache, da immer mehr Untersuchungen zeigen, dass die Arbeit außerhalb des Büros (insbesondere von zu Hause aus) eine Menge finanzieller und psychologischer Vorteile hat.
10 Sie kümmern sich mehr um Zeit als um Geld
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Sie könnten denken, dass CEOs von Geld besessen sind, aber in Wirklichkeit "sehen sich mehr als jeder andere in der Organisation einer akuten Knappheit einer Ressource gegenüber. Diese Ressource ist Zeit", heißt es in dem Papier. Tatsächlich ist es genau das Gefühl zu wissen, wie viel Verantwortung Sie haben und das Gefühl, nicht genug Zeit zu haben, um mit all dem fertig zu werden, was zu Stress und Angst führt, die so viele Führungskräfte dazu veranlassen, sich das Leben zu nehmen (was Sie auch tun) kann ausführlich in The CEO Suicides: Der Aufstieg der finanziellen posttraumatischen Belastungsstörung) lesen.
Wenn Sie also Zeit als Ihre wertvollste Ressource betrachten und effektiv nutzen können, sind Sie an der Spitze, um ein möglichst gesundes, glücklichstes und produktivstes Leben zu führen.
Diana Bruk Diana ist eine leitende Redakteurin, die über Sex und Beziehungen, moderne Dating-Trends sowie Gesundheit und Wellness schreibt.