Verärgerte Fitness-Studio und Health Club Mitglieder eingereicht 7 787 Beschwerden im Jahr 2009, verdienen Fitness-Zentren einen Platz in Laut "Better Business Bureau" beschwerten sich die Top 20 über Unternehmen. "Consumer Reports" identifiziert Vertragsstreitigkeiten und Probleme mit Mitgliedschaftsabbrüchen als häufige Probleme für Mitglieder des Fitnessstudios. Wenn Sie sich jedoch an die Vertragsbedingungen halten und direkt mit Ihrem Kündigungsschreiben in Kontakt treten, können Sie sich vor unerwünschten Mitgliedschaftsverlängerungen schützen.
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Vertragsrückschau
Bevor Sie Ihren Stornierungsbrief schreiben, sollten Sie sich den Vertrag genau ansehen. Wenn Sie sich für einen bestimmten Mitgliedszeitraum angemeldet haben, sind Sie verpflichtet, die Bedingungen zu erfüllen, bevor Ihre Kündigung bearbeitet werden kann. Ihr Fitnessstudio kann jedoch unter bestimmten Umständen eine vorzeitige Kündigung ermöglichen. Abhängig von Ihren Vertragsbedingungen und Ihrem Landesrecht können Sie zum Beispiel vorzeitig abbuchen, wenn Sie eine bestimmte Strecke vom Fitnessstudio entfernt sind oder wenn Sie aufgrund eines Gesundheitszustandes nicht trainieren können.
Das Wichtigste zuerst
Adressieren Sie Ihren Widerruf an die zuständige Person oder Abteilung, die in Ihrem Vertrag angegeben ist. Wenn in Ihrem Vertrag nicht angegeben ist, an wen und an welche Adresse Sie die Stornierungsbriefe richten sollen, rufen Sie das Fitnessstudio zur Klärung an. Andernfalls riskieren Sie eine Verzögerung des Prozesses am Ende des Trainings. Wenden Sie sich an die Person, die mit der Bearbeitung der Stornierungen beauftragt ist, und beginnen Sie Ihren Brief mit Dear Mr. Jones zum Beispiel.
Absatz öffnen
Um Ihre Mitgliedschaft zu kündigen, benötigt das Fitness-Studio Ihren Namen und Ihre Mitgliedsnummer. Stellen Sie dies im Voraus und klären Sie es in Ihrem Abschluss noch einmal. Dieser Absatz braucht nur zwei bis drei Sätze lang zu sein, wie im folgenden Beispiel:
Mein Name ist Chris Smith und dieser Brief dient als formeller Hinweis auf meine Absicht, meine Mitgliedschaft im Fitnessstudio bei Ihrer Firma zu kündigen. Die Mitgliedsnummer, die meinem Konto zugewiesen ist, lautet 555555.
Absatz zentrieren
Beachten Sie die Hinweise aus dem Vertrag, damit Sie alle Ihre Rechtsgrundlagen im zweiten Absatz abdecken können. Wenn Sie die Bedingungen Ihres Vertrages erfüllt haben, sagen Sie es hier. Wenn Sie Anspruch auf vorzeitige Kündigung haben, beziehen Sie sich auf die Bedingungen, unter denen Sie sich qualifizieren. Turnhallen erfordern in der Regel 30 bis 45 Tage Kündigungsfrist und Sie sollten auch hier darauf verweisen. Halten Sie es direkt, wie in dem folgenden Modell:
Meine Mitgliedschaft ist am 1. Februar zur Kündigung berechtigt. Bitte beachten Sie diesen Brief als Ihre offizielle 30-tägige Kündigungsfrist gemäß unseren Vertragsbedingungen.
Schlussbrief
Nach einem kurzen letzten Absatz beenden Sie Ihren Brief mit einem freundlichen Abschluss. Senden Sie den Brief per Einschreiben, damit Sie nachweisen können, wann der Brief im Fitnessstudio eingegangen ist.Dies ist gegenüber der manuellen Lieferung bevorzugt. Wenn Ihr Vertrag erfordert, dass Sie eine Stornierungsanfrage im Fitnessstudio ausfüllen, füllen Sie diese zusätzlich zum Absenden des Stornierungsbriefs aus. Halten Sie Ihr Closing kurz und auf den Punkt, wie folgt:
Vielen Dank im Voraus für die rechtzeitige Bearbeitung meiner Mitgliedschaftsannullierung. Wenn Sie mich kontaktieren möchten, kann ich bei 555-555-5555 erreicht werden.
Mit freundlichen Grüßen Chris Smith, Mitglied # 555555 111 Highway 1 Jonestown, PA 11111
