Der beste Weg, um Ihre Produktivität jeden Tag zu verdoppeln

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Der beste Weg, um Ihre Produktivität jeden Tag zu verdoppeln
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Anonim

Die meisten von uns suchen nach Wegen, um produktiver zu werden. Die Selbsthilfebranche boomt infolgedessen - laut Marketdata hat sie einen Wert von fast 10 Milliarden US-Dollar pro Jahr. Manchmal scheint es mir, dass das Leben zu einer unendlichen Suche geworden ist, mehr zu tun - schneller, besser, effizienter zu sein. Und die meisten Ratschläge, die ich gelesen habe, sind nicht besonders hilfreich. Es ist entweder zu einfach und zu vielversprechend oder zu kompliziert und zu wenig.

Ich betrachte die Welt der Selbstverbesserung durch eine andere Linse - was wollen Sie? Wenn die Dinge so gut sind, wie sie sind, wie wäre es dann, wenn Sie die Dinge in Ruhe lassen, das Leben genießen und weitermachen? Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Sie Hilfe benötigen, um die Arbeit eines Tages an einem Tag zu erledigen, gibt es einige kleine Anpassungen, die zu großen Ergebnissen führen können.

Hier ist ein schrittweiser Aktionsplan. Und für weitere Ratschläge hier mein Top-Tipp für Multitasking.

1 Leichtigkeit in Ihren Morgen

Ich stand im letztmöglichen Moment auf und eilte ins Fitnessstudio oder ins Büro, um mich zu treffen. Ich tauchte manchmal ein paar Minuten zu spät auf. Und auf jeden Fall würde ich mich gestresst fühlen, als ich meinen Tag begann. Mir wurde klar, dass es sinnvoller war, 15 oder 20 Minuten weniger zu schlafen und früh genug aufzustehen, um etwas sanfter zum Leben zu erwachen, eine Tasse Kaffee zu trinken, meinen bevorstehenden Zeitplan zu überprüfen und sogar ein paar E-Mails über Nacht zu beantworten. Ich komme ein paar Minuten früher zu meinem ersten Termin und bin entspannt, wenn ich das tue. Für mich ist es einfach ein viel besserer Start in den Tag.

2 E-Mail während des Pendelns

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Ich nutze die Transitzeit, um E-Mails zu lesen. Wenn ich im Büro bin, verbringe ich lieber Zeit damit, mit Menschen persönlich oder am Telefon zu sprechen. In einem Auto, in einem Bus oder einer U-Bahn zu sitzen - wenn Sie buchstäblich ein Gefangener des Zeitplans eines anderen sind - ist eine großartige Zeit, um schriftliche Arbeiten nachzuholen und Sie später für persönliche Interaktionen freizugeben. Mein Rat ist, zwei wichtige E-Mails auszuwählen und während des Pendelns zu schreiben (es sei denn, Sie fahren; in diesem Fall legen Sie Ihr Gerät weg und behalten Sie die Straße im Auge). Und wenn Sie Ihren Pendelverkehr im Auge behalten, finden Sie hier weitere Ratschläge, wie Sie ihn zum besten Teil Ihres Tages machen können.

3 Geben Sie Ihren Aufgaben ein "Quiz"

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In einem faszinierenden Podcast, den die Leute auf Longform.org kürzlich veröffentlicht haben, wurde der Korrespondent der New York Times in Ostafrika, Jeffrey Gettleman, vorgestellt, ein großartiger Schriftsteller, der mehr als jeder andere Journalist getan hat, um Licht in einen der komplexesten Bereiche der Welt zu bringen. Während des Gesprächs wurde Gettleman jedoch unabsichtlich ein Selbsthilfeguru - allerdings nur für kurze Zeit. "Wahl ist genau die Definition von Stress", sagte er (ich paraphrasiere und nehme seinen Kommentar aus dem Zusammenhang).

Aber es ist wahr: Die tägliche Last, unter den vielen Dingen zu wählen, die von Ihnen verlangt werden, kann unglaublich belastend sein. Der Versuch, immer alles für alle Menschen zu sein, ist nicht nur stressig - es ist unmöglich. Wenn Sie also im Büro sind und vor einer Reihe potenzieller Aufgaben stehen, stellen Sie sich folgende Fragen: Werde ich etwas hinzufügen oder lernen? Werde ich Wert schaffen? Werde ich Ihnen behilflich sein? Werde ich das genießen? Wenn dort nicht mindestens ein "Ja" vergraben ist, mache ich es nicht.

4 Essen Sie mit anderen - nicht allein an Ihrem Schreibtisch

Du musst zurücktreten und deinen Geist klären. Persönlich esse ich gerne mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern.

Außerdem habe ich definitiv keine Angst davor, jemanden anzurufen, den ich treffen möchte, und ihn zum Mittagessen zu bitten. Ich habe gelernt, eine sehr dicke Haut zu haben. Durch das Ausstrecken und Fragen habe ich wirklich interessante Leute getroffen und einige großartige Beziehungen aufgebaut. Und wenn ich ab und zu unweigerlich abgelehnt werde, nehme ich das nicht persönlich.

Und auf jeden Fall ist es eine viel bessere Möglichkeit, Ihre Mittagspause zu verbringen, als auf Facebook zu starren oder über das heutige politische Chaos zu lesen. Apropos Mittagessen, hier sind die besten Restaurants für ein Power-Lunch in jedem Bundesstaat.

5 Schlagen Sie Ihre Arbeit wie eine Übung mit hoher Intensität

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Ich denke, dass die Pomodoro-Methode, eine Zeitmanagement-Arbeitstechnik, die vorschlägt, 25 Minuten zu arbeiten und dann Pausen einzulegen, genau richtig ist. Die Wahrheit ist, dass niemand stundenlang ohne Unterbrechung endlos und intensiv arbeiten kann. Wenn Sie Ihren Tag in Stücke aufteilen, die nicht länger als 90 Minuten dauern, und dann einen Schritt zurücktreten - etwas essen oder trinken, Sport treiben, mit Kollegen oder Freunden sprechen -, können Sie sich wunderbar erfrischen und aufladen.

Und wenn Sie sich nachmittags träge fühlen, verlassen Sie einfach das Büro. Gehen Sie um den Block herum, steigen Sie die Treppe hinauf, beobachten Sie einige Leute - alles, um Ihren Geist zu klären, bevor Sie gleich wieder hineingehen. Wenn Ihnen das nicht gefällt, ist hier meine Geheimwaffe: Espresso.