Viele Nachforschungen werden Ihnen zeigen, dass mehr Geld - abgesehen von einem bestimmten Betrag, der zur Deckung Ihrer Grundbedürfnisse benötigt wird, und noch mehr - nicht unbedingt mehr Glück bedeutet. Aber wissen Sie, was direkt zu mehr Glück führt? Mehr Zeit.
Eine neue Studie, die im PNAS Scientific Journal veröffentlicht wurde, ergab, dass "Kaufzeit" (wie das Delegieren von Hausarbeiten) tatsächlich zu einer messbar höheren Lebenszufriedenheit führte.
Nun, wir würden Ihnen niemals sagen, dass Sie Ihre Suche nach dieser Erhöhung erleichtern sollen, aber wir würden Ihnen definitiv sagen, dass Sie versuchen sollen, mehr Zeit aus Ihren Tagen herauszuholen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass Sie buchstäblich jemanden einstellen, der die Dinge erledigt, die Sie nicht tun möchten. Es kann auch bedeuten, dass Sie überlegen, wie Sie sich bestimmten täglichen Zeitproblemen wie E-Mails nähern. Und es kann bedeuten, dass Sie die Art und Weise ändern, wie Sie mit Ihren engsten Kollegen interagieren - alles im Interesse eines schnelleren und effektiveren Arbeitnehmers und dann mehr Zeit für sich. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie jeden Tag eine volle Stunde zurückbekommen können. Und für weitere großartige Tipps, wie Sie Dinge erledigen können, finden Sie hier 15 Möglichkeiten, Ihre Produktivität jeden Tag zu verdreifachen.
1 Finden Sie Ihre Schwachstellen sofort
"Bewerten Sie einen regulären Tag", sagt Justin Lavelle, Chief Communications Officer bei Beenverified. "Das bedeutet, alles aufzuschreiben, was Sie tun, vom Aufstehen und Leuchten bis zur Schlafenszeit."
Wenn Sie den ganzen Morgen Routine und Ablenkungen notieren, bemerken Sie Dinge wie das Hin- und Herwandern zwischen Bad und Fernseher. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, beobachten Sie, ob Sie unnötige Wiederholungsfahrten in die Waschküche oder in die Küche unternehmen.
"Setzen Sie sich und durchsuchen Sie Ihre Daten nach Problemen", sagt Lavelle. "Wenn Sie nicht morgens fernsehen würden, könnten Sie vielleicht 15 Minuten früher aus dem Haus kommen, was Sie dem Verkehr ein Stück voraus ist und Ihnen weitere 15 Minuten spart."
Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass es nicht so schwierig ist, Wege zu finden, um Ihren Tag mit einer Stunde zu optimieren, wie es aussehen mag. Und hier ist ein Ratschlag eines führenden CEO, wie Sie Ihre Produktivität über Nacht verdoppeln können.
2 Stellen Sie frühere Fristen ein
Wir füllen die Zeit, die wir haben. Wenn Ihr Chef Ihnen zwei Wochen Zeit gibt, um einen Bericht zusammenzustellen, werden Sie wahrscheinlich alle zwei Wochen verwenden. Nutzen Sie diese Tendenz zu Ihrem Vorteil, indem Sie so früh wie möglich Fristen für sich selbst festlegen. Bieten Sie an, ein Projekt bis zu dieser Woche und nicht bis nächste Woche abzuschließen, und Sie haben am Ende genügend Zeit. Wenn Sie dazu neigen, bis zum letzten möglichen Termin zu warten, um Projekte abzuschließen, brauchen Sie Ratschläge, wie Sie Verzögerungen vermeiden können.
3 Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben
Eine der größten Zeitverschwender, wenn es um E-Mails geht, ist die Art und Weise, wie wir eine Nachricht betrachten, darauf sitzen und darüber debattieren, welche nächsten Maßnahmen zu ergreifen sind. "E-Mails kommen chronologisch an, was eine äußerst ineffiziente Organisationsmethode ist, da die Dringlichkeit nicht berücksichtigt wird", sagt Simon Slade, CEO und Mitbegründer der Großhandelsverkaufsplattform SaleHoo.
Um effizienter zu sein, sollten Sie Aufgaben aus E-Mails extrahieren und entweder sofort Maßnahmen ergreifen oder sie in eine "Aufgabenliste" verschieben, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben.
"Wenn Sie weniger Zeit benötigen, um Anweisungen in der Original-E-Mail zu erhalten und weniger wichtige Aufgaben zu erledigen, die gerade in Ihrem Posteingang angezeigt wurden, können Sie problemlos eine Stunde an Ihrem Tag zurückgewinnen", fügt Slade hinzu. Die Steigerung der Zeitersparnis entlastet Ihre Nerven und steigert Ihre Produktivität. Wenn Sie von E-Mails sprechen, heben Sie Ihre hervor, indem Sie die 15 größten E-Mail-Kaltöffnungen aller Zeiten kennenlernen.
4 Sortieren Sie niemals Ihre E-Mails
Möglicherweise haben Sie eine Gruppe von Ordnern, in denen Sie jedes Schreiben sorgfältig verschieben. Die Wahrheit ist, dass Sie wahrscheinlich Ihre Zeit verschwenden. IBM Research analysierte die 85.000 Vorfälle von 345 Benutzern, in denen alte E-Mails durchsucht wurden, um eine bestimmte Notiz zu finden. Diejenigen, die keine E-Mail-Organisation durchgeführt haben, fanden die gesuchten Notizen schneller als diejenigen, die in Ordnern abgelegt haben. Weitere großartige E-Mail-Hacks finden Sie in der Signatur eines E-Mail-Smartphones, die jeder Mann haben sollte.
5 Hör auf zu schreiben "Danke"
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Die Sekunden und Minuten, die für kleine, oft unnötige Aufgaben aufgewendet werden, können sich summieren, da sie zu Gewohnheiten werden, die sich mehrmals am Tag wiederholen. Ein Paradebeispiel: Senden Sie die zusätzliche E-Mail "Danke", "Okay" oder "Verstanden" während einer Korrespondenz zurück.
"Meistens wird es nur gelöscht, und wenn nicht jemand in der Vergangenheit den Ball fallen gelassen hat, brauchen wir nicht jedes Mal ein Dankeschön, wenn wir eine E-Mail senden", sagt Marcey Rader, Produktivitäts- und Gesundheitsexperte, Rednerin und Autor.
Anstatt den zusätzlichen Schritt des Schreibens von "Danke" zu unternehmen, ergreifen Sie die nächste für diese bestimmte E-Mail-Kette erforderliche Aktion und bringen Sie das Projekt voran - es nutzt die Zeit aller besser. Hier finden Sie die 10 besten Stress-Buster am Arbeitsplatz, um Ihren Arbeitstag noch besser zu gestalten.
6 Hören Sie auf, ein Hubschrauberkollege zu sein
"Nicht jede Nachricht erfordert eine Antwort, und Sie können darauf vertrauen, dass Ihre Kollegen wissen, was zu tun ist", sagt Huib Maat von Pairfum, einem Nischenparfümeriehaus in London. "Meiner Meinung nach ist dies eine einfache Lösung, um sich eine Stunde Zeit zu sparen und sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen Ihre Beiträge tatsächlich einen Mehrwert bieten." Und für mehr großartige Karriere-Hacks, hier ist, wie kluge Männer bei der Arbeit weiterkommen.
7 E-Mails auslagern
Es ist effektiv, das Abrufen von E-Mails zu reduzieren, aber es kann sich lohnen, jemanden einzustellen, der Ihre E-Mails insgesamt verwaltet. Es klingt verrückt, aber das ist der Ansatz von Gene Caballero, Mitbegründer von GreenPal. "Als ich über 500 pro Tag erhielt, wusste ich, dass es unvermeidlich ist, einen virtuellen Assistenten zu bekommen", sagt er.
Es gibt keinen Mangel an Plattformen, die die Hilfe virtueller Assistenten anbieten, und viele sind erfahren darin, E-Mails zu sortieren, auf diejenigen zu antworten, die eine Antwort benötigen, und nur die wichtigsten herauszufiltern, damit Sie tatsächlich antworten können.
Es wird wahrscheinlich einige Zeit dauern, um jemanden genau zu schulen, was zu tun ist, aber irgendwann wird die Aufgabe automatisiert. Sie müssen ihnen beibringen, wie Sie Ihre E-Mails filtern, auf die einfachen antworten und wichtige Nachrichten markieren. Alle fragwürdigen Nachrichten sollten zur Bewertung an Sie weitergeleitet werden.
"Nehmen Sie sich Zeit und seien Sie wählerisch", sagt Caballero. "Es ist mehr Zeitverschwendung, einen zu trainieren, als zu erkennen, dass sie nicht gut zusammenpassen, als sich Zeit zu nehmen, um den perfekten zu finden." Wenn Sie jedoch die richtige Passform finden, wird Ihr Posteingang stark automatisiert und Zeitersparnisse entstehen.
8 Andere Aufgaben auslagern
Sie sollten das Outsourcing nicht nur auf Ihre E-Mail beschränken. Haben Sie Nachforschungen für einen Bericht angestellt, der einen halben Tag töten wird? Zahlen Sie jemanden, der das für Sie erledigt. Wird Ihr Nachmittag immer wieder mit der Zusammenstellung einer Präsentation aufgefressen? Verwenden Sie einen Dienst wie Upwork oder Fiverr, um jemanden dazu zu bringen, ihn zu erstellen - und machen Sie vielleicht sogar einen besseren Job als Sie.
"Heutzutage denken viele Menschen, dass sie alles können, weil das Internet Informationen zur Verfügung stellt - aber Spezialisten können diese Aufgaben normalerweise schneller (und besser) erledigen als Sie selbst", sagt Marina Krakovsky, Autorin von The Middleman Economy .
Ein guter Fachmann spart Ihnen Zeit, die Sie möglicherweise für Dinge aufwenden, die Ihnen Spaß machen, oder für wichtige Aufgaben, die die Kosten für das Outsourcing ausgleichen. Durch Outsourcing werden Sie effizienter und können sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können. So steigern Sie Ihre Effizienz und erhalten mindestens eine zusätzliche Stunde pro Tag. Hier finden Sie die 6 besten Möglichkeiten, um eine Beförderung zu erhalten.
9 Finden Sie Ihren ROI heraus
Sie müssen kein Anwalt oder Berater sein, um Ihren Tarif für abrechnungsfähige Stunden zu kennen. Machen Sie eine Bilanz der Kapitalrendite, die Sie für eine Stunde Ihrer Zeit mit verschiedenen Aufgaben erzielen, und delegieren Sie alles, was keine Top-Dollars einbringt.
"Wenn ich festgestellt habe, dass der Wert meiner Zeit 450 US-Dollar pro Stunde beträgt und ich jemanden für 15 US-Dollar pro Stunde einstellen kann, um eine Aufgabe zu erledigen, die ich sonst selbst erledige, und davon ausgehe, dass sie dreimal so lange dauert wie Ich würde, es würde mich 45 Dollar kosten, eine Stunde Zeit zu "kaufen", die mir 450 Dollar wert ist ", sagt Stephen Davies, Geschäftsführer von The Alternative Board. "Das ist eine Kapitalrendite von 1000% - etwas, das an vielen Stellen in einem Unternehmen einfach nicht verfügbar ist." Und für weitere Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität ist hier der beste Weg, um Ihren Einbruch am Nachmittag zu überstehen.
10 Stellen Sie eine Urlaubszeit ein
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"Denken Sie darüber nach - wann sind Sie am produktivsten? Am Tag vor Ihrem Urlaub!", Schreibt der Leistungsberater Simon Reynolds für Forbes . "Haben Sie sich jemals gefragt, warum das so ist? Es ist die Macht, eine Zeit zu haben, in der Sie wissen, dass Sie einfach das Büro verlassen müssen. Aber Sie müssen nicht auf Feiertage warten, sondern können diese Technik jeden Arbeitstag anwenden - indem Sie eine feste Abfahrtszeit haben."
11 Erstellen Sie eine unterbrechungsfreie Stunde
Nicht jeder kann den ganzen Tag alle Ablenkungen ruhig halten. Jeder kann jedoch eine festgelegte Stunde erstellen, in der alle Unterbrechungen ignoriert und Benachrichtigungen deaktiviert werden.
"Nehmen Sie sich eine Stunde Zeit, wenn Sie keine Unterbrechungen akzeptieren", schlägt Frank Buck vor, Autor von Get Organized!: Zeitmanagement für Schulleiter . "Lassen Sie Telefonanrufe zur Voicemail rollen und denken Sie nicht einmal daran, E-Mails zu lesen. Lassen Sie vorbeikommende Besucher warten. Verwenden Sie diese Stunde, um sich auf einen vordefinierten Job zu konzentrieren, der die Nadel bewegt. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie mehr erhalten in dieser einen Stunde erledigt als der Rest des Tages zusammen."
12 Benachrichtigungen deaktivieren
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"Nur weil wir Mobiltelefone, iPads, E-Mails, WhatsApp usw. haben, heißt das nicht, dass wir auf jede Nachricht antworten müssen", fügt Maat von Pairfum hinzu. "Es besteht die Gefahr, dass sich die moderne westliche Gesellschaft in 'kopflose Hühner' verwandelt." Möglicherweise müssen Sie jedoch lernen, wie elf Menschen ihre Smartphone-Sucht überwinden können.
13 Fügen Sie Zeitverschwender 20 Sekunden hinzu
Dies mag nicht intuitiv erscheinen, aber Untersuchungen haben ergeben, dass der beste Weg für Sie, zeitraubende Aktivitäten einzuschränken, darin besteht, sie länger dauern zu lassen.
Shawn Achor, der in The Happiness Advantage schreibt, nennt dies "die 20-Sekunden-Regel". Das Hinzufügen von 20 Sekunden zu Aufgaben, die Sie nicht ausführen sollten, reicht oft aus, um Sie dazu zu bringen, diese zu erledigen. Erstellen Sie einen Browserblocker, für den Sie ein Kennwort eingeben müssen, um im Internet surfen zu können. Bewegen Sie Ihren Arbeitsplatz von der Büroküche weg, damit er zu einem zusätzlichen Ärgernis wird, um zusätzliche Schritte zu unternehmen, die Sie auf Ihren Reisen zur Kaffeemaschine einschränken.
14 Verringern Sie Ihre "Aktivierungsenergie"
Die gleiche Logik funktioniert umgekehrt: Finden Sie Wege, um den Einstieg in Aufgaben zu erleichtern, die Ihnen nicht gefallen, die aber für Ihre Produktivität wichtiger sind. Wie Achor es ausdrückt: "Verringern Sie die Aktivierungsenergie für Gewohnheiten, die Sie annehmen möchten, und erhöhen Sie sie für Gewohnheiten, die Sie vermeiden möchten. Je mehr wir die Aktivierungsenergie für unsere gewünschten Aktionen senken oder sogar eliminieren können, desto mehr verbessern wir unsere Fähigkeit dazu Starthilfe für positive Veränderung."
15 Machen Sie mehr aus Ihrem Morgen
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"Der Morgen ist eine Zeit begrenzter Ablenkung, und Sie können so viel erreichen, bevor die typische Person aufwacht", sagt Jason Parks, Präsident von The Media Captain. "Sie haben keine E-Mails, Besprechungen oder Telefonanrufe, die Sie ablenken. Dies ist eine großartige und effiziente Möglichkeit, den Tag zu beginnen."
Damit diese Praxis funktioniert, empfiehlt Parks, sich rechtzeitig optimal auszuruhen. "Der Trick ist, dass Sie früh ins Bett gehen müssen, damit Sie mindestens sieben Stunden schlafen können. Wenn Sie einen Zeitplan für diese Art von Routine erstellen, werden Sie von den zusätzlichen Aufgaben (persönlich und beruflich) begeistert sein jeden Tag gemacht. " Und um Ihren Morgen wirklich optimal zu nutzen, lernen Sie die sieben Möglichkeiten kennen, wie Sie Ihren Pendelverkehr zum produktivsten Teil Ihres Tages machen können.
16 Sei nicht schnell, sei glatt
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Wenn Sie sich darauf konzentrieren, Dinge schnell zu erledigen, kann dies tatsächlich den gegenteiligen Effekt haben. Besser, Sie konzentrieren sich darauf, wie "reibungslos" Sie arbeiten. Das war das Ergebnis von Forschungen, die Oliver Burkeman in seinem Buch The Antidote: Glück für Menschen, die positives Denken nicht ertragen können, diskutiert .
"Ziele loszuwerden oder sich weniger fest auf sie zu konzentrieren, ist oft auch der beste Weg, um Ergebnisse von Mitarbeitern zu extrahieren… Formel-1-Boxencrew, mit der er zusammengearbeitet hat, deren Mitgliedern mitgeteilt wurde, dass sie nicht mehr auf der Grundlage der Geschwindigkeit bewertet werden Ziele, sie würden stattdessen nach Stil bewertet ", schreibt er. "Sie wurden angewiesen, sich darauf zu konzentrieren, " reibungslos "zu handeln, anstatt ihre aktuelle Rekordzeit zu übertreffen, und wurden schneller." Um Ihre Leistung noch weiter zu verbessern, lernen Sie die 15 Techniken zur Verdreifachung Ihrer Produktivität.
17 Gehen Sie nur eine halbe Stunde früher ins Büro
Manchmal ist das alles, was Sie brauchen, um hochkonzentrierte Aufgaben von Ihrem Teller zu bekommen.
"Sobald der Arbeitstag 'offiziell' beginnt, rollen die E-Mails und Telefonanrufe ein und es kann unmöglich erscheinen, etwas von Ihrer Liste zu streichen", sagt Stefanie Parks, Gründerin von DermWarehouse. "Ich gehe jeden Tag gerne um 6:30 oder 7:00 Uhr ins Büro, da dies immer meine produktivste Zeit des Tages ist (und die einzige Zeit des Tages, in der ich wirklich Ruhe habe)."
18 Steigen Sie in einen "Flow" ein
"Der beste Weg für die meisten, zusätzliche 60 Minuten an ihrem Tag zu" kaufen ", besteht darin, in die Fokuszone zu gelangen, die Psychologen" Flow "nennen", sagt Scott Crabtree, Chief Happy Officer bei HappyBrainScience.com. "Flow ist ein äußerst produktiver Geisteszustand, in dem Sie sich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren, die herausfordernd, aber möglich ist."
In diesem Zustand können Sie Feedback erhalten und werden nicht abgelenkt. Sie sind mindestens 20 Minuten lang zu 100% fokussiert. Wenn Sie dieses Konzentrationsniveau erreichen, steigen Produktivität, Kreativität und Ergebnisse. Und um mehr Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Intelligenz zu erhalten, spielen Sie die 8 Videospiele, die Sie nachweislich zu einer intelligenteren Person machen.
19 Präventiv organisieren
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"Organisieren Sie sich, damit Sie keine Zeit damit verbringen, Feuer zu löschen, von denen Sie vergessen haben, dass sie sich zusammenbrauen", rät April Masini, Experte für Beziehungen und Etikette und Autor von vier Ratgebern für Beziehungen. "Verwenden Sie Ihren iCal. Verwenden Sie Ihre iPhone-Benachrichtigungen. Verwenden Sie alle Tools, die Sie benötigen, um organisiert zu bleiben. Erstellen Sie Listen und aktivieren Sie diese. Wenn Sie ganz oben auf Ihrem Spiel stehen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie diese 60 Minuten verlieren." Ich hoffe zu gewinnen, weil Sie etwas vergessen haben, müssen alles fallen lassen, um die überreife Aufgabe zu beheben, und die nächste Woche damit verbringen, Aufholjagd zu spielen."
20 Verschieben Sie soziale Meetings zum Wochenende
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Ähnlich wie beim Reduzieren von Multitasking kann es Ihre Woche eröffnen, wenn Sie Ihr soziales und berufliches Leben in sorgfältig zugewiesenen Zeitblöcken halten, die sich nicht gegenseitig stören. "Stornieren Sie Ihre sozialen Mittag-, Abendessen- und Fitness-Termine während der Woche und buchen Sie sie an den Wochenenden", rät Masini. "Dies gibt Ihnen mehrere 'gefundene Stunden' in Ihrem Zeitplan von Montag bis Freitag. Die meisten Leute neigen dazu, Kaffee und Abendessen mit Freunden während der Arbeit zu trinken. Wenn Sie die Zeit Ihres Freundes nur auf Wochenenden beschränken, werden Sie feststellen, dass Sie Zeit haben Zeit für andere Dinge während der Woche."
Ihr Zeitplan wird viel flexibler, wenn Sie nicht die Einschränkungen fester sozialer Verpflichtungen haben, um Ihre Tage zu definieren. Obwohl Sie nicht zulassen sollten, dass die Arbeit eine gute Bromance beeinträchtigt.
21 Erstellen Sie technisch freie Räume
"Machen Sie Ihr Schlafzimmer für Technik tabu", fügt Masini hinzu. "Ich weiß, das klingt verrückt und subversiv, aber es ist eine Möglichkeit, Zeit für Schlaf, Romantik, Meditation und das Herumlungern in Ihrem Schlafzimmer zu finden, das ein Zufluchtsort sein sollte. Wenn Sie den Computer oder das Handy benutzen müssen, nehmen Sie es heraus das Schlafzimmer, und trainieren Sie sich, um ein technikfreies Zimmer zu haben, in dem Sie technikfreie Freizeit finden. " Wenn Sie Ihr Schlafzimmer für die Technologie gesperrt haben, haben Sie mindestens 60 Minuten Zeit für die lustigen Dinge. (Ja, wir reden über Sex.)
22 Zeit damit verbringen, nichts zu tun
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"Es hat sich gezeigt, dass eine ruhige Zeit zum Nachdenken, Meditieren, strategischen Denken oder sogar ein kurzes Nickerchen die Produktivität steigert", sagt Jeff Skipper, CEO von Peacebridge Performance Inc. "60 Minuten können in kleinere Teile aufgeteilt werden, die im Laufe des Tages eingenommen werden. "" Sie sollten Ihren Geist so oft wie nötig in kurzen Stößen wiederbeleben, um die Effizienz Ihres Arbeitstages zu verlängern und mehr zu erledigen.
23 Hör auf zu surfen. Jetzt.
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Sie sollten begrenzte Zeitblöcke für soziale Medien und das Surfen festgelegt haben, um Ablenkungen zu reduzieren und das Ziel zu erreichen. "Surfen Sie nicht im Internet", sagt Heidi Pozzo, Gründerin von Pozzo Consulting. "Stunden können vergehen, wenn Sie sich mit einem Thema befassen und in andere Bereiche umleiten. Widerstehen Sie dem Impuls, den Browser zu öffnen und einen bevorzugten Ort für ein schnelles Update zu suchen. Dies schließt soziale Medien ein. Geben Sie sich 15 Minuten pro Tag, nicht mehr als Das."
24 Beschränken Sie Ihre Besprechungen
"Meetings sollten nur zur Entscheidungsfindung dienen", sagt Pozzo. "Informationsveranstaltungen sollten abgesagt werden, da Informationen auf verschiedene Weise ausgetauscht werden können, ohne dass eine Gruppe von Personen zusammenkommt." Wenn es eine Möglichkeit gibt, ein Meeting zu vermeiden und die erforderlichen Informationen digital zu verteilen, sollten Sie die Gelegenheit nutzen, um Zeit zu sparen. Wenn Sie jedoch in einer Besprechung stecken bleiben, stellen Sie sicher, dass Sie vorbereitet sind: Lernen Sie die elf Möglichkeiten kennen, wie intelligente Menschen Geschäftstreffen erobern.
25 Stoppen Sie mit dem Multitasking-Mythos
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Multitasking verlangsamt Sie und verringert Ihre Produktivität, da Ihr Geist ständig den Fokus wechselt und Sie nicht in den Flusszustand versetzt werden.
"Wenn Sie sich zu 100% auf eine Aufgabe konzentrieren und dann zur nächsten Aufgabe übergehen, können Sie sich schneller auf mehrere Aufgaben konzentrieren, sodass Sie alle Aufgaben gleichzeitig erledigen können", sagt James R. Nowlin, Gründer und CEO von Excel Globale Partner und Autor von The Purposeful Millionaire: 52 Regeln für die Schaffung eines Lebens voller Reichtum und Glück .
Es ist erstaunlich, wie viel mehr Zeit Sie tagsüber finden, wenn Sie aufhören, viele Dinge gleichzeitig zu tun, und sich einfach voll und ganz auf das vor Ihnen liegende Projekt konzentrieren. Und einer der besten CEOs Amerikas stimmt dem zu.
26 Halten Sie sich an eine Registerkarte
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Eine gute Faustregel, um sicherzustellen, dass Sie kein Multitasking betreiben, besteht darin, jeweils nur einen Browser-Tab geöffnet zu lassen. Jedes Mal, wenn Ihr Gehirn wegschaut und etwas anderes als die anstehende Aufgabe in Betracht zieht - einschließlich einer der 85 Registerkarten, die Sie für alles geöffnet haben, von Ihrer Kreditkartenrechnung bis zu diesem Artikel über Faultiere -, wird die Produktivität verringert.
"Sie denken vielleicht, dass Sie mit all den auf Ihrem Computer geöffneten Registerkarten produktiv sind, aber Sie sind es nicht", sagt Dr. Kathrine McAleese, Soziologin, Psychotherapeutin und Erfinderin von Mind to Win. "Jedes Mal, wenn Ihr Gehirn wechseln und entscheiden muss, entstehen Kosten, die Sie verlangsamen. Dieser Tipp allein hilft Ihnen dabei, Aufgaben schneller zu erledigen und Zeit in Ihrem Tag zu sparen."
27 Supertask
Wenn Sie einer der wenigen sind, die erfolgreich Multitasking ausführen können, sind Sie bereit für echte Dinge auf Jedi-Ebene: Lernen, wie man "Supertasking" durchführt, dh zwei oder mehr Aufgaben gleichzeitig erledigt, ohne Ihre Leistung zu beeinträchtigen. "Supertasking bedeutet, Zeit zu sparen, aber zwei oder mehr Dinge gleichzeitig zu tun und beide gut zu machen", sagt Dr. Srini Pillay, ein Harvard-Psychiater, Gehirnforscher und Autor von Tinker Dabble Doodle Try: Schalte die Kraft des Unfokussierten frei Geist . "Supertasker denken und handeln wie Jongleure. Im Gehirn gibt es sehende und leitende Neuronen."
Er beschreibt diese Art von effektivem Multitasking als Umschalten zwischen "seriellem" oder einzelnem Denken und parallelem (zwei oder mehr gleichzeitig) Denken. (Hinweis: Nur 2, 5 Prozent der Bevölkerung können "Supertasking" durchführen.)
"Für Menschen, die Supertasking können, werden das Konfliktzentrum des Gehirns (anteriores Cingulat) und der Bereich, in dem Verbindungen zwischen Ideen hergestellt werden (frontopolarer Kortex), effizienter rekrutiert als Menschen, die eine einzelne Aufgabe ausführen", fügt Pillay hinzu. Versuchen Sie, die 10 besten Lebensmittel für über 40-jährige Gehirne in Ihre Ernährung aufzunehmen, damit das Gehirn Supertasking in Angriff nimmt.
28 Brain Dump
Das Finden von zusätzlichen 60 Minuten am Tag bedeutet ebenso, den Geist zu klären wie den Zeitplan. Zu diesem Zweck sollten alle Verpflichtungen, Projekte und Aufgaben, die mir in den Sinn kommen, auf Papier oder in einem Aufgabensystem festgehalten werden, das verhindert, dass sie Gehirnraum beanspruchen.
"Holen Sie alles heraus, an das Sie sich erinnern möchten", rät McAleese. "Das ist verschwendete Gehirnleistung und lenkt Ihren Fokus ab und verlangsamt Sie. Sobald es auf Papier oder in Evernote ist, müssen Sie es nicht mehr halten."
Sie sollten es sich zur Gewohnheit machen, schriftliche Tagesordnungen mit täglichen und langfristigen Listen zu erstellen, um Ihr Gedächtnis zu entlasten und Ihrem Geist mehr Bandbreite zu geben.
29 Halten Sie Ihre Must-Do-Liste kurz
Während alles auf Papier oder auf Aufgabenlisten enthalten sein sollte, auf denen Sie Maßnahmen ergreifen können, sollten Sie nicht unbedingt auf die vollständige Liste von allem starren, was Sie tun müssen. Große Listen können unüberwindbar erscheinen und Ihr Gehirn in Panik versetzen. Stattdessen empfiehlt McAleese, eine tägliche "Must-Do-Liste" mit zwei bis drei Dingen zu erstellen, "die Sie heute unbedingt erledigen müssen".
Sie fügt hinzu: "Sobald Sie diese aus dem Weg geräumt haben, können Sie sich Ihren Brain Dump ansehen. Auch hier besteht der Zweck darin, die Lähmung der Überwältigung zu vermeiden." Wenn Sie auf Ihrer To-Do-Liste gestresst sind, lernen Sie unbedingt die 30 bewährten Methoden kennen, um Stress endgültig aus Ihrem Leben zu verbannen.
30 Überdenken Sie Ihr Morgenritual
"Geben Sie den Ton an, indem Sie entscheiden, dass Sie aufwachen und den Tag zählen möchten, und beginnen Sie dann früh mit Stille, Meditation, persönlicher Entwicklung und Bewegung", rät McAleese. "Es klingt vielleicht nicht intuitiv, aber es ist äußerst effektiv, den Ton festzulegen, bevor Sie überhaupt anfangen. Wenn Sie Ihren Fokus festlegen, folgt Ihre Energie. Entscheiden Sie sich also, produktiv zu sein und Ihre ersten Aktionen des Tages darauf abzustimmen. Der Rest wird folgen! ""
31 Beginnen Sie mit dem Schlimmsten
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"Es ist ein Oldie, aber ein Goodie - tun Sie das, was Sie am wenigsten zuerst tun möchten, und es wird Sie durch den Rest des Tages treiben", sagt McAleese. "Höhere Produktivität bedeutet mehr Freizeit, um mehr Spaß zu haben, ohne sich der Aufgabe zu entziehen, die Sie nicht erledigen wollten." Wenn Ihre am wenigsten attraktiven Aktivitäten erledigt sind, öffnet sich Ihr Tag und Sie können sich mit mehr Antrieb und Motivation auf Aufgaben konzentrieren, die Ihnen Spaß machen. Wenn Sie sich jedoch mit einem Haufen Dinge befinden, die Sie nicht tun möchten, ist dies eine von 20 großen roten Fahnen, die Sie im falschen Job haben.
32 Nap
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"Fünf bis 15 Minuten Nickerchen verschaffen Ihnen ein bis drei Stunden mehr Klarheit in Ihrem Tag", sagt Pillay und verweist auf Untersuchungen, die diese Behauptungen stützen. "Dadurch können Sie schneller arbeiten und dabei auch schneller Zeit sparen."
Wenn Sie ein Nickerchen machen, können Sie Ihre Klarheit verbessern und Ihre Zeiteffizienz für den Rest des Tages steigern - es wird sich anfühlen, als hätten Sie einen ganz neuen Tag geschaffen. Wenn Sie kein Napper sind, versuchen Sie natürlich den besten Weg, um Ihre Energie am Nachmittag zu steigern.
33 Tagtraum von dir auf einer Yacht
So wie das richtige Nickerchen Ihrem Tag einen Energieschub verleihen und Ihnen zusätzliche Zeit verschaffen kann, kann das Durchwandern Ihrer Gedanken Ihre Fähigkeiten steigern - wenn Sie von den richtigen Dingen träumen.
"In den 1950er Jahren stellte Jerome Singer fest, dass nicht alle Tagträume schlecht sind", sagt Pillay. "In einen Tagtraum zu schlüpfen oder über Fehler nachzudenken ist nicht hilfreich - aber positives konstruktives Tagträumen ist hilfreich. Planen Sie dies, während Sie etwas Zurückhaltendes tun. Stellen Sie sich zuerst etwas Wunschvolles und Positives vor (wie das Liegen auf einer Yacht), und lassen Sie dann Ihre Gedanken los wandern. Es wird dich kreativer machen und auch dein Gehirn wieder energetisieren."
Diese Art des positiven Tagträumens kann Ihren Antrieb steigern und Ihnen helfen, Motivationsziele zu setzen, indem Sie diese tatsächlich visualisieren. Tagträumen ist eine von elf vom Arzt zugelassenen Methoden, um nachts schneller einzuschlafen. Dies ist also eine Fähigkeit, die Sie beherrschen sollten.
34 Mit der Natur verbinden
"Wenn Sie nach draußen gehen und sich mit der Natur verbinden, kann dies einen großen Unterschied in der Produktivität bewirken ", sagt Amisha Klawonn, Gründerin von Centered Mama, einem Unternehmen für Wellness-Ausbildung für vielbeschäftigte Fachkräfte. Es wurde festgestellt, dass bereits ein kurzer Spaziergang und ein paar tiefe Atemzüge in der natürlichen Umgebung die Energie eines Menschen steigern. Apropos Natur, hier ist die Ausrüstung, die Sie für Ihren nächsten Campingausflug benötigen.
35 Automatisieren Sie Ihren Posteingang
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Durch die Automatisierung routinemäßiger E-Mail-Funktionen, das Erstellen von Vorlagen und die Verwendung von Sortiertools können Sie Zeit in Ihrem Tag sparen. "Wissen Sie alles über Ihren Posteingang, z. B. verwenden Sie Suchfilter, um zu vermeiden, dass Sie Ihre E-Mails ablegen müssen", sagt Rhys Green, Director of Operations von O2E Brands. "Durch die automatische Weiterleitung für wiederkehrende E-Mails, die Sie nicht immer anzeigen müssen, sparen Sie je nach E-Mail-Volumen und aktuellem Prozess zwischen 10 und 50 Minuten pro Tag."
36 Signaturdateien nutzen
Ein spezifischer Effizienz-Hack, den der Gründer von Great Internet Marketing Training, Tom Antion, vorgeschlagen hat, ist die Nutzung von Signaturdateien. Am häufigsten werden Ihre Kontaktinformationen - Telefon, Website usw. - automatisch angegeben. Sie können damit viel mehr tun, indem Sie auf alle Arten von häufig gestellten Anfragen Antworten geben und sich die Zeit sparen, immer wieder dieselben Antworten zu schreiben.
"Was die meisten Menschen nicht merken, ist, dass Signaturdateien nicht für Ihre Kontaktinformationen verwendet werden müssen", sagt Antion. "Ich habe wahrscheinlich 200 oder mehr Unterschriften mit Antworten auf Fragen, die ich ständig bekomme. Meine Faustregel lautet: Wenn ich eine Frage mehr als einmal erhalte, mache ich die Antwort zu einer Unterschriftendatei."
Es ist hilfreich, wenn Sie einen E-Mail-Anbieter haben, der unbegrenzte Signaturdateien wie Outlook zulässt. Die meisten E-Mail-Anbieter verfügen jedoch über eine bestimmte Version von Signaturen. Durch das Erstellen einer Antwortbibliothek wird ein Teil Ihrer Kommunikation automatisiert, wodurch Sie viel Zeit sparen.
37 Bringen Sie andere dazu, auf den Punkt zu kommen
"Wanderer sind die Menschen ohne Fokus", sagt Robyn Tingley, erfahrene Fortune 100-Personalleiterin, Trainerin und Autorin der 10 Grundlagen für das motivierte Millennial: Ein Leitfaden für hohe Leistung für neue Absolventen und Berufseinsteiger . "Sie verschwenden Zeit und kommen nicht auf den Punkt. Es ist in Ordnung, ihnen ein bisschen zuzuhören, weil man respektieren muss, dass sie versuchen, etwas zu vermitteln und möglicherweise laut nachdenken. Aber wenn man keine Zeit dazu hat Nehmen Sie teil und versuchen Sie Folgendes: „Ich kann sehen, dass Sie immer noch versuchen, dieses Problem zu lösen. Warum buchen wir nicht 15 Minuten, wenn Sie die Gelegenheit hatten, Ihre Gedanken zu sammeln und einen Aktionsplan zusammenzustellen? Dann werde ich Sie können Ihr Brainstorming erweitern und versuchen, diesem eine gewisse Struktur zu geben. '"Sie sollten die Kontrolle über Ihre Zeit haben und nicht zulassen, dass unkonzentrierte Personen Ihre Produktivität verringern. Lernen Sie also auf jeden Fall, wie Sie dem Büro-Gab-Master aus dem Weg gehen können.
38 Klatsch ausschneiden
"Frivoler Klatsch nützt nichts, und wenn Sie sich mit der Gerüchteküche beschäftigen, wird dies Ihre Glaubwürdigkeit untergraben und Ihre kostbare Zeit verschwenden", fügt Tingley hinzu. "Ich mag es, Klatsch und Tratsch auf diese Weise zu beenden: 'Ich schenke diesen Dingen nicht viel Aufmerksamkeit. Jeder hat unterschiedliche Interessen und Ziele im Leben. Wir müssen diese respektieren und uns auf die Arbeit konzentrieren und Ergebnisse für die liefern Organisation.' Wenn Sie diese Aussagen ein paar Mal üben, werden Sie erstaunt sein, wie effektiv sie sein können."
Wenn Sie sich von diesem kontraproduktiven Informationsfluss isolieren, können Sie sich besser konzentrieren und raten den Menschen, sich nicht erneut mit Klatsch und Tratsch an Sie zu wenden.
39 Schneiden Sie den Pendelverkehr aus
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Eine naheliegende Möglichkeit, sich eine Stunde zu kaufen, besteht darin, den Pendelverkehr zu beenden. Fernarbeit ermöglicht Flexibilität und spart den Pendelverkehr, mit dem die meisten Profis zu kämpfen haben. Es spart viel Zeit und Ärger, wenn sich Ihr Büro bei Ihnen zu Hause befindet. Natürlich kann es manchmal eine Herausforderung sein, einen Arbeitgeber in Ordnung zu bringen, wenn Sie remote arbeiten.
"Eine unglaubliche Statistik, die uns aufgefallen ist, ist, dass laut Globalworkplaceanalytics.com 50% der US-Jobs mit Fernarbeitsregelungen kompatibel sind und 80% der Belegschaft sagen, dass sie zumindest in Teilzeit remote arbeiten möchten, aber nur 7% der Arbeitgeber stellen den meisten Mitarbeitern flexible Arbeit zur Verfügung ", sagt Robert McGuire, Herausgeber bei Nation1099. Wenn Sie an zwei Tagen in der Woche von zu Hause aus arbeiten, verdoppelt sich Ihre Produktivität.
40 Erledige eine Aufgabe während deines Pendelns
41 Ziehen Sie ein "Walk-and-Talk" im Aaron Sorkin-Stil
"Ich habe festgestellt, dass der beste Weg, eine zusätzliche Stunde an Ihrem Tag zu kaufen, darin besteht, gleichzeitig zu Fuß zu gehen und ein Meeting abzuhalten", sagt Deborah Sweeney, CEO von MyCorporation. "Ich mache einen Spaziergang mit zwei Führungskräften (Finanzen und Betrieb) und wir gehen Themen durch, anstatt sie im Büro zu diskutieren. Dies ermöglicht es uns, Sport zu treiben, frische Luft zu schnappen (im wahrsten Sinne des Wortes und im übertragenen Sinne) und die Themen zu erledigen, die wir haben müssen darüber diskutieren. Es ermöglicht uns natürlich auch, uns in ungefähr einer Stunde Bewegung zu schleichen, während wir arbeiten. " Das Experimentieren mit innovativen Ansätzen zur Zeitersparnis und Effizienzsteigerung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Struktur Ihres Tages zu verfeinern.
42 Multitasking für Ihren Körper
Während Multitasking ein Rezept für Ineffizienz ist, gibt es eine Ausnahme: Die Kombination des Physischen mit dem Intellektuellen. "Ich bin ein begeisterter Läufer und habe immer Schwierigkeiten, meine Arbeit zu erledigen, aber ich habe tagsüber zahlreiche Telefonkonferenzen und einige höre ich mir gerade an", sagt Charly Laura Rok von Edelman Assembly. "Ich nutze jetzt diese Anrufe und benutze mein Handy, um mich einzuwählen, ein Headset aufzusetzen und das Telefon stumm zu schalten… und los geht's: Eine Stunde, um zwei Dinge zu erledigen! Mission erfüllt, und weitere 60 Minuten in der Tag." Wenn Sie zu denjenigen gehören, die Schwierigkeiten haben, Zeit zum Training zu finden, finden Sie hier unseren Leitfaden, um in Form zu bleiben, während Sie beschäftigt sind.
43 Essen Sie, während Sie arbeiten
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"Es ist wichtig, ein soziales Leben bei der Arbeit zu führen und gute Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern zu pflegen, aber versuchen Sie von Zeit zu Zeit, während der Arbeit an Ihrem Schreibtisch zu Mittag zu essen", sagt Callis. "Anstatt sich den anderen im Pausenraum anzuschließen, pflügen Sie durch Ihren arbeiten und eine Stunde früher nach Hause kommen. " Und wenn Sie können, stellen Sie sicher, dass Ihr Mittagessen einige der 25 Lebensmittel enthält, die Sie nachweislich für immer jung halten.
44 Passen Sie Ihre Aufgabe an Ihr Energieniveau an
Nichts tötet die Zeit mehr, als Ihre beste Energie für alltägliche Aufgaben zu verbrennen oder zu versuchen, mit einem hochrangigen Projekt fertig zu werden, wenn Ihr Gehirn nur zu 70% funktioniert.
"Jede Aufgabe erfordert volle Aufmerksamkeit, etwas Aufmerksamkeit oder keine Aufmerksamkeit", sagt Nancy Gaines, CEO und Gründerin von Gain Advantages, Inc. "Wenn Sie versuchen, eine" volle Aufmerksamkeit "-Aufgabe wie das Lösen eines hochkomplexen Problems zu erledigen, wenn Ihre Energie verbraucht ist Wenn die Aufgabe ausgeblendet oder sogar ausgeschaltet wird, dauert sie erheblich länger und kann sogar mit Fehlern gefüllt sein. Führen Sie stattdessen die Aktivitäten "Einige" oder "Keine" Aufmerksamkeit aus (Lesen von E-Mails, Löschen von Dateien), wenn Ihre Energie niedrig ist, und sparen Sie die schwierigeren Aktivitäten für deine Power Hour."
Sie sollten Ihre Zeitblöcke für die Spitzenleistung zuordnen und sie wichtigen Aufgaben widmen, während Sie die langsamen Stunden für Routinetätigkeiten belassen.
45 Protokollieren Sie Ihre Zeit und lernen Sie daraus
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Möglicherweise wissen Sie nicht ohne weiteres, wann Ihre Zeiten mit der höchsten oder niedrigsten Energie liegen. Es lohnt sich also, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Sie von einer Stunde zur nächsten erledigen, indem Sie Ihre Tage für ein oder zwei Wochen verfolgen. "Sie tun dies, indem Sie jeden Tag Ihren Zeitplan einhalten, Unterbrechungen, Krisen usw. berücksichtigen ", sagt Gayle Carson, Autorin von Big Ideas for Your Business , Winning Ways und How to Be a SOB . "Wenn Sie zwei Wochen lang ein Zeitprotokoll führen, werden Sie sehen, wo Sie Zeit verschwenden, wer Sie unterbricht (und es sind immer die gleichen Leute), was immer seinen hässlichen Kopf zeigt usw. Es funktioniert wirklich."
Sobald Sie die Daten haben, können Sie Schritte unternehmen, um Dinge zu verschieben und Ihren Zeitplan zu optimieren, sodass Sie weniger Unterbrechungen und konzentriertere Arbeit erleben.
46 Schützen Sie Ihre Power Hour
"Jeder hat eine Stunde am Tag, wenn er in der Zone ist", fügt Gaines hinzu. "Während dieser Stunde wird die Arbeit mühelos und mühelos erledigt. Verschwenden Sie Ihre Power Hour nicht mit Besprechungen oder alltäglichen Aufgaben, die wenig Wert schaffen. Verwenden Sie sie für die schwierigste Aufgabe, die Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert."
Sie sollten diese 60 Minuten in Ihrem Kalender blockieren und Unterbrechungen vermeiden, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie das volle Potenzial dieser Stunde nicht ausschöpfen, werden Ihre Tage länger und Sie sind oft frustriert, dass Sie nicht mehr erledigt haben. Dies kann Sie wiederum belasten. Üben Sie also unbedingt die 10 besten Stress-Buster ohne Training.
47 Treffen Sie frühzeitig Entscheidungen
"Treffen Sie am Morgen eine Entscheidung darüber, was Ihre drei wichtigsten Prioritäten für den Tag sind, und denken Sie dann nicht noch einmal darüber nach, sondern konzentrieren Sie sich unermüdlich darauf, diese zu erledigen", fügt O2E Brands 'Green hinzu. "Wenn Sie eine Aufgabe erledigen und dann versuchen, zu entscheiden, was Sie als Nächstes tun möchten, wird dies eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Je später am Tag die Entscheidung, die Sie treffen, umso schlimmer wird. Treffen Sie die Entscheidung einmal und machen Sie sie dann erledigt."
Sie sollten einen festen Plan für Ihren Tag haben, damit Sie Ihre besten Stunden auf konzentrierte Arbeit konzentrieren können, anstatt Ihren Geist zu organisieren.
48 Planen Sie die Nacht zuvor
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Wenn Sie kein Morgenmensch sind, können Sie die Zeit reduzieren, indem Sie den Fokus auf die Zeit vor dem Schlafengehen verschieben. Es ist wichtig, einen Plan für den nächsten Tag zu haben und sich auf einen optimalen Ablauf der Aktivitäten einzustellen. "Eine Sache, mit der ich am Abend zuvor begonnen habe, war, mich 30 Minuten lang hinzusetzen, aktiv aufzuschreiben und zu planen, was genau ich am nächsten Tag tun muss", sagt Dimitri Villanuerva, Präsident der Blutlabortestfirma My Lab Fax.
Dies beinhaltet Ihre kurze Must-Do-Liste für den nächsten Tag, kann aber auch bedeuten, Trainingskleidung auszulegen, wenn Sie Ihren Tag mit einem Lauf beginnen, Ihre Kaffeemaschine aufstellen und sich Notizen über die kleinen Aufgaben machen, die Ihre Aufmerksamkeit von der Konzentration ablenken können arbeiten und Ihre Produktivität reduzieren.
"Am Ende fühle ich mich viel fokussierter und erreiche jetzt in drei Stunden mehr als in drei Tagen", fügt Villanuerva hinzu. "Ich kümmere mich um mein Social-Media-Marketing, wende mich an Organisationen, die von meinen Services profitieren würden, behebe Probleme mit dem Kundenservice, plane zukünftige Verbesserungen mit unserer IT-Abteilung, Keyword-Recherche und Content-Entwicklung, alles vor 8 Uhr morgens." Um ein Morgenmensch zu sein, lesen Sie unseren Fünf-Schritte-Plan, um ein Morgen-Trainingsgerät zu werden.
49 Planen Sie Ihre Woche am Sonntag
"Für mich kommt es darauf an, meine Tage jeden Sonntag zu organisieren", sagt Grayson Lafrenz, CEO von Power Digital Marketing. "Sonntags organisiere ich meine Aufgaben in Asana, per E-Mail und vor allem in meinem Kalender. Ich stelle sicher, dass alle meine kritischen Besprechungen geplant sind und alle Dinge mit harten Fristen Zeit in meinem Kalender haben, um sicherzustellen, dass ich keine Zeit verbringe Ich versuche herauszufinden, was ich als nächstes in der Woche tun soll, habe aber einen klaren Spielplan für meine obersten Prioritäten."
Wenn Ihre Prioritäten und wichtigsten Meilensteine strukturiert sind, können Sie sich darauf konzentrieren, die Arbeit zu erledigen, und Ihre Zeit wird produktiv verbracht.
50 Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst
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So wie Sie sich von einer E-Mail nicht ablenken lassen, während Sie ein wichtiges Gespräch mit Ihrem Chef führen, sollten Sie Ihre Arbeitszeit mit der gleichen Ernsthaftigkeit behandeln.
"Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst und ehren Sie ihn", sagt Lynn Berger, eine Karriereberaterin und Coach, die sich darauf spezialisiert hat, Menschen dabei zu helfen, das Beste aus ihrem Leben herauszuholen und sich erfüllt zu fühlen. "Eine Stunde könnte es anstrengen, also versuchen Sie es mit zwei halbstündigen Perioden während des Tages. Überlegen und planen Sie sorgfältig, wie und wann Sie erfolgreicher sein könnten. Stellen Sie sich auf Erfolg ein, indem Sie die Zeiten blockieren, in denen dies höchstwahrscheinlich passieren wird Versuchen Sie, eine Übergangszeit zwischen Arbeit und Zuhause zu schaffen."
51 Pomodoro
Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die Francisco Cirillo Ende der 1980er Jahre entwickelt hat und auf die viele Effizienzbewusste weiterhin schwören. "Im Grunde ist es ein Prozess, bei dem ich mich 25 Minuten lang auf die Arbeit konzentriere, gefolgt von einer fünfminütigen Pause", sagt Sydney Liu, Mitbegründerin und CEO von Commaful. "Es gibt eine Reihe von Studien darüber, wie dies die Produktivität steigert." Dies ist auch die Methode, die Amerikas fittester CEO einsetzt, um seine Produktivität zu verdoppeln.
52 Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix
"Die Matrix ist in vier Quadranten unterteilt: Wichtig und dringend, unwichtig und dringend, wichtig und nicht dringend und nicht wichtig und nicht dringend", sagt Chelsea Quint, Trainerin für spirituelle Gesundheit und Glück.
Indem Sie jede Aufgabe einer dieser Kategorien zuordnen, können Sie Ihren Tag besser priorisieren und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern. Dies funktioniert besser als lange, um Listen zu erstellen, die zu Überwältigung und Unentschlossenheit führen können. Diese Technik kann Ihren Geist trainieren, um mit Ihrer Zeit effizienter und produktiver umzugehen.
53 Richtig planen
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Wenn Sie in der Planungsphase so sorgfältig wie möglich vorgehen, werden Sie auf die meisten Ergebnisse vorbereitet und während der Ausführung effektiver. "Planen Sie jedes Projekt sorgfältig", sagt Nowlin. "Ein guter Plan macht alles einfacher und effizienter. Richtig kommunizieren - unklare und verwirrende Nachrichten führen unweigerlich zu Verzögerungen."
Bei der richtigen Planung werden Verzögerungen und mögliche Fehltritte berechnet und effizient gehandhabt. Je besser Sie vorbereitet sind, desto weniger Zeit werden Sie verschwenden.
54 Vertraue deiner Intuition
"Wie oft hattest du die richtige Antwort und es ist dieselbe Antwort, die du die ganze Zeit in deinem Bauch gekannt hast?" fragt Christine Mann, Inhaberin und Präsidentin von Mann Consulting, LLC. "Wie wäre es, wenn du weißt, dass du Recht hast, aber du verbringst zwei oder drei Stunden damit, zu validieren, Fakten zu sammeln, zu graben und zu graben, nur um sicherzugehen, dass du Recht hast?"
Sie betont, dass sie diesen Ansatz nicht befürwortet, wenn sie dem CEO Finanzdaten liefert. In vielen anderen Situationen kann es jedoch schneller zu demselben Ergebnis kommen, wenn Sie Ihrem Bauch vertrauen, anstatt eine Entscheidung über einen längeren Zeitraum in Ihrem Kopf zu treffen.
"Die Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet: Wie oft ist mein Bauchgefühl falsch? Wenn die Antwort 'nicht oft' lautet, dann vertrauen Sie Ihrem Bauch mehr und holen Sie mehr von Ihrem Tag zurück", sagt Mann.
55 Erstellen Sie eine To-Don't-Liste
Es ist wichtig, in der Lage zu sein, die Arbeit Ihres Tages auf Papier zu betrachten und zu bewerten, was wichtig ist und was nicht. "Die Taktik zur Entwicklung einer To-Don't-Liste, die zu delegierende oder zu eliminierende Elemente identifiziert, besteht darin, das Was vom Wie zu trennen", sagt Davies vom Alternative Board. "Das Geheimnis ist, sich einen Pass zu geben und sich keine Sorgen darüber zu machen, wie Sie all diese Aufgaben loswerden werden. Identifizieren Sie einfach das Was, ohne sich um das Wie zu sorgen."
56 Lernen Sie, Ihren Geist zu kontrollieren, nicht umgekehrt
Es ist wichtig, der Meister Ihres eigenen Geistes zu sein und ihm Struktur und Richtung zu geben, anstatt Ihr Verhalten von den Emotionen des Tages diktieren zu lassen oder dem Aufschub nachzugeben. "Es ist wahr, dass wahrscheinlich jeder unter Aufschub leidet", sagt Lavelle.
Aufschub ist nicht nur die Verschiebung von Aufgaben und Projekten. Dazu gehört auch, E-Mails zu lesen, aber keine Maßnahmen zu ergreifen oder einer Besprechung zuzustimmen, von der Sie wissen, dass sie nichts Wertvolles bringt. Stattdessen sollten Sie Ihre Zeit in Blöcke zum Schreiben, Überprüfen, Beantworten von E-Mails usw. aufteilen. Wenn Sie jeden Block zum Ausführen einer Aufgabe verwenden und dann zum nächsten wechseln, wird Ihre Ausgabe gesteigert.
"Stellen Sie ein aufgabenbasiertes System ein", rät Lavelle. "Schreiben Sie die Dinge auf, die Sie für den Tag tun müssen, und nehmen Sie sie dann einzeln, bis sie erledigt sind. Es müssen nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden." Lernen Sie die 20 Möglichkeiten kennen, wie intelligente Mitarbeiter unter Druck bleiben, um die Kontrolle zu behalten.
57 Schneiden Sie den Kaffeetrip aus
Der Kauf Ihres Morgenkaffees mag Routine sein, aber Sie wissen möglicherweise nicht, wie viel Zeit Sie tatsächlich verschwenden. Überlegen Sie, ob Sie Ihre täglichen Routinen anpassen oder einige davon ganz kürzen können. "Wenn Sie das nächste Mal Ihren Morgenkaffee trinken, starten Sie den Timer auf Ihrem Telefon, sobald Sie abweichen, um diese Aufgabe zu erledigen", rät Lavelle. "Sie werden überrascht sein, dass Sie möglicherweise Ihre Stunde abholen, indem Sie diese verschwendete Aufgabe löschen und an das Geld denken, das Sie sparen werden", sagt Lavelle.
Erwägen Sie, Ihren Kaffee zu Hause zuzubereiten. Sie können es so vorbereiten, wie Sie es möchten, und Sie sparen auch Geld, das Sie woanders investieren können. Am wichtigsten ist, dass Sie Zeit sparen, die Sie für eine Schlüsselaufgabe während dieses energiereichen Morgenzeitblocks verwenden können. Wir haben 15 ausgezeichnete Kaffeemaschinen, mit denen Sie Ihr Morgengebräu zu Hause zubereiten können
58 Vorlagen verwenden
"Finden Sie Vorlagen für Projektpläne, Ihre Projektmanagement-Softwaretools, Berichte und mehr: Das alles hilft, Zeit zu sparen", schreibt Elizabeth Harrin im A Girl's Guide to Project Management. "Zum Beispiel dauert es ewig, SharePoint-Websites so anzupassen, dass sie genau so funktionieren, wie Sie es für das Projekt- und Portfoliomanagement möchten. Unabhängig davon, ob Sie Aufgaben als Projektteammitglied oder eine Reihe von Projekten im Portfolio Office verwalten, können Sie dies tun Sparen Sie viel Zeit, indem Sie Vorlagen verwenden, die SharePoint über das Standardangebot hinaus erweitern."
59 Schreiben Sie Berichte, während Sie gehen
Ein weiterer Tipp von Harrin: Anstatt zu warten, bis ein Projekt fertig ist, um einen Bericht zu schreiben, beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Berichts, während das Projekt läuft. "Am Ende des Berichtszeitraums werden noch einige Teile in Gelb aktualisiert oder entfernt werden müssen, aber der Großteil der Aktualisierungen wird durchgeführt, und ich werde nicht darum kämpfen, mich daran zu erinnern, welche wichtigen Dinge passiert sind", sagt Harrin.
Nach einem großen Projekt kann es sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, Details nachzuschlagen und Ihr Gedächtnis zu verbessern, wenn Sie sich nur die Ereignisse notiert hätten.
60 Konsolidieren
"Das Hin- und Herhüpfen von einer Aktivität zur nächsten ist eine große Zeitverschwendung", schreibt die professionelle Organisatorin Ramona Creel. "Wenn Sie ein Stück Papier einreichen, dann einen Anruf tätigen, eine E-Mail senden und dann ein weiteres Stück Papier einreichen, muss Ihr Gehirn bei jedem Schritt den Gang wechseln. Versuchen Sie stattdessen, alle Aufgaben zu erledigen, bevor Sie mit dem fortfahren Nächste Aufgabe. Machen Sie alle Ihre Anrufe, erledigen Sie alle Ihre Ablagen und senden Sie dann alle Ihre E-Mails. Sie werden feststellen, dass Sie sich schneller bewegen und in kürzerer Zeit mehr erledigen, wenn Sie sich in einem Groove befinden."
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