Zu Beginn eines neuen Jahres haben Sie wahrscheinlich einige ehrgeizige Vorsätze für sich selbst festgelegt oder zumindest einige bescheidene Änderungen, die Sie im kommenden Jahr sehen möchten. Aber was auch immer Ihre Pläne sind - Gewichtsverlust, Karrierewechsel oder vielleicht ein neues Hobby -, es geht weniger darum, was Sie tun wollen, als vielmehr darum, wie Sie es tun. Zu diesem Zweck gibt es hier 50 clevere Möglichkeiten, um Dinge zu erledigen und im neuen Jahr produktiver zu werden.
1 Beenden Sie das Multitasking.
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Wenn Sie viel auf Ihrer To-Do-Liste haben, besteht Ihr Instinkt möglicherweise darin, alles gleichzeitig zu erledigen. Ein Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit effektiv erledigt wird, ist jedoch, die Versuchung zu vermeiden, alles (oder mehr als eine Sache) gleichzeitig zu tun.
"Wir beeinträchtigen unsere Produktivität, indem wir uns verdoppeln, um mehr zu erreichen", sagt die Wachstums- und Produktivitätsexpertin Jandra Sutton, Moderatorin von The Wildest Podcast. "Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Sache zu einer Zeit und nur auf diese Sache. Jede Ablenkung, jedes Mal, wenn wir versuchen, etwas anderes aufzunehmen, führen wir etwas aus, das als Kontextwechsel bezeichnet wird - was uns nur verlangsamt. Dann brauchen wir Zeit, um es zu bekommen." wieder 'in' die Sache zu tun, und wir müssen diesen Vorgang jedes Mal wiederholen, wenn wir unsere Telefone, E-Mails usw. überprüfen. Diese verlorene Zeit summiert sich schnell."
2 Delegieren Sie mehr.
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Denken Sie an die Menschen, die Sie für wirklich leistungsstark halten - ob es sich um CEOs, Rockstars oder olympische Athleten handelt. Glaubst du, sie machen alles selbst? Natürlich nicht. Um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben, müssen Sie bequem Aufgaben delegieren können.
"Vergessen Sie die geschäftige Kultur. Sie müssen nicht damit beschäftigt sein", sagt Rhys Williams, Geschäftsführer von Sigma Recruitment. "Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die für Sie am wichtigsten sind, und finden Sie Wege, andere dazu zu bringen, den Rest für Sie zu erledigen. Dies hilft auch bei Ihrer geistigen Gesundheit."
3 Wenn es zwei Minuten oder weniger dauert, tun Sie es.
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David Allen, Autor von Getting Things Done , nennt eine "Zwei-Minuten-Regel", die einen großen Einfluss auf die Bemühungen eines jeden haben kann, seine Arbeitsbelastung in den Griff zu bekommen. Die Regel ist einfach: Wenn es weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie es jetzt. Wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie diese E-Mail senden oder anrufen müssen, um eine Reservierung vorzunehmen, fügen Sie sie nicht zu Ihrer Aufgabenliste hinzu oder sagen Sie sich, dass Sie dies später tun werden - stellen Sie sie jetzt einfach aus dem Weg und fahren Sie mit Ihrer fort Tag mit einer Sache weniger zu erledigen.
4 Übung.
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Wenn es um Neujahrsvorsätze geht, enthalten die meisten Listen diese ganz oben - aber was hat das mit Produktivität zu tun? Eigentlich ein bisschen.
Wie Robert C. Pozen für die Brookings Institution erklärt, kann eine Übungsroutine dank der Stimulation der Mitochondrien in Ihren Zellen den ganzen Tag über mehr Energie liefern.
"Das gibt dir mehr Energie, um dich körperlich anzustrengen, aber es bedeutet auch mehr Energie für dein Gehirn, was deine geistige Leistungsfähigkeit steigert", schreibt er. "Eine bescheidene Übungsgewohnheit kann Ihnen helfen, bis ins hohe Alter schärfer zu bleiben, Ihnen mehr Energie für den Tag zu geben und Ihre Stimmung zu verbessern. Hören Sie also auf, sich zu entschuldigen, finden Sie eine Gruppe gleichgesinnter Kollegen und beginnen Sie noch heute mit dem Training."
5 Meditiere.
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Wenn Sie den ganzen Tag über Pausen einlegen, ist es für die Gesamtproduktivität von Vorteil, mindestens eine dieser Pausen in eine kurze Meditation umzuwandeln. Dies ist eine Zeit, um zu versuchen, sich vollständig zu entspannen und Ihren Geist von allen Ablenkungen zu befreien.
"Finden Sie den ganzen Tag über kleine Momente zum Meditieren", sagt Deborah Sweeney, CEO von MyCorporation. "Diese Zeit wird Ihnen helfen, sich im Moment zu zentrieren und zu erden und sich für die kleinen Dinge zu bedanken, die im Laufe des Tages vergessen werden könnten."
Eine in Psychological Science veröffentlichte Studie aus dem Jahr 2018 zeigt auf, wie Meditation eine Person im Laufe ihres Tages stärker fokussieren kann. Wenn Sie neu in der Meditation sind, bietet Psychology Today diese hilfreichen Tipps für Anfänger, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
6 Schlafen Sie ausreichend und stehen Sie früh auf.
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Die klassische Ermahnung von Ben Franklin: "Früh ins Bett und früh aufstehen, macht einen Mann gesund, reich und weise" hat sich in der Wissenschaft als weiser Rat erwiesen. Eine 2014 in der Zeitschrift Cognitive Therapy and Research veröffentlichte Studie ergab beispielsweise, dass diejenigen, die später ins Bett gehen, eher unter negativen und sich wiederholenden Gedanken leiden.
Christopher Randler, Biologieprofessor an der Pädagogischen Hochschule in Heidelberg, schreibt: "Wenn es um den Geschäftserfolg geht, haben die Morgenmenschen die wichtigen Karten in der Hand. Meine früheren Untersuchungen haben gezeigt, dass sie in der Schule tendenziell bessere Noten bekommen, die sie bekommen." in bessere Hochschulen, die dann zu besseren Beschäftigungsmöglichkeiten führen. Die Menschen am Morgen antizipieren auch Probleme und versuchen, sie zu minimieren. " Der Forscher hat herausgefunden, dass diejenigen, die früh aufstehen, hartnäckiger, kooperativer, angenehmer und gewissenhafter sind.
7 Fügen Sie Ihrem Arbeitsbereichsdekor etwas Grünes hinzu.
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"Untersuchungen zeigen, dass… wenn wir etwas Grünes betrachten - Bäume aus dem Fenster, Büropflanzen oder sogar den grünen Bildschirm -, können wir uns ein bisschen besser fühlen und unsere Produktivität steigern", sagt Darko Jacimovic, Mitbegründer von WhatToBecome. "Darüber hinaus legt die Theorie der Aufmerksamkeitswiederherstellung nahe, dass die Natur therapeutische Vorteile für die Menschen hat und es uns ermöglicht, neue Energie zu tanken und zu erfrischen, den Fokus wiederzugewinnen und die Gesamtproduktivität zu steigern."
Nehmen Sie also ein paar Pflanzen auf und fügen Sie Ihrem Arbeitsbereich etwas Flora hinzu.
8 Finden Sie einen Verantwortungspartner.
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Es ist wahrscheinlicher, dass Sie viele Aufgaben erledigen, egal ob es sich um eine Übungsroutine oder eine Schreibaufgabe handelt, indem Sie jemand anderem mitteilen, dass Sie versuchen werden, dies zu tun.
"Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen, wenn Sie einen oder mehrere Verantwortungspartner haben", sagt Nina Dafe, eine Netzwerkberaterin für Unternehmerinnen . "Dies liegt an den vielen Vorteilen, die die Rechenschaftspflicht mit sich bringt. Als solche sind Verantwortlichkeits- und Mastermind-Gruppen großartige Möglichkeiten, um konzentriert und motiviert zu bleiben - insbesondere, wenn Sie Schwierigkeiten haben, unabhängig auf dem richtigen Weg zu bleiben."
9 Und richten Sie ein System ein, um sich gegenseitig zur Rechenschaft zu ziehen.
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Noch wirkungsvoller als ein Verantwortungspartner ist einer, den Sie bezahlen müssen, wenn Sie eine Frist überschreiten oder nicht einhalten, was Sie angekündigt haben.
"Dringende Dinge werden normalerweise erledigt", erklärt Jeremy Redleaf, Mitbegründer des Produktivitätsunternehmens CAVEDAY. "Es sind diese wichtigen Ziele, für die es keine Fristen gibt, die wir wirklich beachten müssen. Senden Sie einem Freund jeden Monat eine Liste wichtiger Aufgaben und zahlen Sie ihm 1 US-Dollar für jede Aufgabe, die Sie nicht erledigen. Wir haben gesehen, dass dies zu einigen bemerkenswerten Ergebnissen geführt hat Ergebnisse in unserer Community."
10 Identifizieren Sie Ihre Werte.
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Dies mag eine umfassende Art sein, über Produktivität nachzudenken. Vor allem, wenn wir ein neues Jahr beginnen und Sie überlegen, welche Änderungen Sie in Ihrem Leben vornehmen möchten, sollten Sie sich überlegen, was für Sie wirklich wichtig ist, bevor Sie sich Sorgen machen über die Bewältigung dieser täglichen Aufgaben.
"Werte sind ehrgeizig und können nicht nur wie ein Ziel abgehakt werden", erklärt die klinische Psychologin Stephanie J. Wong, PhD. "Sie können uns jedoch dabei helfen, ein authentischeres und produktiveres Leben zu führen. Fragen Sie sich: 'Ist die Teilnahme an einem X-Ereignis oder ein X-Verhalten im Einklang mit Werten oder inkonsistent?' Dies hilft, problematische oder unproduktive Verhaltensweisen auszumerzen."
Aus diesen Gesamtwerten werden Ihre täglichen Prioritäten und Projekte hervorgehen.
11 Erinnern Sie sich an Ihre größeren Ziele.
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Das Festlegen Ihrer Werte und Prioritäten ist keine einmal im Jahr stattfindende Anstrengung. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, worauf es Ihnen am meisten ankommt, erinnern Sie sich regelmäßig daran. Es geht darum, nicht aus den Augen zu verlieren, warum Sie an dem arbeiten, woran Sie arbeiten, oder zu entscheiden, ob Sie zu etwas anderem übergehen sollten.
"Erinnern Sie sich an Ihre größeren Ziele und Ziele, um einen Entscheidungsfilter für Ihre Projekte zu erstellen", sagt Führungstrainerin Megan Accardo. "Wir haben alle die gleiche Anzahl von Stunden am Tag, aber wir müssen uns darüber im Klaren sein, zu was wir Ja sagen, denn das bedeutet, zu etwas anderem Nein zu sagen."
12 Verwenden Sie eine digitale Aufgabenliste, um Ihre Gedanken klar zu halten.
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Wenn Sie Ihre Aufgaben im Kopf behalten, bedeutet dies normalerweise, dass Sie sie entweder vergessen oder sie immer wieder in Ihrem Kopf umdrehen, ohne etwas dagegen zu tun - was Ihr Gehirn daran hindert, sich auf wertvollere Dinge zu konzentrieren. Manchmal reicht eine einfache schriftliche Liste aus, aber Frank Buck, Autor von Get Organized!: Zeitmanagement für Schulleiter , schlägt vor, etwas anspruchsvoller zu werden.
"Ich verwende ein kostenloses webbasiertes Tool namens Remember the Milk zusammen mit der begleitenden mobilen App", sagt er. "Jedes Mal, wenn eine Aufgabe auf Sie zukommt, setzen Sie sie mit einem Fälligkeitsdatum auf die Liste, wenn Sie diese Aufgabe erneut sehen möchten."
13 Setzen Sie den Autopiloten auf sich wiederholende Aufgaben.
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"Wir haben alle Aufgaben, die jedes Jahr oder jeden Monat zur gleichen Zeit erledigt werden müssen", sagt Buck. "Fügen Sie sie mit einem Datum und der Häufigkeit, mit der sie wiederholt werden sollen, in Ihre digitale Aufgabenliste ein. Sie werden automatisch zur richtigen Zeit angezeigt."
Dies kann darin bestehen, die Batterien im Rauchmelder zu wechseln oder einen wichtigen Kunden anzurufen, mit dem Sie keine dringenden Geschäfte haben, mit dem Sie jedoch in Kontakt bleiben möchten.
14 Erfassen Sie Ihre Aufgaben, sobald sie eingehen.
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Ihr Tag wird unweigerlich einen Ansturm neuer Dinge mit sich bringen, die Sie erledigen müssen. Sobald Sie ein Projekt abschließen oder etwas vorantreiben, tauchen vier weitere Dinge auf, die angegangen werden müssen. Buck hat einige Tipps dafür.
"Verwenden Sie ein Papierjournal und Ihre digitale Aufgabenliste, um die Flut eingehender Informationen zu bewältigen", sagt er. "Halten Sie die Details von Telefonanrufen und Besprechungen im Tagebuch fest. Sehen Sie sich später am Tag alles an, was Sie geschrieben haben, und treffen Sie Entscheidungen über die Aufgaben." Tragen Sie die Ergebnisse des Denkens in Ihre digitale Aufgabenliste ein."
15 Verwandeln Sie Projekte in "nächste Aktionen".
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Sie haben zweifellos den Rat gehört, dass Sie effektiver an einem Großprojekt arbeiten können, indem Sie es in "kleinere Teile" aufteilen. Dies ist bis zu einem gewissen Punkt wahr, sagt Buck, aber es könnte sinnvoller sein, sich jedes Projekt stattdessen als eine Reihe von "nächsten Aktionen" vorzustellen. Das heißt, fragen Sie sich, was ist die nächste Maßnahme, die ergriffen werden muss, um dies voranzutreiben? Wenn Sie eine Abschlussarbeit schreiben müssen, besteht der nächste Schritt möglicherweise darin, ein Buch zum Thema in der Bibliothek zu lesen oder nur zu recherchieren, welche Bücher Sie lesen möchten. Anstatt über das riesige, amorphe Projekt nachzudenken, das erledigt werden muss, klären Sie, was Sie jetzt tatsächlich tun können, und ergreifen Sie diese Maßnahmen.
"Arbeiten Sie diese kleinen nächsten Schritte für jeden Tag in Ihre Aufgabenliste ein", sagt Buck. "Das Geheimnis besteht darin, sie klar zu formulieren, damit sie leicht zu tun sind."
16 Machen Sie Ihre Aufgabenliste genauer.
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Hand in Hand mit der Umwandlung von "Zeug" in "Aktionen" wird klar, was Sie eigentlich tun möchten. Anstatt geistige Energie in Gedanken zu investieren "Ich muss diese Website wirklich überarbeiten", ist es weitaus besser, etwas tiefer zu denken, um die Frage zu beantworten: "Was genau möchte ich mit der Website tun?"
"Versuchen Sie beim Aufschreiben von Zielen oder Aufgaben immer, so aussagekräftig wie möglich zu sein", sagt Raven Beria, Gründer der Markenberatung Brandalaxy. "Mit klaren und präzisen Zielen fühlen Sie sich weniger widerstandsfähig gegen den Start - und das ist normalerweise die größte Hürde überhaupt."
Beria fügt hinzu, dass Sie sich erfüllt fühlen werden, wenn Sie fertig sind, denn wenn die Aufgaben vage gehalten werden, könnten Sie eine enorme Menge an Arbeit erledigen und nie wirklich das Gefühl haben, "Fortschritte" gemacht zu haben.
17 Organisieren Sie sich in der Nacht vor einem großen Tag.
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"Viele Leute krabbeln oft morgens, um ihre Schlüssel, Brieftasche, Telefon usw. zu finden." sagt Wong. Anstatt Ihren Tag mit diesem Rauschen zu beginnen, schlägt sie vor, stattdessen "alles vorzubereiten, was Sie für den nächsten Tag, die Nacht vor dem angegebenen Tag, benötigen. Dies verringert das Risiko, zu spät zu einem wichtigen Treffen zu kommen oder Ihre Kinder in die Schule zu bringen."
Es wird Sie auch mental auf das vorbereiten, was Sie am nächsten Tag tun werden. Sie werden mit Ihrem Verstand aufwachen, der bereits darauf vorbereitet ist, alles in Angriff zu nehmen, was Sie auf der Tagesordnung haben, und Sie werden sich ein paar Schritte voraus fühlen, wenn all Ihre Sachen gepackt und bereit sind.
18 Verwenden Sie eine Tickler-Datei, um Ihren Schreibtisch sauber zu machen.
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Und wenn wir davon sprechen, uns zu organisieren, lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie gegen all den Müll auf Ihrem Schreibtisch tun werden. Dollar schlägt ein Tool vor, mit dem Sie die Unordnung der Dinge angehen können, auf die Sie später Bezug nehmen müssen: eine Tickler-Datei.
"Ein Großteil der Unordnung auf dem Schreibtisch kommt von Papieren, die Sie in Zukunft etwas Zeit brauchen", erklärt er. "Mit einer Reihe von hängenden Dateien mit der Bezeichnung 1-31 (für jeden Tag des Monats) und 12 weiteren Ordnern dahinter (einer für jeden Monat des Jahres) haben Sie einen Platz, an dem Sie in Zukunft die erforderlichen Unterlagen ablegen können. Wenn Sie öffnen Im heutigen Ordner gibt es alles, was Sie heute tun möchten."
19 Planen Sie Zeit für tiefe Arbeit.
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Während viele unserer Aufgaben schnelle Aufgaben sind, die wir in wenigen Minuten erledigen können, gibt es auch Dinge, die ernsthafte Konzentration erfordern. Für die Produktivität ist es wichtig, während der Woche Zeit für diese Art von "Tiefenarbeit" vorzusehen.
"Das bedeutet keinen Zugang zu sozialen Medien, keine E-Mail, kein Telefon", sagt Priya Jindal, Gründerin von Nextpat. "Finden Sie heraus, was Sie während dieser Sitzungen tun möchten (ungefähr zwei Stunden zweimal pro Woche), und zeigen Sie dann diese Ergebnisse."
20 Legen Sie einen Tag ohne Besprechung pro Woche fest.
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Apropos Ablenkung, einer der größten Mörder der Produktivität während des Tages sind zu viele Besprechungen. Während sie oft eine gute Gelegenheit sind, sich mit Kollegen auszutauschen, ist es wichtig, die Zeit, die Sie täglich in Besprechungen verbringen, zu begrenzen, um zu vermeiden, dass produktive Arbeitsstunden verloren gehen.
"Wählen Sie proaktiv einen Tag pro Woche, um keine Besprechungen abzuhalten", schlägt Amber Christian vor, Gründerin der Produktivitätssoftware Wonderly Software Solutions. "Vielleicht ist es ein Montag ohne Besprechung oder ein Freitag ohne Frustration. Wählen Sie einen Tag aus, der ausschließlich der Arbeit gewidmet ist. Geben Sie Ihrem Tag ohne Besprechung ein eigenes Thema, damit er sich mental einen Platz in Ihrem Kopf einräumt und zu einer Priorität wird. Wenn Sie diese Gewohnheit etablieren, haben Sie mehr Zeit für tiefgreifende Arbeit, um Ihre kritischen Projekte und Prioritäten zu verwirklichen."
21 Bauen Sie Routinen in Ihren Tag ein.
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"Planen Sie zu Beginn des Tages eine wichtige Priorität, die Sie tagsüber erledigen müssen", schlägt Christian vor. "Jetzt planen Sie es in Ihrem Kalender. Jeden einzelnen Arbeitstag. Dies wird Ihnen helfen, sich daran zu gewöhnen, sicherzustellen, dass Ihre oberste Priorität jeden Tag erreicht wird."
Beginnen Sie zumindest mit einer stetigen Routine, die den Beginn Ihres Tages vorhersehbar und energiegeladen macht - vielleicht mit einem kurzen morgendlichen Training, einer Bestätigung oder dem Lesen eines Kapitels eines Buches, das Ihnen Spaß macht. Die Wiederholung wird Sie auf den kommenden Tag vorbereiten.
22 Beenden Sie Ihren Tag, indem Sie Ihr Gehirn leeren.
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Das Erstellen einer Morgen-To-Do-Liste hat ihren Wert, aber es kann produktiver sein, diese Art von Inventar am Ende Ihres Tages zu erstellen.
"Selbst an guten Tagen werden Ihnen viele Aufgaben oder Folgemaßnahmen in den Sinn kommen", sagt Christian. "Als Teil Ihres Übergangs zum Abend werfen Sie alle offenen Schleifen auf Ihre To-Do-Liste."
Sie werden feststellen, dass Sie durch das Aufschreiben auf Papier ein besseres Gefühl der Kontrolle über die vielen unvollständigen Gegenstände haben, die Sie noch haben, und besser darauf vorbereitet sind, sie am nächsten Tag anzugehen.
"Es ist, als würde man an seinem Arbeitstag die Tür schließen", wie Christian es ausdrückt.
23 Bitten Sie um Hilfe.
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Egal wie produktiv Sie sein mögen, niemand kann alles alleine machen und sollte es auch nicht. Wirklich produktive Menschen kennen die Macht, um Hilfe zu bitten, wenn sie von Wert ist.
"Aufgabenlisten können effektiv ausgefüllt werden, wenn Sie herausfinden, wer Ihnen bei bestimmten Aufgaben helfen kann", sagt Wong. "Müssen Sie ein Buch in der Bibliothek abgeben? Vielleicht arbeitet Ihr Lebensgefährte näher als die Bibliothek als Sie? Ist ein Mitarbeiter bei der Organisation des Inventars effektiver als Sie und hat mehr Zeit, sich der Aufgabe zu widmen?"
Sie sind von Ressourcen umgeben, die Ihnen helfen können, produktiver zu werden - haben Sie keine Angst, sie zu nutzen.
24 Lernen Sie, "Nein" zu sagen.
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Während es sich im Moment einfacher anfühlt, dem zuzustimmen, was Sie gefragt werden, ist es auf lange Sicht besser, wenn Sie im Interesse dieser Beziehung und Ihrer eigenen Produktivität "Nein" sagen, wenn Sie wissen, dass Sie es nicht sind kann schwingen.
"Das mag verrückt und eigennützig klingen, aber in dieser geschäftigen Welt kann niemand seine Produktivität aufs Spiel setzen, um jemandem zu gefallen", sagt Jessica Chase, Verkaufs- und Marketingmanagerin bei Premier Title Loans.
25 Konzentrieren Sie sich auf eine wichtige Sache.
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Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben ist immer länger, als Sie realistisch an einem Tag oder in einem Jahr angehen können, wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind. Und während verschiedene Leute ihre Vorlieben dafür haben, wie viele Dinge Sie wirklich an einem bestimmten Tag angehen sollten, schlägt Accardo vor, sie auf nur eine zu beschränken.
"Konzentrieren Sie sich auf ein wichtiges Projekt für den Tag und Sekundärprojekte nur bei Bedarf", sagt sie. "Multitasking reduziert die Produktivität erheblich."
26 Verwalten Sie Ihre Energie sowie Ihre Zeit.
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Produktive Menschen haben ein genaues Gespür dafür, wann sie am schärfsten sind und am wahrscheinlichsten die beste Leistung aus sich herausholen. Für viele ist das morgens, während andere es vorziehen, später am Tag große Projekte in Angriff zu nehmen. Was auch immer Sie bevorzugen, planen Sie Ihre Projekte entsprechend, damit Sie das Denken auf höherer Ebene zu Zeiten erledigen können, in denen Ihr Geist am schärfsten ist, und sparen Sie sich das sinnlose Ablegen oder E-Mailen, wenn Ihr Gehirn auf Autopilot ist.
27 Pausen einplanen.
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Produktiv zu sein bedeutet nicht, stundenlang ununterbrochen zu arbeiten. Niemand funktioniert so gut, und Untersuchungen von 2014 an der Stanford University und anderswo haben gezeigt, dass Planungspausen als Teil Ihres Tagesablaufs Sie kreativer und produktiver arbeiten lassen können.
"Planen Sie Positivitätspausen, um nicht mehr hängen zu bleiben", schlägt Accardo vor. "Da wir wissen, dass unser Geist wie ein Muskel funktioniert, müssen wir absichtlich regelmäßige Pausen einplanen - idealerweise alle 60 bis 90 Minuten. Viele produktive Menschen stecken fest, machen eine Pause und kommen mit einer großartigen neuen Idee zurück! Es ist auch eine guter Moment, um Dankbarkeit zu üben und Ihre Positivität zu steigern."
28 Bauen Sie Ruhe und Belohnungen in Ihren Zeitplan ein.
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Ähnlich wie bei Pausen während des Tages sollten Sie auch Ihren Spaß und Ihre Entspannung genauso ernst nehmen wie Ihre Arbeit - und das bedeutet, eine klare Grenze zwischen Ihrer "persönlichen" Zeit und Ihren beruflichen Stunden zu ziehen.
"Notieren Sie Ihre Selbstpflege- und Sozialtermine im Voraus, damit Sie sich die Erlaubnis geben können, Freude zu haben", sagt Accardo.
Und wenn Sie diese Pausen einlegen, sollten Sie sie in vollen Zügen genießen und sie im Moment erleben, anstatt Ihre Gedanken zu der Arbeit schweifen zu lassen, die auf Sie wartet, wenn Sie zurückkommen. Wenn Sie sich auf diese Weise amüsieren, können Sie besser arbeiten, wenn Sie ins Büro zurückkehren.
29 Üben Sie die Pomodoro-Technik.
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Wenn Sie nach einer formelleren Möglichkeit suchen, sich Ihren Pausen zu nähern, sollten Sie die Pomodoro-Technik in Betracht ziehen. Dieser Ansatz wurde nach dem tomatenförmigen Küchentimer benannt, der den Praktizierenden hilft, ihren Tag zu planen. Er unterteilt Ihre Stunden im Wesentlichen in 30-Minuten-Zyklen.
"Wir arbeiten 25 Minuten lang ununterbrochen mit maximaler Aufmerksamkeit und machen dazwischen eine 5-minütige Pause", erklärt Jacimovic. "Ich denke, diese Methode ist sehr effizient, da wir Zeit haben, uns häufig auszuruhen, neu zu starten und unsere Batterien zu füllen."
30 Sehen Sie sich das Gesamtbild an.
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Während für jedes Projekt zahlreiche nächste Maßnahmen erforderlich sind, um es an einen Abschlussort zu bringen, ist es für die Produktivität wichtig, ein klares Bild davon zu haben, wofür all diese Arbeiten bestimmt sind.
"Konzentrieren Sie sich auf das gewünschte Ergebnis", rät Rusty Gaillard, Life Coach bei Silicon Valley Dreambuilders. "Wenn Sie die Beförderung wünschen, machen Sie sich klar, was wirklich nötig ist, um die Beförderung zu erhalten. Die meisten Dinge auf unseren To-Do-Listen bringen uns nicht das gewünschte Ergebnis."
Wenn Sie sich das Endprodukt vorstellen, können Sie bessere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie dorthin gelangen, und Sie dazu inspirieren, weiter auf Ihr Ziel hinzuarbeiten.
31 Beseitigen Sie digitale Unordnung.
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Schauen Sie sich Ihren Browser an: Sind ein Dutzend Registerkarten geöffnet, obwohl Sie nur eine verwenden? Wie wäre es mit Ihrem Desktop: Sind sechs Dokumente geöffnet, an denen Sie nicht aktiv arbeiten? Es ist Zeit, ein paar zu schließen.
"Betriebssysteme und Software-Updates haben es uns erleichtert, immer mehr Inhalte gleichzeitig auf unsere Bildschirme zu laden ", sagen Foram Sheth und Nicole Wood von Ama La Vida, einem in Chicago ansässigen Karriere-Coaching-Unternehmen. "Die Beseitigung von Unordnung ist auch eine eindeutig gute Sache. Alle diese Seiten und Dokumente sind immer noch vorhanden, wenn Sie tatsächlich bereit sind, sich um sie zu kümmern. Geben Sie sich Zeit und Raum, um dorthin zu gelangen, wo Sie bei einzelnen Aufgaben arbeiten müssen, anstatt Ich denke, du kannst alles auf einmal erledigen."
32 Überprüfen Sie E-Mails nur zu festgelegten Tageszeiten.
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Für viele ist E-Mail einfach immer offen, sodass Sie sofort reagieren können, wenn eine Nachricht eingeht. Aber wie oft ist das wirklich notwendig?
"Abgesehen von den offensichtlichen Ablenkungen von unseren Mobilgeräten werden wir auch mit E-Mail-Benachrichtigungen auf unseren Laptops und Arbeitscomputern bombardiert", sagen Sheth und Wood. "Mit dem, was wir bereits über die Probleme mit Ablenkungen und unserem Fokus wissen, hilft es Ihnen, im Laufe Ihres Tages festgelegte Zeiten für das Abrufen von E-Mails festzulegen, um sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, anstatt sporadisch von Gedanke zu Gedanke zu springen."
Sie schlagen vor, einen Zeitplan zu entwickeln (und ihn nach Bedarf anzupassen), wenn Sie Ihre E-Mails abrufen möchten, und sicherzustellen, dass Benachrichtigungen deaktiviert sind, wenn Sie an anderen Dingen arbeiten.
33 Optimieren Sie Ihren Posteingang.
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Es ist nicht die Größe Ihres Posteingangs - es ist die Art, wie Sie es verwenden.
"Schalten Sie Dinge aus, die Sie ablenken, z. B. Popup-Benachrichtigungen und Glockenspiele. Alles, was Sie in maximal zwei Minuten beantworten können, tun Sie dies. Andernfalls drücken Sie auf Ihren Kalender, delegieren oder löschen Sie", sagt Jindal. "Alles andere sollte als Teil einer Aufgabenliste abgelegt werden."
Sie fügt hinzu, dass Sie auch wissen sollten, dass es nicht notwendig ist, auf alles zu reagieren, und schon gar nicht sofort.
"Wenn Sie in der Lage sind, einen Posteingang schnell zu durchsuchen und sich dann auf Aufgaben anstatt auf Antworten zu konzentrieren, sind Sie weitaus produktiver als das Zurücksenden einer Antwort ohne Substanz", sagt sie. "Sie sparen auch Stunden, indem Sie sicherstellen, dass Sie auf effiziente Weise Triage durchführen."
34 Verlassen Sie Social Media.
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E-Mail ist als Ablenkung schon schlimm genug, aber Social-Media-Plattformen sind noch größere Zeit- und Produktivitätskiller.
"Wenn Sie nicht in sozialen Medien arbeiten, versuchen Sie, die Nutzung sozialer Medien einzuschränken ", sagt James Dyble, Geschäftsführer der Global Sound Group. "Durch meine Recherchen habe ich herausgefunden, dass das regelmäßige Surfen in sozialen Medien die Produktivität erheblich beeinträchtigt. Der Grund dafür ist, dass in den sozialen Medien so viel passiert. Daher ist Ihr Verstand allgegenwärtig."
35 Umfassen Sie den Flugzeugmodus.
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Wenn Sie sich in einem Film befinden, spielen oder sich auf den Start vorbereiten und Ablenkungen von Smartphones ausdrücklich verboten sind, schalten Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus. Warum erweitern Sie diesen Ansatz nicht auf andere Aspekte Ihres Arbeitstages?
"Die fokussierenden Nachrichten und Warnungen hören nicht nur auf, sondern Sie sind auch weniger geneigt, Ihr Telefon mit dem Wissen zu überprüfen, dass unter dieser Einstellung nichts Neues vorhanden ist", sagen Sheth und Wood. "Wenn Sie Ihr Telefon in den Flugzeugmodus versetzen und völlig außer Sichtweite sind, können Sie bei Ihrer Arbeit und bei allem anderen, was Sie tun müssen, viel präsenter sein."
36 Verwenden Sie Apps, um das Zeitmanagement zu verbessern.
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Für diejenigen unter Ihnen, die das Gefühl haben, direkt in den Flugzeugmodus zu wechseln, empfehlen Sheth und Wood das Herunterladen von Nutzungs-Apps, mit denen Sie Beschränkungen und Einschränkungen für alle Apps auf Ihrem Telefon festlegen können, einschließlich Nachrichten und anderer stark ablenkender Funktionen.
"Apps wie diese geben Ihnen auch wichtige (und manchmal schockierende) Daten darüber, wie oft Sie Ihr Telefon entsperren und wie viel Zeit Sie insgesamt dafür aufgewendet haben", heißt es.
37 Verfolgen Sie Ihre Gewohnheiten.
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Das Abrufen von E-Mails und sozialen Medien sind nur einige der schlechten Gewohnheiten, die Sie bei einem produktiven Tag in Schach halten müssen. Aber was ist mit den guten Gewohnheiten, die Sie versuchen, Teil Ihres Tagesablaufs zu machen?
"Verwenden Sie ein Gewohnheitsverfolgungssystem und aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für jeden Tag, an dem Sie die Gewohnheit machen", schlägt Beria vor. "Hinter dem Aufspüren von Gewohnheiten steckt viel Wissenschaft. Zum einen fühlt es sich gut an zu wissen, dass Sie die Häkchen am Laufen halten. Zum anderen handelt es sich um ein System der Selbstverantwortung, insbesondere wenn Sie Ihren Gewohnheits-Tracker an einem Ort platzieren, an dem er jederzeit sichtbar ist. ""
Beria fügt hinzu, dass dieser Prozess der Selbstdisziplin Ihnen letztendlich die lohnendsten Ergebnisse liefern wird und Ihnen eine interne Motivation einflößt, das positive Verhalten fortzusetzen.
38 Machen Sie einen Timer zu einem Teil Ihres Toolkits.
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Es geht nicht nur darum, Ihre Gewohnheiten im Auge zu behalten, sondern auch darum, wie lange diese Gewohnheiten dauern. Unabhängig davon, ob Sie die Pomodoro-Technik verwenden oder einen anderen Ansatz bevorzugen, kann ein Timer eine wichtige Hilfe sein, um produktiver zu werden.
39 Vorsicht vor Entscheidungsermüdung.
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So wie Sie vorsichtig sein sollten, wenn Sie Ihren Tag überbuchen, möchten Sie auch nicht zu viele Entscheidungen oder Projekte einpacken, die dazu führen, dass Ihre mentale Energie nachlässt und Sie später am Tag nicht mehr in der Lage sind, wichtige Entscheidungen zu treffen.
"Entscheidungsermüdung ist eine echte Sache", sagt Accardo. "Das Gehirn arbeitet wie ein Muskel und wird im Laufe des Tages müde. Aus diesem Grund müssen wir zuerst unser wichtigstes Projekt angehen. Schreiben Sie den Namen des Projekts auf, an dem Sie in den ersten Stunden des Tages arbeiten werden dann komm sofort dazu."
40 Wissen, wann Sie zurücktreten müssen.
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"So oft versuchen wir, etwas zu erledigen, das wir nicht mehr sehen können, was zu Fehlern oder Langeweile führen kann", erklärt Jindal. "Körperlich wegzugehen und etwas anderes zu tun, was auch immer das sein mag, kann unserem Gehirn helfen, an neuen Fäden zu ziehen, unsere Augen für eine etwas andere Perspektive zu öffnen und unseren Gedanken etwas Ruhe zu geben, damit es wieder zum Schleifen kommt, wenn Sie Rückkehr."
Dies kann Teil einer formellen Pause sein, die Sie alle 45 Minuten einlegen, oder einer informelleren Änderung der Einstellungen, wenn Sie feststellen, dass Sie bei Ihrer Arbeit auf einen langsamen Fleck stoßen.
41 Versuchen Sie einen Szenenwechsel.
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Dieses Schalten kann manchmal am besten funktionieren, wenn Sie sich physisch von einem Ort zum anderen bewegen.
"Sitzen Sie jemals an Ihrem Schreibtisch mit der Absicht, die Arbeit zu erledigen, nur um eine halbe Stunde später festzustellen, dass Sie immer noch zögern?" fragt Yaz Purnell, Gründer der persönlichen Finanzwebsite The Wallet Moth. "Es ist leicht, dass diese Art des Aufschubs zu einer Gewohnheit wird, bei der wir unseren Schreibtisch und unser typisches Arbeitsumfeld mit Langeweile und Stagnation verbinden. Ändern Sie Ihre Landschaft, indem Sie zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich, einem Café oder einfach nur fünf Minuten zu Fuß gehen frische Luft im Freien zu bekommen, kann den entscheidenden Unterschied darin machen, Ihnen beim Aufschieben vom Aufschub in den Arbeitsmodus zu helfen."
42 Planen Sie einen "CEO-Termin".
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Racheal Cook, CEO und Gründer des CEO Collective, schlägt einen wöchentlichen "CEO-Termin" vor, um die Produktivität in den Griff zu bekommen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie sich mit dem tatsächlichen CEO Ihres Unternehmens treffen müssen.
"Diese dedizierte Zeit in Ihrem Kalender hilft Ihnen dabei, Ihre Woche nach Plan zu planen und zu priorisieren", sagt Cook. "Es ist eine Gelegenheit, den Fortschritt anhand Ihres größeren Jahresplans zu verfolgen, festzustellen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind oder nicht, und die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um Ihre Ziele zu erreichen."
43 Geben Sie sich eine Scorecard.
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Nach der Logik, sich Ihrer Arbeit so zu nähern, als wären Sie der CEO Ihres eigenen Lebens, schlägt Cook außerdem vor, bestimmten Aufgaben Dollar-pro-Stunde-Werte zuzuweisen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ressourcen korrekt nutzen.
"Erzielen Sie Aufgaben von 10 US-Dollar pro Stunde bis zu 10.000 US-Dollar pro Stunde", sagt sie. "Zu 10-Dollar-Aufgaben könnte beispielsweise die Verwaltungsarbeit im Büro gehören, während zu Hause die Spülmaschine entladen werden könnte. Delegieren Sie diese Aufgaben an Sekretäre oder zu Hause an Ihre Kinder. Während Sie die Kette hinaufsteigen, 10.000-Dollar-Aufgaben sollte sich auf Ihre Fähigkeiten mit dem höchsten Wert konzentrieren."
44 Zeit blockieren Sie Ihre Aufgaben.
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Unterschiedliche Aufgaben und Projekte erfordern unterschiedliche Teile Ihres Gehirns und unterschiedliche Ressourcen. Daher ist es sinnvoll, dass Sie effektiver sind, wenn Sie so viel wie möglich tun, um ähnliche Aufgaben zu gruppieren.
"Teilen Sie jeden Tag der Woche in Themen auf, mit denen Sie Ihre fünf Kernaufgaben erreichen können", sagt Cook. Sie definiert diese als "Bestimmung der Mission und Vision, Führung der Werte und Kultur, Erstellung des Strategieplans, Führung des Teams und Treffen der großen Entscheidungen", aber sie können je nach Ihren besonderen Anforderungen und Ambitionen variieren. Zum Beispiel bricht Cook ihre Woche ab, indem sie einen Tag ganz ihren Kunden und einen anderen der Erstellung von Inhalten widmet.
45 Verwenden Sie wiederkehrende Termine.
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Wir sind Gewohnheitstiere und so viel wir tun können, um Routinen in unsere Tage und Wochen zu integrieren, desto wahrscheinlicher werden wir positive Gewohnheiten schaffen, die bestehen bleiben.
"Verwenden Sie wiederholte Termine, um an Projekten zu arbeiten, die lange Zeit in Anspruch nehmen", schlägt Management Coach und Berater Amie Devero vor. "Vereinbaren Sie beispielsweise jeden Mittwoch um 15 Uhr einen Termin für zwei Stunden, um den Roman zu schreiben, den Sie seit dem College beginnen möchten."
46 Optimieren Sie Ihren Kalender.
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So wie Sie Ihren Posteingang und Ihre Aufgabenliste optimieren sollten, sollte Ihr Kalender auch so angegangen werden, dass sein Wert für Ihre persönliche Produktivität maximiert wird. Während jeder Kalender ideal ist, um Termine zu verfolgen und Erinnerungen bereitzustellen, können Sie noch mehr mit Ihrem Kalender tun.
"Wenn Sie beispielsweise ein Meeting in Google Kalender planen, wird automatisch ein Google Meet-Code generiert, sodass Sie einfach auf den Link klicken können und die Konferenz eingerichtet ist und auf Ihre Teilnahme wartet", erklärt Mark Webster, Mitbegründer des Marketings Bildungsunternehmen Authority Hacker. "Keine zusätzliche Planung, keine Notwendigkeit, Einladungen zu senden oder sich Sorgen zu machen, dass Personen zur falschen Zeit am falschen Ort sind. Dies ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung geplanter Besprechungen, insbesondere von Videokonferenzen."
Es gibt viele andere Möglichkeiten, wie Sie mehr aus Ihrem Google Kalender herausholen können (hier sind 25, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern).
47 Verfolgen Sie, wie Sie jede Minute verbringen.
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Wenn Sie produktiver werden, erhalten Sie eine größere Wertschätzung dafür, wie viel mit einer Minute hier und einer Minute dort erreicht werden kann - oder andererseits, wie schnell ein Erfolgserlebnis verschwinden kann, wenn diese Minuten unbrauchbar werden Treffen oder zeitraubende Gewohnheiten.
Webster empfiehlt, manuell zu verfolgen, wie jede Minute verbracht wird.
"Diese Minuten summieren sich", sagt er. "Deshalb denke ich immer über die langfristigen Auswirkungen nach und wie ich diese kleinen Aufgaben noch produktiver gestalten kann."
48 Holen Sie sich eine einwöchige Perspektive.
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Viele dieser Tipps haben sich darauf konzentriert, wie Sie einen Tag oder sogar eine Stunde optimal nutzen können. Es ist jedoch sehr produktiv, eine einwöchige Perspektive einzunehmen und zu betrachten, wie Ihre Zeit verbracht wird. Die Unternehmerin Romi Neustadt, Autorin des bevorstehenden Buches "Sie können alles haben, nur nicht zur gleichen verdammten Zeit"! schlägt vor, einen Wochenplan zu erstellen.
"Machen Sie eine Liste von allem, was Sie in einer Woche tun - und ich meine alles - und wie lange Sie damit verbringen", sagt sie. Beschriften Sie dann jede Aufgabe anhand ihrer Funktion, Wichtigkeit und Attraktivität. Danach, sagt Neustadt, lösche oder delegiere alles, was du "hasst" oder "denkst, du solltest tun". Sie empfiehlt, 20 Minuten vor Beginn jeder Woche damit zu verbringen.
49 Unterscheiden Sie zwischen täglichen Aktionen und langfristigen Zielen.
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Neben dem Blick auf Ihren Tag oder Ihre Woche möchten Sie auch monatlich überprüfen, wie Sie Ihre Gesamtziele erreichen.
"Obwohl Ziele wichtig sein können, haben Sie oft keine Kontrolle darüber, wann Sie sie erreichen", sagt Trevor Lohrbeer, Gründer von Day Optimizer, einer App, mit der Menschen ihren Tag planen können. "Indem Sie sich täglich auf Ihre Handlungen konzentrieren, schaffen Sie den notwendigen Schwung, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie sich einmal im Monat auf Ihre Ziele konzentrieren, können Sie diesen Schwung lenken und sicherstellen, dass Sie weiterhin in die richtige Richtung gehen."
50 Bestätigen Sie Ihren Fortschritt.
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Bei Produktivität geht es nicht nur um Arbeit, Arbeit und mehr Arbeit. Um sicherzustellen, dass Sie den Schwung haben, sich vorwärts zu bewegen, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und sehen, wie weit Sie gekommen sind.
"Ihre Produktivität hängt in hohem Maße von Ihrem Selbstvertrauen und Selbstvertrauen ab", erklärt Yoram Baltinester, Berater und Executive Coach bei Decisive Action Workshops. "Nichts stärkt diese Einstellungen mehr, als den Fortschritt anzuerkennen. Denken Sie am Ende des Tages einige Momente über die Fortschritte nach, die Sie gemacht haben."
Wenn Sie keine direkten Fortschritte machen, fügt Baltinester hinzu, sammeln Sie immer noch Erfahrungen, die sich in Zukunft in besseren Erfolgsaussichten niederschlagen. Selbst wenn Sie unproduktiv sind, können Sie wertvolle Ergebnisse erzielen.
