Jeder möchte früh von der Arbeit gehen. Unser tägliches Ziel ist es, unsere Aufgaben zu erledigen, damit wir das Leben außerhalb des Büros genießen können. Leider wird das Spielen von Candy Crush oder Online-Shopping hinter dem Rücken Ihres Chefs Ihre Kündigungszeit nicht verlängern. Es gibt jedoch einige Kleinigkeiten, die Sie tun können, um alle Ihre beruflichen Aufgaben in Rekordzeit zu erledigen. Wir haben eine Menge hilfreicher Office-Hacks zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Arbeit bei der Arbeit schnell erledigen können. Lesen Sie also diesen Artikel - bitte außerhalb des Büros - und machen Sie sich daran!
1 Sei ein Frühaufsteher.
Die erfolgreichsten Leute stehen früh auf. Apple-CEO Tim Cook, Starbucks-Vorstandsvorsitzender Howard Schultz, Twitter-CEO Jack Dorsey und Virgin-Gründer Richard Branson sind alle vor 5 Uhr morgens auf
"Egal wo ich auf der Welt bin, ich versuche routinemäßig gegen 5 Uhr morgens aufzuwachen", sagt Branson. "Wenn ich früh aufstehe, kann ich etwas Sport treiben und Zeit mit meiner Familie verbringen, was mich in einen guten Geisteszustand versetzt, bevor ich zur Sache komme."
2 Schalten Sie morgens als erstes das Licht ein.
Licht - ob natürlich oder künstlich - teilt dem Gehirn mit, dass der Tag begonnen hat, und sendet Signale an den Körper, um die Produktion von Melatonin, dem Schlafhormon, einzustellen.
"Wenn es dunkel ist, wenn Sie aufwachen möchten - zum Beispiel um 5 Uhr morgens -, können Sie Ihr Gehirn täuschen, wenn Sie denken, dass die Sonne aufgeht, indem Sie helles Innenlicht verwenden", sagt Dr. W. Christopher Winter von der Charlottesville Neurology and Sleep Medicine Zentrum in Virginia.
3 Schreiben Sie Ihre Aufgaben auf.
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Viele produktive Menschen schreiben ihre täglichen Aufgaben gerne am Anfang des Tages auf. Einige gehen noch einen Schritt weiter und notieren ihre Absichten hinter der Aufgabe.
Wenn Sie Stift auf Papier bringen, können Sie sich hervorragend daran erinnern, warum Sie Ihrer Arbeit alles geben, und Sie motivieren, Ihre Ziele zu erreichen.
4 Vor der Arbeit trainieren.
Wenn Sie morgens trainieren, kann dies Ihre Produktivität erheblich verbessern. "Die psychologischen Vorteile des morgendlichen Trainings sind von größter Bedeutung", sagt Stephanie Lauren, Gründerin und CEO von PLYOGA Fitness. "Sie klären Ihren Geist und geben sich den ganzen Tag positive Energie. Aus diesem Grund trainieren die meisten Fortune 500-CEOs morgens."
5 Machen Sie jeden Tag Ihren Hund zum Arbeitstag.
Wenn du kannst, natürlich. Eine Studie von 2017 über Hunde am Arbeitsplatz hat gezeigt, dass Mitarbeiter, die ihre Hunde ins Büro bringen dürfen, weniger gestresst sind und über mehr Arbeitszufriedenheit berichten. Wenn Fido in Ihrem Büro willkommen ist, sollten Sie ihn mitbringen.
6 Beginnen Sie Ihren Tag mit einer kalten Dusche.
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Kalte Duschen können Sie sofort wacher machen und Sie auf Ihre bevorstehenden Aufgaben vorbereiten. "Das kalte Wasser ist belebend und aktiviert auch braunes Fett, Wachstumshormon und Androgene, um Ihnen den Antrieb für den Tag zu geben", sagt der Diät- und Lifestyle-Experte Denny Hemingson.
7 Kleid für den Erfolg.
Unabhängig davon, ob Sie zu Hause arbeiten oder ins Büro gehen: Wenn Sie sich professionell kleiden, fühlen Sie sich kompetenter und kontrollierter, sagt Mason Donovan, Autor von The Golden Apple: Work-Life-Balance für eine vielfältige Belegschaft neu definieren.
Tatsächlich ergab eine Studie aus dem Jahr 2015, dass die Teilnehmer, wenn sie gebeten wurden, Aufgaben zu erledigen, formeller gekleidet waren und sich auf die Art des abstrakten Denkens einließen, die jemand in einer Machtposition normalerweise verwenden würde.
8 Nutzen Sie Ihre Pendelzeit mit Bedacht.
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Laut der American Community Survey 2017 des US Census Bureau beträgt der durchschnittliche Pendelverkehr der Amerikaner etwa 27 Minuten. Und es liegt an Ihnen, diese Zeit produktiv zu nutzen.
Wenn Sie zur Arbeit fahren, ist das Lesen oder Schreiben von E-Mails nicht möglich, Anrufe jedoch. Selbst wenn dies unpraktisch ist, können Sie Ihre Effektivität bei der Arbeit steigern, indem Sie Branchen-Podcasts abonnieren und diese auf Ihrem Laufwerk anhören.
9 Deaktivieren Sie Benachrichtigungen.
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Häufige Popups lenken ab und lenken Ihre Aufmerksamkeit garantiert von Ihrer Arbeit ab, selbst wenn Sie glauben, sie zu ignorieren. An einigen Arbeitsplätzen wäre das Ausschalten Ihres Smartphones eine Hauptsünde, aber Sie können unkritische Benachrichtigungen ausschalten. (Wir sehen dich an, Instagram.)
10 Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf.
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Unordnung ist extrem stressinduzierend. Ein unordentlicher Schreibtisch kann dazu führen, dass Sie sich überfordert und ängstlich fühlen. Gehen Sie also zu Marie Kondo und räumen Sie die Papiere aus, werfen Sie die alten Kaffeetassen weg und richten Sie Ihre Schreibtischschublade gerade aus. Plötzlich wird Ihre Herzfrequenz sinken und Ihre Produktivität steigen.
11 Lassen Sie Ihre Kopfhörer an.
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Musik kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Produktivität zu steigern und Dinge schneller zu erledigen, solange sie keine Texte enthält. Wählen Sie entweder Instrumentals für Ambiente oder weißes Rauschen, um alles um Sie herum abzustimmen.
12 Mach zuerst die harten Sachen.
Einige Arbeitsaufgaben sind entmutigender, herausfordernder und unangenehmer als andere. Auch wenn es nicht Ihr Instinkt sein mag, sollten Sie dies zuerst tun.
"Wenn Sie vor allem anderen etwas Wichtiges auf Ihrer To-Do-Liste ausschalten, erhalten Sie sowohl Schwung als auch ein Gefühl der Leistung", sagt Gina Trapani, Gründungsredakteurin von Lifehacker.com. "Wenn Sie jeden Tag damit beginnen, etwas Wichtiges zu erreichen, werden Sie mehr als 90 Prozent der Leute im Büro erledigen."
13 Lächeln.
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Die kleine Waise Annie hat sich nicht geirrt. Ohne ein Lächeln bist du nie vollständig angezogen - und das gilt auch für das Büro. "Glück bei der Arbeit ist eng korreliert mit höherer Leistung und Produktivität sowie mehr Energie, besseren Bewertungen, schnellerer Beförderung, höherem Einkommen, besserer Gesundheit und erhöhtem Lebensglück", sagt Jessica Pryce-Jones, Autorin von Happiness at Work und CEO von iOpener. (Immerhin wurde Annie ein Warbucks.)
14 Befolgen Sie die Zwei-Minuten-Regel.
Wir neigen dazu, die kleinen Dinge aufzuschieben , aber David Allen, Autor von Getting Things Done , schwört auf die Zwei-Minuten-Regel. Es ist die Idee, dass Sie eine Aufgabe sofort erledigen sollten, wenn sie weniger als zwei Minuten dauert. Dies ist der ultimative Weg, um einen Aufschub zu vermeiden.
15 Verwenden Sie die Pomodoro-Technik.
Francesco Cirillo prägte die Pomodoro-Technik nach den tomatenförmigen Küchenuhren aus den 1980er Jahren. Für diese einfache Methode benötigen Sie jedoch keine.
Erster Schritt: Arbeiten Sie so, als ob Ihr Leben 25 Minuten lang davon abhängt. Schritt zwei: Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich fünf Minuten lang. Wiederholen Sie dies für vier Zyklen und kühlen Sie dann für ganze 15 Minuten. Dieser Sprint-and-Rest-Ansatz ist der Schlüssel, um bei der Arbeit zu bleiben.
16 Arbeiten Sie an einem Fenster.
Nachdem Sie die Kraft des Lichts genutzt haben, um Ihren Tag zu beginnen, halten Sie ihn am Laufen und nutzen Sie das natürliche Licht in Ihrem Arbeitsbereich. Wenn möglich, setzen Sie sich in die Nähe eines Fensters - und öffnen Sie es, wenn Sie können. Diese frische Luft steigert auch Ihre Produktivität.
17 Zügeln Sie Ihren Perfektionismus.
Es gibt eine Zeit und einen Ort für Perfektion. Aber im Büro kann es der Feind sein, besonders wenn Sie weiter darauf drängen, etwas zu verbessern, das bereits gut ist. Lassen Sie nicht alles andere auf der Strecke, während Sie von einer Sache besessen sind.
18 Blockieren Sie die Zeit für sich.
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Bei vielen Jobs ist es üblich geworden, dass Kollegen Ihren Kalender anzeigen können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Besprechungen zu planen. Wenn andere Ihren Kalender ausfüllen, können Sie jedoch auch nicht ausführen, was Sie tun müssen.
Blockieren Sie die Zeit, um alles zu erledigen, was sich auf Ihrem Teller befindet, egal ob zu Beginn eines jeden Tages oder einer Woche. Auf diese Weise ist der gesamte Speicherplatz in Ihrem Kalender nicht für einen Besprechungsangriff anfällig.
19 Beschränken Sie die E-Mail-Nutzung.
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E-Mail ist heutzutage für die meisten Jobs von zentraler Bedeutung. Wenn Sie können, sollten Sie jedoch vermeiden, E-Mails zu lesen und zu beantworten, sobald sie eingehen.
Wählen Sie stattdessen dreimal täglich eine E-Mail: einmal als erstes, einmal vor dem Mittagessen und noch einmal, bevor Sie Ihren Arbeitstag beenden. In einer Studie aus dem Jahr 2015 haben die Teilnehmer dies getan und diejenigen, die "deutlich weniger täglichen Stress hatten". Mehr Produktivität und weniger Stress? Es ist definitiv einen Versuch wert.
20 Multitasking nicht.
Ein großartiger Multitasker zu sein, gilt seit Jahren als Ehrenzeichen. Untersuchungen der Stanford University aus dem Jahr 2009 ergaben jedoch, dass Multitasking weniger produktiv ist als die Ausführung einer einzelnen Aufgabe. "Wir haben immer nach dem gesucht, was sie besser können, und wir haben es nicht gefunden", sagte der leitende Forscher über Multitasker. Autsch.
21 Klicken Sie auf "Speichern" und dann erneut darauf.
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So viele von uns haben das Gefühl, ein wichtiges Dokument zu verstopfen, und plötzlich stürzt Ihr Computer ab und all Ihre harte Arbeit ist für immer verschwunden. Danach werden Sie wahrscheinlich nie wieder vergessen, auf "Speichern" zu klicken.
Verhindern Sie, dass Sie dies auf die harte Tour lernen, und speichern Sie etwas, das Sie zwanghaft tun. Wenn Sie bei der Arbeit besessen sind, stellen Sie sicher, dass es ums Sparen geht.
22 Haben Sie keine Angst, rückwärts zu arbeiten.
Wir sind geneigt, am Anfang ein Projekt starten zu wollen. Aber linear zu arbeiten ist nicht immer die Lösung. Wenn Sie nicht weiterkommen, konzentrieren Sie sich auf ein anderes Segment.
Wenn Sie einige Aufgaben in der Mitte oder am Ende eines Projekts erledigen, erfahren Sie außerdem, wie Sie mit dem Anfang umgehen.
23 Laden Sie etwas Selbstkontrolle herunter.
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Wir haben alle die Websites, auf die wir gehen, wenn wir einige Minuten Ausfallzeit haben. Oft finden wir etwas, das unsere Aufmerksamkeit auf sich zieht, und bevor wir es wissen, sind wir in einem Kaninchenbau und weit hinter den kritischen Aufgaben zurück, die wir erledigen müssen.
Glücklicherweise können Sie einige herunterladen, wenn Sie keine Selbstkontrolle haben. Die SelfControl-App ist eine großartige Lösung, wenn Sie Apple-Geräte verwenden. Sie können Websites hinzufügen, die für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum automatisch blockiert werden. Es gibt viele ähnliche Anwendungen wie StayFocusd und Cold Turkey für zusätzliche Produktivität.
24 Nicht mehr folgen und mit Hingabe abbestellen.
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Wenn ein Twitter-Feed, ein Newsletter oder ein Gruppenchat Ihnen keinen Wert bietet, widerstehen Sie dem Drang, ihn zu ignorieren und sich stattdessen abzumelden oder zu entfolgen. Auf diese Weise werden Ihr Posteingang und Ihr Feed bereinigt, sodass Sie schnell hilfreiche Informationen finden und die Zeit verkürzen können, die Sie für die Wartung des Posteingangs benötigen.
25 Erstellen Sie unrealistische Fristen für sich.
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Zauderer sind überraschend gut darin, sich zu dem Zeitpunkt zu erheben, an dem die Hitze an ist. Wenn Sie die Art von Person sind, die unter Druck gedeiht, können Sie diese Sensation wiederherstellen, indem Sie sich eine Frist geben, die Ihnen weniger Zeit gibt, als Sie tatsächlich für nötig halten. Sie werden feststellen, dass sich Ihr Fokus verbessert, wenn Sie mit der Arbeit beginnen - und letztendlich sogar vorzeitig fertig werden.
26 Besprechungszeiten verkürzen.
Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie befinden sich in einer Besprechung, die relativ unkompliziert sein sollte, und plötzlich geht jemand auf eine Tangente los. Plötzlich schwitzt man und denkt über all die Dinge nach, die an Ihrem Schreibtisch nicht erledigt werden.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Besprechungszeiten um 25 Prozent zu verkürzen. Wenn es auf die Zeit ankommt, werden Sie sich mit den entscheidenden Themen befassen und mit geringerer Wahrscheinlichkeit immer wieder über nicht verwandte Themen sprechen.
27 Erfüllen Sie die Zwei-Pizza-Regel.
Die Zeit, die ein Meeting benötigt, hängt eng mit der Anzahl der anwesenden Personen zusammen. Mehr Eingeladene bedeuten mehr Beiträge, und bis alle wieder aufflammen, was die Person vor ihnen gesagt hat, werden Ihre Träume, pünktlich aus dem Büro zu kommen, zunichte gemacht.
Jeff Bezos, CEO von Amazon, hat eine "Zwei-Pizza-Regel" eingeführt, was bedeutet, dass er nie mehr Leute zu einem Meeting einlädt, als zwei Pizzen füttern würden. Wenn weniger Personen im Raum sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass das Meeting vom Thema abweicht, und jeder kann sofort ein- und aussteigen.
28 Versuchen Sie, Besprechungen nur im Stehen durchzuführen.
Wenn sich Menschen auf einem Stuhl niederlassen, fühlen sie sich eher im Raum wohl. Wenn Ihre Besprechungen einem Standup-Format entsprechen, werden Sie wahrscheinlich die Zeitverschwendung erheblich reduzieren, da die Teilnehmer die Versammlung nicht verlängern möchten.
29 Erstellen Sie eine E-Mail mit dem Titel "Danke, aber nein, danke".
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Wir alle wollen bei der Arbeit erfolgreich sein, und damit dies geschieht, müssen wir unseren Arbeitgebern beweisen, dass sie viel Geld für ihr Geld bekommen. Infolgedessen ist es unser Instinkt, immer dann "Ja" zu sagen, wenn wir eine Aufgabe erhalten, auch wenn wir uns dadurch überfordert fühlen.
Wenn Sie jedoch herausfinden, wie Sie eine Verantwortung ablehnen können, die Sie nicht jedes Mal übernehmen können, fühlen Sie sich ebenfalls gestresst. Erstellen Sie stattdessen eine E-Mail-Vorlage, die höflich, aber klar besagt, dass dies derzeit nicht effektiv ist.
30 Delegieren Sie, wann immer Sie können.
Erfahren Sie, welche Aufgaben wirklich Ihre Eingabe erfordern und welche von Kollegen erledigt werden können. Die Notwendigkeit, sich auf alles einzulassen, verlangsamt Sie nur.
31 Versetzen Sie Ihr Telefon in den Modus "Nicht stören".
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Wenn Sie ein iPhone haben, aktivieren Sie die Funktion "Nicht stören" im Büro. Fügen Sie dann jeden, der Sie dringend in den Griff bekommen muss - Familienmitglieder, die Schule Ihrer Kinder, Mitarbeiter, Chefs und Angestellte - als "Favoriten" hinzu, damit ihr Anruf durchkommt.
Auf diese Weise werden potenziell ablenkende Anrufe direkt an die Voicemail weitergeleitet, während nur diejenigen, die Sie als wichtig kennzeichnen, Sie erreichen können.
32 Machen Sie eine Nachrichtendiät.
Der Versuch, mit den Nachrichten Schritt zu halten, ist praktisch unmöglich und kann zu Angstgefühlen oder Stress führen. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und lassen Sie den Ansturm der Nachrichten im Büro hinter sich. Speichern Sie es für die Zeit vor und nach der Arbeit.
33 Schreiben Sie heute die Aufgaben von morgen auf.
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Schreiben Sie am Ende des Tages auf, was am nächsten Tag erledigt werden muss, wie es der Unternehmer und Shark Tank- Investor Kevin O'Leary tut. "Bevor ich schlafen gehe, schreibe ich drei Dinge auf, die ich am nächsten Morgen erledigen muss", sagt er. "Was ich gefunden habe war, wenn Sie diese drei Dinge erledigt haben, wird der Rest Ihres Tages erstaunlich produktiv." Und um sich in der schwierigsten Zeit des Jahres produktiver zu machen, sollten Sie sich diese 30 Möglichkeiten ansehen, um im Winter-Blues wahnsinnig produktiv zu bleiben.
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