Es ist mehr als selbstverständlich zu spüren, dass zu viele Dinge zu tun sind - und zu wenig Zeit, um sie alle zu erledigen. Hier ist die Sache: Sie brauchen nicht mehr Stunden am Tag. Sie müssen nur die bereits vorhandenen Stunden optimal nutzen - indem Sie intelligenter und nicht härter arbeiten . Im Allgemeinen erfordert die Steigerung der Produktivität keine umfassende Überarbeitung. Es bedeutet nur, kleine Änderungen an Ihrem Arbeitsmuster vorzunehmen, die zusammen Ihre Denkweise auf Hochtouren bringen - ohne das Risiko eines Redlining einzugehen. Hier sind 25 solcher Verbesserungen.
1 Deaktivieren Sie Smartphone-Benachrichtigungen, während Sie auf der Uhr sind
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Diese "Dings" sind ablenkender als Sie denken. Von Texten über Tweets bis hin zur neuesten Facebook-Nachricht ist es einfach, aus der Spur zu geraten und aus einem produktiven Geisteszustand herauszukommen. Außerdem ist es schwieriger, die Konzentration zu brechen und zu reparieren, wenn sie einmal gebrochen ist. Wenn Sie sich nicht dazu bringen können, Ihre Benachrichtigungen vollständig auszuschalten, versetzen Sie Ihr Telefon zumindest für die Dauer Ihrer Arbeit in den Flugzeugmodus.
2 Machen Sie Routinepausen
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Ihre Produktivität wird nicht darunter leiden, einen Schritt zurückzutreten. Untersuchungen zeigen, dass es sich tatsächlich verbessern wird, wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich auszuruhen. Neben der Steigerung Ihrer Leistung wirkt sich eine gelegentliche Pause wunderbar auf Ihr Wohlbefinden aus, indem Sie mehr Zeit für gesunde Gewohnheiten wie Bewegung, Meditation oder sogar ein gesundes Mittagessen haben. Wenn Sie also produktiver arbeiten möchten, sollten Sie Pausen als Teil Ihres Arbeitstages einplanen. Ihr Chef (und Ihr Verstand) werden es Ihnen danken.
3 Planen Sie die E-Mail-Zeit
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E-Mails sind in vielerlei Hinsicht wie Smartphone-Benachrichtigungen: Das ständige Überprüfen und Beantworten dieser E-Mails kann ein Zeitwirbel sein und Sie von jeder Aufgabe abbringen, an der Sie gearbeitet haben, bevor Sie sich entschieden haben, Ihren Fokus auf den gefürchteten Posteingang zu richten. Planen Sie stattdessen die Zeit zu Beginn und am Ende Ihres Tages ein, um Ihre E-Mails zu beantworten. Beantworten Sie natürlich alle kritischen Fragen, die Ihnen in den Weg kommen könnten, aber legen Sie eine allgemeine Regel fest, um E-Mails bis zum Ende in den Hintergrund zu rücken.
4 Machen Sie das Beste aus der Zeitblockierung
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Noch nie von Zeitblockierung gehört? Dies ist eine Methode zur Planung Ihres Tages, um die Produktivität zu maximieren und Ihnen einen besseren Überblick darüber zu geben, was wann abgeschlossen werden muss - und es ist ganz einfach. Zum Beispiel könnte die 11:00 Uhr-Stunde Ihre "E-Mail" -Stunde sein, was bedeutet, dass Sie nur während dieser Zeit an E-Mails arbeiten. Vielleicht ist eine längere Strecke - 15.00 bis 18.00 Uhr - Ihr Zeitblock für die "Vorausplanung", in dem Sie Ihre Arbeit langfristigen Projekten widmen. Halten Sie sich wie Klebstoff an diese Zeitblöcke.
Dieser fristbasierte Ansatz vermittelt nicht nur ein Gefühl der Dringlichkeit, das manchmal erforderlich ist, um Dinge zu erledigen, sondern gibt Ihnen auch eine gute Vorstellung davon, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden und wie viel wirklich notwendig ist. Versuche es.
5 Verstehen Sie, dass Willenskraft eine begrenzte Ressource ist
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Sich auf Willenskraft zu verlassen, um Ihre Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen, wird am Ende nicht sehr produktiv sein. Es gibt eine Theorie namens "Willenskraftmangel", die erklärt, dass Willenskraft Energie sehr ähnlich ist - wir müssen nur so viel ausgeben, und Überbeanspruchung führt zu Müdigkeit. Beginnen Sie Ihren Tag in diesem Sinne mit Aufgaben, die Ihnen möglicherweise etwas mehr abnehmen, und lassen Sie die sinnloseren Aufgaben für das Ende des Tages, wenn Ihre Willenskraft schwindet.
6 Stellen Sie fest, dass Sie "Nein" sagen können, wenn Sie nicht über die Bandbreite verfügen
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"Nein" zu sagen ist schwer, besonders wenn es um Arbeit geht. Wir alle wollen bei unseren Jobs unser Bestes geben und mehr Verantwortung übernehmen, um unseren Chef zu beeindrucken, unsere Karriere auszubauen und beruflich zu reifen. Es gibt jedoch definitiv so etwas wie zu viel zu übernehmen, und dies wird Ihre Produktivität stark beeinträchtigen. Wenn Sie stattdessen jemand bittet, etwas Neues anzunehmen, und Sie wissen, dass Sie es nicht können, finden Sie heraus, wie Sie sich wohl fühlen, wenn Sie Nein sagen. Es ist in Ordnung, dass Sie nicht alles tun können.
7 Stehen Sie etwas früher auf
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Nein, Sie müssen nicht um 4:00 Uhr morgens aufwachen, um erfolgreich zu sein, trotz der Aussagen einiger wild reicher CEOs. Aber selbst zusätzliche 20 bis 30 Minuten, die Sie Ihrem Morgen hinzufügen, machen tatsächlich einen großen Unterschied. Dies erleichtert Ihnen den Einstieg in den Tag mit der zusätzlichen Zeit. Alles wird sich weniger gehetzt anfühlen, daher weniger gestresst, wodurch Sie eine positivere und produktivere Denkweise erhalten. Win, win! Stellen Sie nur sicher, dass Sie auch früher ins Bett gehen, da Ihnen der verpasste Schlaf auch keinen Gefallen tut.
8 Bereiten Sie alles in der Nacht zuvor vor
Um Ihre Zeit wirklich optimal zu nutzen, bereiten Sie am Abend zuvor alles vor, was Sie für die Arbeit / Ihre Morgenroutine benötigen. Legen Sie Ihre Arbeitskleidung aus, bereiten Sie den Kaffee zu, packen Sie Ihr Mittagessen ein, räumen Sie ein wenig auf und stellen Sie Ihre Arbeitstasche direkt neben die Tür. Wenn Sie am frühen Morgen weniger darüber nachdenken müssen, haben Sie mehr Sicherheit und mehr Raum, sich auf andere Dinge zu konzentrieren, sobald Sie zur Arbeit gehen.
9 Kleid für den Erfolg
Psychologische Untersuchungen haben gezeigt, dass das Anziehen für die Arbeit, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, die Produktivität stärkt. Wie von Forbes berichtet, können Sie, solange Sie sich für dedizierte Arbeitskleidung entscheiden, mehr erreichen und qualitativ hochwertige Arbeit leisten, und Sie werden fokussierter sein. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Outfits nur für die Arbeit beiseite legen und sehen Sie, wie Sie sich fühlen, wenn Sie Ihren Tag beginnen.
10 Verwenden Sie Vorlagen für wiederholte Aufgaben
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Vorlagen machen einen Job produktiver, da Sie bei Projekten nicht ständig von vorne anfangen. Wenn ich persönlich als jemand spreche, der in einem Büro gearbeitet hat, in dem es keine festgelegten Vorlagen für reguläre Geschäftsaufgaben gab, kann ich Ihnen versichern, dass ein Mangel an Vorlagen zu Zeitverschwendung führt und letztendlich unnötigen Stress verursacht, indem die Mitarbeiter ständig gezwungen werden, bei Null zu beginnen Zeit. Während die Einrichtung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, lohnt sich die Investition letztendlich.
11 Sorgen Sie für einen sauberen Arbeitsplatz
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Ein sauberer Arbeitsplatz ist aus einer Vielzahl von Gründen wichtig, aber ein solcher Grund ist, dass Unordnung psychologisch erwiesenermaßen Stress verursacht. Laut den Mitarbeitern von Psychology Today kann Unordnung Schuldgefühle hervorrufen, uns ablenken und Kreativität und Produktivität beeinträchtigen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass die Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch einen Zweck erfüllen, und entfernen Sie den Überschuss. Organisieren Sie Ihre Dateien und verstauen Sie unordentliche Kabel. Stehlen Sie diese 20 Genius-Tricks, um einen perfekt organisierten Schreibtisch zu haben, damit Ihr Raum makellos bleibt.
12 Bereinigen Sie auch die digitale Unordnung!
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Die meiste Arbeit geht heutzutage in den digitalen Bereich. Wie ein unordentlicher Schreibtisch kann auch ein unordentlicher Computer-Desktop oder unorganisierte digitale Dateien (oder fehlende Dateien) unnötigen Stress verursachen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie eine solide Dateistruktur erstellt haben, bereinigen Sie Ihren Desktop regelmäßig, organisieren Sie Ihre E-Mails, so etwas. Die Möglichkeit, sich zurechtzufinden und wichtige Dokumente zu finden, erhöht mit Sicherheit die Produktivität.
13 Holen Sie sich genug Schlaf
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Schlaf ist so wichtig, aber wahrscheinlich nicht genug davon. Schlaf zu einer Priorität zu machen, wird Ihnen in so vielen Bereichen Ihres Lebens helfen, wobei Ihr Arbeitsleben einer davon ist. Wenn Sie die empfohlene Schlafmenge erhalten, können Sie Burnout verhindern, sich schneller von Ablenkungen erholen, Ihr Gedächtnis verbessern und vieles mehr. Während es produktiv erscheint, nur eine zusätzliche Stunde wach zu bleiben, um diese eine zusätzliche Aufgabe zu erledigen, wird es Ihnen am nächsten Tag weh tun. Die meisten Dinge können länger warten als Sie denken. Wenn Sie sich also um Ihre Gesundheit kümmern, kümmern Sie sich um Ihre Arbeit. Es ist eine symbiotische Beziehung, die Sie nicht ignorieren können.
14 Nutzen Sie die Technologie
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Im Zeitalter von Apps gibt es auf dem Markt so viele Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können. Mit Hootsuite können Sie Social-Media-Posts im Voraus planen, Google Kalender kann Sie auch bei kleinsten Aufgaben benachrichtigen und es gibt unzählige Projektmanagement-Tools auf dem Markt (zum Beispiel: Basecamp). Machen Sie diese Tools zu Ihrem persönlichen Assistenten. Oder wenn Sie einen echten Menschen brauchen…
15 Stellen Sie einen virtuellen Assistenten ein
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Die Einstellung eines virtuellen Assistenten oder VA ist eine großartige Idee, insbesondere wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen. Eine VA hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu delegieren, für die Sie einfach keine Zeit haben, und ermöglicht es Ihnen, sich auf die größeren, spezialisierteren Aufgaben zu konzentrieren, für die Sie lieber Zeit aufwenden möchten. Eine VA hilft auch dem Rest Ihrer Mitarbeiter, effektiver zu arbeiten.
16 Machen Sie den Sonntag zu Ihrem Neustarttag
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Sonntag beängstigt. Wir alle bekommen sie. Eine Möglichkeit, diese ängstliche Energie in produktive Energie umzuwandeln, besteht darin, den Tag als Neustarttag (oder Tag des Zusammenlebens) zu nutzen. Machen Sie Ihre Wäsche, bereiten Sie Ihre Mahlzeiten zu, trainieren Sie und überprüfen Sie dann Ihren Zeitplan für die kommende Woche, damit es keine Überraschungen oder Terminüberschreitungen gibt. Fauler Sonntag, sei weg!
17 Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Ziele und Fristen tatsächlich erreichbar sind
Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Frist zu verpassen oder ein von Ihnen selbst festgelegtes Ziel nicht zu erreichen. Oft kommt es zu einem Misserfolg aufgrund einer versäumten Frist oder einer fehlgeschlagenen Aufgabe. Aber es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und sich nicht nur zu fragen, was schief gelaufen ist, sondern auch, ob das, was Sie in der von Ihnen zugewiesenen Zeit geplant haben, überhaupt realistisch war. Laut Larry Kim von The Startup ist es die beste Vorgehensweise, mit kleinen Schritten zu beginnen und sich von dort nach oben zu arbeiten.
18 Beobachten Sie die Koffeinaufnahme
Ja, jeder liebt eine gute Tasse Joe am Morgen. Eine Übertreibung des Koffeins kann jedoch zu Unruhe und Angst führen, die alle die Produktivität beeinträchtigen. Während ein Kaffee viele Vorteile hat - ein verbessertes Gedächtnis, eine gesteigerte kognitive Funktion - ist es wichtig, auf den Konsum zu achten und sicherzustellen, dass Sie ihn effektiv trinken. Oh, und zu viel Koffein führt auch zu Schlafstörungen und körperlicher Abhängigkeit.
19 Vermeiden Sie Musik mit Texten
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So sehr Sie auch zum neuesten Top 40-Hit mitsingen möchten, es ist möglicherweise nicht gut, Musik mit Texten zu sprengen, da diese Songs ablenkender sein können. Laut Inc. Wenden sich viele Profis während ihrer Arbeit der Ambient- oder Instrumentalmusik zu, um die Ablenkungen zu vermeiden, die der neueste Drake-Song verursachen könnte.
20 Halten Sie die Zwei-Minuten-Regel ein
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Wenn Ihr Teller mit großen und kleinen Aufgaben beladen ist, kann es leicht zu Lähmungen kommen und Sie können sich nicht sicher sein, wo Sie anfangen sollen. Hier kommt die Zwei-Minuten-Regel ins Spiel. Äh, was ist das? Die Zwei-Minuten-Produktivitätsregel besagt im Allgemeinen, dass Sie eine Aufgabe sofort angehen sollten, wenn sie zwei Minuten oder weniger dauert. Wenn nicht, legen Sie es für später zurück. Die kleinen Dinge summieren sich, also warten Sie nicht, bis sie erledigt sind!
21 Bleiben Sie hydratisiert!
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Investieren Sie in eine wiederverwendbare Wasserflasche und trinken Sie sie den ganzen Tag über und füllen Sie sie nach. Schließlich brauchen wir Wasser, um buchstäblich als Menschen zu fungieren. Trinkwasser hilft Ihnen, Energie zu tanken und verbessert Ihre allgemeine Gesundheit - alles gute Dinge, wenn es darum geht, den ganzen Tag zu arbeiten.
22 Verwenden Sie Site Blocker
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Sie können sich mit Site-Blockern für die lästigen Websites auseinandersetzen, von denen Sie scheinbar nicht fern bleiben. (Für mich ist es Twitter.) Es gibt mehrere Tools dafür, aber ein großartiges, mit dem ich Erfolg hatte, ist SelfControl. Diese App blockiert den Server für die von Ihnen angegebenen Websites für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum und hebt das Verbot erst auf, wenn dieser Timer abgelaufen ist!
23 Verstehen Sie, dass Sie nicht wirklich Multitasking können
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Multitasking ist so gestern und auch nicht wirklich alles möglich. Wenn Sie die Aufmerksamkeit auf verschiedene Registerkarten und Aufgaben verteilen, können Sie diese Dinge nicht gleichzeitig oder schneller erledigen. Stattdessen wird Ihre Aufmerksamkeit jeweils auf eine Sache gerichtet.
24 Übung
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Es gibt so viele Vorteile zu trainieren, und einer davon ist, dass es unsere Produktivität verbessern wird. Sie müssen nichts Verrücktes tun; Lass einfach dein Blut pumpen. Einige Untersuchungen legen nahe, dass das morgendliche Training die Produktivität am meisten verbessert. Solange Sie jedoch überhaupt trainieren, werden Sie die Vorteile für Ihre Gesundheit, Ihr Energieniveau und Ihre Stimmung erkennen und sehen, dass mehr Aufgaben auf Sie zukommen -do Liste. Also, mach dich auf den Weg!
25 Erstellen Sie eine "Fertigliste"
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Zusätzlich zur Aufgabenliste können Sie auch experimentieren, um eine "erledigte" Liste zu erstellen, in der alles aufgeführt ist, was Sie für den Tag, die Woche oder, wenn Sie wahnsinnig motiviert sind, den Monat erreicht haben . Dies wird Ihnen helfen, alles zu sehen, was Sie getan haben, und Ihnen ein Gefühl der Leistung geben und Sie motivieren. Manchmal fühlt sich die To-Do-Liste nie endend an. Indem Sie diese Methode in die Praxis umsetzen, sehen Sie, wie viel Sie wirklich können. Es ist ein tolles Gefühl. Weitere Möglichkeiten, sich in Gang zu setzen, finden Sie in den 40 besten Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
