An manchen Tagen fühlt es sich unmöglich an, bei der Arbeit bei der Arbeit zu bleiben. Ihr Telefon summt weiter, Ihre Gedanken wandern weiter oder Sie haben nur Probleme, motiviert zu werden. Wir verstehen es - konzentriert bei der Arbeit zu bleiben ist schwer . Aber hier ist die gute Nachricht: Es ist durchaus möglich, Ihre Produktivität wieder in Schwung zu bringen. Um Ihnen dabei zu helfen, Ablenkungen zu vermeiden und zu lernen, wie Sie sich bei der Arbeit konzentrieren können, haben wir die überraschenden Dinge zusammengefasst, die laut HR-Fachleuten, wissenschaftlichen Forschern und anderen Produktivitätsexperten Ihre Aufmerksamkeit beeinträchtigen könnten.
1 Deine späte Schlafenszeit
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Sicher, Sie würden nicht erwarten, dass Sie sich nach einer schlechten Nachtruhe helläugig und buschig fühlen, aber Sie werden vielleicht nicht bemerken, dass selbst Ihre normalen Schlafgewohnheiten immer noch nicht dem Schnupftabak entsprechen, da mehr als ein Drittel der Erwachsenen anwesend sind Laut den Centers for Disease Control and Prevention (CDC) erhalten Sie durchweg zu wenig Augen. "Schlafmangel kann sich definitiv negativ auf Konzentration, Wachsamkeit und Produktivität auswirken", sagt Chris Brantner, zertifizierter schlafwissenschaftlicher Coach bei SleepZoo. Er empfiehlt, nachmittags ein Nickerchen zu machen, um Ihre Energie zu erfrischen. Sie sollten jedoch auch früher ins Bett gehen, wenn Sie sich regelmäßig benommen fühlen.
2 Ihr Telefon
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Sie wissen bereits, dass Ihr Telefon eine Ablenkung darstellt, aber Sie wissen möglicherweise nicht, wie sehr seine bloße Präsenz Ihre Aufmerksamkeit ablenkt. Eine Studie aus dem Jahr 2017 im Journal der Association for Consumer Research ergab, dass die kognitive Leistung beeinträchtigt werden kann, wenn Sie sich nur in der Nähe eines Smartphones befinden - selbst wenn es still auf Ihrem Schreibtisch liegt. Studienteilnehmer, deren Telefone in der Tasche steckten, waren bei kognitiven Aufgaben besser als diejenigen, die ihre Handys im Blick hatten.
Sicher, Sie werden wahrscheinlich nie davon überzeugt sein, Ihr Telefon für den Tag zu Hause zu lassen, aber halten Sie es zumindest während der Arbeit außer Sicht.
3 Und seine Farbeinstellungen
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Mit ihren leuchtenden Symbolen und auffälligen Fotos sollen Apps wie Instagram und Facebook Sie ansprechen - und Sie immer wieder dazu bringen, mehr zu erfahren. Aber Sie wissen, dass das Scrollen durch Twitter keine Möglichkeit ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Möchten Sie auf einfache Weise zurückschlagen, ohne die Apps vollständig zu löschen? "Aktivieren Sie den Graustufenmodus auf Ihrem Telefon", sagt Chris Bailey, Autor von The Productivity Project . "Auf diese Weise wird es deutlich langweiliger und weniger neuartig. Es ist, als wäre Instagram ein altes Schwarz-Weiß-Buch." Und langweiliger bedeutet weniger Versuchung zum Scrollen!
4 Ihre tägliche Nachrichtenüberprüfung
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Es ist wichtig, immer auf dem Laufenden zu bleiben, aber wenn wir Updates online lesen, neigen wir dazu, nur die Artikel zu überfliegen und uns von Popups und "Read Next" -Links ablenken zu lassen, sagt Bailey. Er empfiehlt stattdessen, eine Papierversion zu abonnieren. "Sie tauchen tiefer in Artikel ein und verbringen weniger Zeit damit, Ablenkungen anzuregen, die so programmiert sind, dass sie Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen", sagt er.
5 Ihre Multitasking-Versuche
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Sie haben eine Million Dinge auf Ihrem Teller - warum nicht alle auf einmal erledigen? Nun, es stellt sich heraus, dass dies Ihren Fokus zerstört. Eine Studie der Stanford University aus dem Jahr 2016 ergab, dass Menschen, die Multitasking betreiben, häufig ein schlechteres Arbeitsgedächtnis haben und eher von Aufgaben entgleist sind, die für ihre aktuellen Ziele nicht wichtig sind. Anstatt eine E-Mail zu versenden, während Sie gerade eine PowerPoint-Folie schreiben, machen Sie sich eine Notiz, um die Nachricht zu senden, wenn Sie fertig sind.
6 Die Einrichtung Ihres Büros
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Wenn Sie Seite an Seite mit einem anderen Mitarbeiter stehen, besteht eine gute Chance, dass Sie durch Hintergrundgeräusche den Fokus verlieren. "Das neue Open-Space-Konzept, das viele Unternehmen eingeführt haben, hat sich als ablenkend erwiesen", sagt die HR-Fachfrau Paula Goldman. Möglicherweise haben Sie nicht viel Kontrolle darüber, wo Sie sitzen, aber Sie können Maßnahmen ergreifen, damit es für Sie funktioniert. Setzen Sie Kopfhörer auf, wenn Sie gesprächige Mitarbeiter haben, oder suchen Sie einen privaten Bereich auf, wenn Sie der Anruf eines Kollegen ablenkt.
7 Ihr unordentlicher Schreibtisch
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Vielleicht denkst du, du machst deine beste Arbeit in ein bisschen Chaos. Aber höchstwahrscheinlich lenkt ein unordentlicher Schreibtisch Ihren Fokus von Ihrem Job ab. "Je unordentlicher Ihr Schreibtisch ist, desto verlockender ist es, ihn durch Aufräumen aufzuschieben", sagt Samuel Johns, Karriereberater und Personalmanager bei ResumeGenius. Er schlägt vor, Ihren Desktop auf Dinge zu beschränken, die Sie ständig verwenden müssen, wie Stifte, einen Notizblock, Ihren Becher und eine Uhr. Alles andere sollte weggelegt oder in eine Schublade gesteckt werden.
8 Die beschäftigte Arbeit, die Sie sich selbst zuweisen
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"Eine große Ablenkung im Büro ist" Make-Work "oder Arbeit, die Sie erstellen, um andere Arbeiten zu vermeiden, die normalerweise wichtiger sind", sagt Johns. "Dies kann das Suchen nach neuen E-Mails, das Erstellen von Aufgabenlisten Ihrer Arbeit anstelle der eigentlichen Ausführung oder die Neuorganisation Ihres Ablagesystems umfassen." Er empfiehlt, zu Beginn des Tages eine solide Aufgabenliste zu erstellen, die nur mit Ihren wichtigsten Aufgaben gefüllt ist, und zu versuchen, nicht von den von Ihnen gesetzten Zielen abzuweichen.
9 Sie haben keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen
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Bei einer unstrukturierten Aufgabe können Sie sich gelähmt fühlen, weil Sie keine Ahnung haben, wo Sie anfangen sollen. Wenn Sie ein Projekt vermieden haben, weil es zu überwältigend ist, versuchen Sie, eine schrittweise Liste der zu erledigenden Aufgaben zu erstellen - muss hier das Schlüsselwort sein - und greifen Sie dann Ihre neue Aufgabenliste an.
10 Ihre Aufgaben werden nicht belohnt
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Laut Bailey zögern wir am ehesten, wenn eine Aufgabe in eine von fünf Kategorien fällt: Es ist langweilig, frustrierend, schwierig, unstrukturiert oder unbelohnt. "Je mehr dieser Eigenschaften eine Aufgabe hat, desto wahrscheinlicher ist es, dass wir sie verschieben", sagt er. Wenn eine Aufgabe nervenaufreibend langweilig ist, fliehen Sie in ein Café und gönnen Sie sich einen Kaffee, während Sie sich anschnallen, schlägt er vor.
11 Sie überprüfen Dinge von Ihrer persönlichen To-Do-Liste
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"Für einige Mitarbeiter kommt der Gedanke" Oh, es dauert nur zwei Minuten, um mehr Hundefutter zu bestellen "oder so und so häufig vor", sagt Johns. "Es liegt wirklich an den Mitarbeitern, zu entscheiden, ob dies eine angemessene Art ist, ihre Zeit zu verbringen. Solange sie nicht zögern oder in ihrer Arbeit zurückbleiben und ihr Chef keine Einwände erhebt, ist dies möglicherweise in Ordnung." Wenn Sie jedoch doppelt so viel Zeit damit verbringen, mit dem Kundendienst in der Warteschleife zu warten, ist dies wahrscheinlich ein Zeichen dafür, dass Sie diese Aufgaben nach Stunden aufbewahren sollten.
12 Ihre hohen Erwartungen an sich
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Wenn Sie eine schwierige dreistündige Aufgabe vor sich haben, ist es kein Wunder, dass Sie sich stattdessen mit einfachen Aufgaben beschäftigen. Anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie sich die ganzen drei Stunden konzentrieren werden, versprechen Sie sich, dass Sie nur einen 15-minütigen Teil aus dem Weg räumen, schlägt Bailey vor. Sie werden mehr Schwung aufbauen, als Sie denken. "Dieser Widerstand wird immer zu Beginn der Aufgabe gestapelt", sagt er. "Es könnte drei Monate dauern, bis wir den Mut haben, anzufangen, aber nach drei Minuten könnten wir stundenlang gehen."
13 Ihre Benachrichtigungseinstellungen
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Deaktivieren Sie Benachrichtigungen für nicht arbeitsfähige Apps, wenn Sie dies während des Arbeitstages können. "Die Dinge, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen, sind normalerweise die neuartigsten Dinge, mit denen wir uns umgeben", sagt Bailey. "Es sind unsere Telefone, die Nachrichten und E-Mails, die eingehen." Das Überprüfen Ihrer E-Mails jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht sehen, ist eine todsichere Möglichkeit, den Fokus im Büro zu verlieren.
14 Ihr vollgepackter Zeitplan für aufeinanderfolgende Besprechungen
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Bei Besprechungen ist es einfach, aus der Spur zu geraten. Alle reden über die Geburtstagsfeiern ihrer Kinder und darüber, wohin sie für die nächste Happy Hour im Büro gehen sollen. "Wir setzen unseren gesellschaftlichen Veranstaltungen Zeitlimits", sagt Jeff Rizzo, CEO von RizKnows und The Slumber Yard. "Wenn wir ein Meeting haben, stellen wir sicher, dass es sofort endet und die Mitarbeiter zu ihren Schreibtischen gehen." Wenn Sie eine Besprechung leiten, versuchen Sie, dasselbe zu tun, und bringen Sie die Konversation wieder zum Thema, wenn Ihre Teammitglieder vom Punkt abweichen.
15 Ihre gesprächigen Mitarbeiter
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Das Gespräch mit Kollegen ist eine der größten Ablenkungen im Büro, sagt Business-Coach Stacy Caprio. "Das Gespräch kann sich auf die Arbeit beziehen oder auf etwas, das nicht mit der Arbeit zu tun hat, aber unabhängig vom Thema bricht es die Konzentration der Mitarbeiter und nimmt einen sehr großen Teil ihrer täglichen Arbeit in Anspruch", sagt sie. Wenn Sie keine eingehende Diskussion benötigen, ist es wahrscheinlich besser, eine kurze E-Mail an einen Kollegen zu senden, wenn Sie eine Frage haben oder Informationen weitergeben müssen.
16 Dein trauriges Mittagessen am Schreibtisch
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Das Verschlingen Ihres Mittagessens vor Ihrem Computer mag für einen ultra-fokussierten Mitarbeiter zeitsparend erscheinen, hat aber tatsächlich den gegenteiligen Effekt. Eine 2013 von der University of Berkeley durchgeführte Studie ergab, dass eine tatsächliche Mittagspause Ihnen hilft, Ihre Energie aufzufrischen und Ihre Produktivität später am Nachmittag zu steigern. Wenn Sie sich weigern, Ihren Schreibtisch zu verlassen, werden Sie wahrscheinlich ein oder zwei Stunden nach dem Essen in einem dunstigen Einbruch enden.
17 Ihre leere Wasserflasche
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Eine 2018 in Medicine & Science in Sports & Exercise veröffentlichte Studie ergab, dass selbst eine leichte Dehydration die kognitive Leistung beeinträchtigen kann, insbesondere bei aufmerksamkeitsintensiven Aufgaben. "Die meisten Menschen warten, bis sie Durst haben, Wasser zu trinken. In der Regel bedeutet dies jedoch, dass Sie bereits eine leichte Dehydration haben", sagt Wayne Anthony, Wasserexperte bei Water Filter Data. Er empfiehlt, täglich 0, 5 bis 1 Unze Wasser pro Pfund Körpergewicht zu trinken.
18 Dein Stress
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Dieser geht an diejenigen unter Ihnen, die "am besten unter Druck arbeiten". Es stellt sich heraus, dass ein Gefühl der Überforderung Ihnen wahrscheinlich nicht hilft, sich zu konzentrieren. Eine im International Journal of Productivity and Performance Management veröffentlichte Studie aus dem Jahr 2010 ergab, dass gestresste Arbeitnehmer weniger produktiv sind, insbesondere wenn sich die Arbeit auf ihr persönliches Leben überträgt. Selbst wenn Sie das Gefühl haben, über Ihrem Kopf zu sein, tun Sie so viel wie möglich, um die Arbeit im Büro zu verlassen und Ihre Abende entspannt zu verbringen.
19 Dein Liebesleben
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Es gibt nichts Aufregenderes als eine neue Romanze - und es macht bestimmt mehr Spaß als die Arbeit. Trish McDermott, eine Meetopolis-Dating-Trainerin, die 1995 beim Start von Match.com mitgewirkt hat, sagt, dass die Versuchung, Dating-Apps bei der Arbeit zu verwenden, im Laufe der Zeit nur zugenommen hat. "Es wird schlimmer, wenn Sie Ihre Spiele persönlich getroffen haben und jetzt einen flirtenden Scherz über Texte haben", sagt sie.
Um diese Ablenkung zu vermeiden, legen Sie einige Grundregeln für sich selbst fest und deaktivieren Sie diese Dating-App-Benachrichtigungen. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich nicht darauf, was Sie zu einem neuen Spiel sagen sollen, während Sie versuchen, das Memo zu schreiben, an dem Sie gearbeitet haben.
20 Ihr Mangel an richtiger Ernährung
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Ein Mangel an Nährstoffen könnte auch daran schuld sein, dass Sie sich nur schwer auf die Arbeit konzentrieren können. "Niedrige Eisenwerte, Vitamin D-Mangel und unzureichendes B12 können tiefgreifende Auswirkungen auf das Gedächtnis und die Aufmerksamkeit haben", sagt Dr. Arielle Levitan, Mitbegründerin von Vous Vitamin und Mitautorin von The Vitamin Solution . Werfen Sie einen Blick auf Ihre Ernährung, wenn Sie sich träge gefühlt haben - versuchen Sie, Ihrem Ernährungsplan mehr nährstoffreiche Lebensmittel hinzuzufügen, oder nehmen Sie ein Multivitaminpräparat mit den Nährstoffen, die Sie benötigen.
21 Ihre Depression
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Wenn Sie Ihre geistige Gesundheit im Interesse Ihrer Karriere ignoriert haben, ist es Zeit, Ihre Strategie zu überdenken. Eine australische Studie, die 2013 im International Journal of Work, Health & Organization veröffentlicht wurde, ergab, dass die Arbeitsbelastung zusammen mit Mobbing die Symptome einer Depression verschlimmert und zu einem Rückgang der Produktivität führt. Wenn Sie glauben, an einer Depression zu leiden, ist es wichtig, Hilfe zu suchen. Ihr Arzt kann Ihnen eine Therapie oder ein Medikament empfehlen, mit dem Sie wieder auf Kurs kommen.
