Aufschub wird oft als Todfeind der Produktivität angesehen. Obwohl wir darauf konditioniert waren zu glauben, dass es keinen guten Weg gibt, etwas auf unserer To-Do-Liste zu verschieben, ist dies tatsächlich weit von der Wahrheit entfernt. Geben Sie ein: produktiver Aufschub. Im Gegensatz zur Verzögerung der Verantwortung für das Fernsehen oder Textfreunde können produktive Formen des Aufschubs Ihnen helfen, Ihre Aufgaben auf lange Sicht effizienter zu erledigen.
"Je mehr wir unsere Gefühle unterdrücken, die wir nicht tun wollen, desto weniger wahrscheinlich werden wir tun, was auch immer es ist", erklärt die Psychotherapeutin Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW. "Indem wir uns nicht unter Druck setzen, ein Verhalten zu tun oder etwas zu unternehmen, und stattdessen die Gefühle, warum wir es nicht wollen, nicht wertend untersuchen, sind wir eher in der Lage, diese Gefühle zu verarbeiten und unsere Ambivalenz aufzulösen."
Sie wissen nicht, wie Sie anfangen sollen? Mit diesen Tipps zum produktiven Zögern können Sie diese Pausen in kürzester Zeit in etwas Nützliches verwandeln.
1 Machen Sie einen Spaziergang.
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Ein Spaziergang um den Block könnte genau das sein, was Sie brauchen, um Ihren Fokus zu verbessern, wenn Sie den Drang verspüren, zu zögern. Eine 2008 in Neuroscience Letters veröffentlichte Studie ergab, dass nur 10 Minuten Bewegung ausreichen, um die Konzentration und Aufmerksamkeit bei Jugendlichen in der Schule zu verbessern. Selbst wenn Sie nur ein paar Minuten Zeit haben, nutzen Sie diese Zeit mit Bedacht und machen Sie sich auf den Weg.
2 Erstellen Sie eine Aufgabenliste.
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Möchten Sie diese Momente des Aufschubs in Momente der Produktivität verwandeln? Erstellen Sie zunächst eine Aufgabenliste. Wenn Sie die Aufgaben aufschreiben, die Sie erledigen müssen, können Sie sich mental darauf vorbereiten, sie aus dem Weg zu räumen, und sich der Ressourcen in Ihrer Umgebung bewusster werden, die Ihnen dabei helfen können.
Wie Art Markman, PhD, Professor für Psychologie und Marketing an der University of Texas in Austin, bei Fast Company feststellte, hilft das einfache Lesen einer To-Do-Liste "Sie daran zu erinnern, was Sie überhaupt erreichen wollen" und "bereitet deinen Verstand darauf vor, Probleme zu lösen."
3 Schreiben Sie Ihre Ablenkungen von Hand auf.
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Der erste Schritt zur Beseitigung von Ablenkungen besteht darin, sie zu identifizieren. Und wenn Sie herausfinden, was Sie zum Aufschieben veranlasst, können Sie diese Dinge aufschreiben und aufteilen, was Ihre Zeit in Anspruch nimmt.
Stellen Sie nur sicher, dass Sie einen Stift und Papier über Ihrem Laptop verwenden, wenn Sie aufschreiben, was Sie denken: 2014 stellten Forscher der Princeton University und der UCLA fest, dass das Aufschreiben von Hand die Aufbewahrung und Fokussierung von Informationen eher fördert als das Tippen auf einem Computer.
4 Senden Sie Fortschrittsaktualisierungen an einen Freund oder Kollegen.
5 Machen Sie eine Mittagspause.
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Nehmen Sie sich auch an Tagen, an denen Ihre To-Do-Liste niemals endet, eine Stunde Zeit zum Mittagessen. Eine Umfrage der Hygienemarke Tork aus dem Jahr 2018 ergab, dass 78 Prozent der Arbeitnehmer, die täglich Mittagspausen einlegten, sich als effektive und effiziente Arbeitnehmer betrachteten. 71 Prozent derjenigen, die ihre Schreibtische nicht regelmäßig zum Mittagessen verließen, sahen das genauso.
6 Und machen Sie den ganzen Tag Pausen.
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Versuchen Sie, einige Pausen in Ihren Tag einzuplanen, anstatt sich bei jeder Stimmung zögern zu lassen. Eine 2011 in der Zeitschrift Cognition veröffentlichte Studie ergab, dass Probanden, die eine Aufgabe 50 Minuten lang ohne Pausen erledigten, im Laufe der Zeit einen Leistungsabfall verzeichneten, während diejenigen, denen zwei kurze Pausen gewährt wurden, ein gleichbleibendes Leistungsniveau aufwiesen.
"Durch Deaktivieren und Reaktivieren Ihrer Ziele können Sie konzentriert bleiben", sagte Alejandro Lleras, leitender Studienautor und Psychologieprofessor an der Universität von Illinois, in einer Pressemitteilung. "Wenn Sie mit langen Aufgaben konfrontiert sind, ist es am besten, sich selbst kurze Pausen aufzuerlegen. Kurze mentale Pausen helfen Ihnen tatsächlich, sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren!"
7 Denken Sie konkret und spezifisch über Ihre Aufgaben nach.
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Wenn Sie der Typ sind, der es vorzieht, seine Aufgaben auf abstraktere Weise auszuführen - das heißt, Sie möchten lieber über eine Aufgabe nachdenken, als tatsächlich einen Plan zur Lösung dieser Aufgabe zu erstellen -, möchten Sie möglicherweise Ihre ändern Strategie. Eine in Psychological Science veröffentlichte Studie aus dem Jahr 2008 ergab, dass Studenten, die sich konkret einem Fragebogen näherten, ihn eher rechtzeitig erledigten als diejenigen, die abstrakt darüber nachdachten. "Wenn man die Aufgabe nur konkreter und spezifischer betrachtet, hat man das Gefühl, dass sie früher erledigt werden sollte, und zögert so", schlussfolgerten die Autoren der Studie.
8 Gönnen Sie sich Freundlichkeit.
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Fügen Sie Ihrem Tag mit positiven Bestätigungen den dringend benötigten Optimismus hinzu, anstatt sich über Ihre Tendenz zum Zögern zu ärgern. Laut einer Feldstudie der University of Tennessee aus dem Jahr 2002 können Sie sich sicherer fühlen und langfristig sowohl die Qualität als auch die Quantität Ihrer Arbeit verbessern, wenn Sie sich mit Freundlichkeit behandeln, anstatt sich selbst niederzureißen.
9 Kauen Sie etwas Kaugummi.
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Wenn Sie das nächste Mal zögern, versuchen Sie, ein Stück Kaugummi zu kauen. Eine 2013 im British Journal of Psychology veröffentlichte Studie ergab, dass Probanden, die Kaugummi kauten, bei der Durchführung einer Audioaufgabe genauere Ergebnisse erzielten als Probanden, die dies nicht taten.
10 Spielen Sie einige Denkspiele.
11 Lesen Sie einen interessanten Artikel.
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Nur weil Sie eine Pause brauchen, heißt das nicht, dass Sie Ihr Gehirn vollständig ausschalten müssen. Das Lesen der Nachrichten kann Ihnen vielmehr helfen, Stress produktiv abzubauen und Ihren Kopf wieder ins Spiel zu bringen.
12 Reinigen Sie Ihren Posteingang.
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Ein überfüllter Posteingang kann Sie überraschend stark belasten. Wenn Sie das Gefühl haben, sich nicht konzentrieren zu können, versuchen Sie, auf wichtige E-Mails zu antworten und Spam-Mails zu löschen. Wenn Sie die digitalen Aufgaben auf Ihrem Teller loswerden, können Sie sich beruhigt auf die dringlicheren Aufgaben konzentrieren.
13 Kaufen Sie eine Topfpflanze für Ihren Schreibtisch.
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Fühlen Sie sich besonders unproduktiv? Gehen Sie zum nächsten Blumenladen und kaufen Sie sich eine Schreibtischpflanze! Eine Studie der University of Exeter aus dem Jahr 2014 ergab, dass Arbeitnehmer, die Büroräumen voller Pflanzen ausgesetzt waren, sowohl glücklicher als auch produktiver waren. Win-Win!
14 Schalten Sie Ihre Umgebung ein.
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Dieselben vier Wände, auf die Sie jeden Tag starren, können sich weniger als inspirierend anfühlen und in einigen Fällen sogar anfälliger für Aufschub machen. Wenn Sie sich also produktiver machen möchten, versuchen Sie, Ihre Umgebung zu wechseln, wenn Sie anfangen zu spüren, wie Ihre Gedanken wandern. Eine 2006 in der Fachzeitschrift Neuron veröffentlichte Studie ergab, dass Neuheiten die Kreativität steigern können und dass ein Szenenwechsel Sie letztendlich zu einem besseren und schnelleren Arbeiter machen kann.
15 Machen Sie ein schnelles Training.
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Haben Sie tagsüber nur 10 Minuten Zeit? Großartig - das ist so ziemlich die ganze Zeit, die Sie brauchen, um Ihre Muskeln und Ihr Gehirn im Fitnessstudio zu stimulieren. Eine 2017 in der Fachzeitschrift Neuropsychologia veröffentlichte Studie analysierte die Auswirkungen von 10 Minuten intensiven Trainings auf Problemlösung und Aufmerksamkeit und stellte fest, dass Probanden, die trainierten, eine Verbesserung der kognitiven Leistung um bis zu 14 Prozent sahen.
16 Hören Sie sich einen Podcast an.
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Wenn Sie versuchen, den Fokus wiederzuerlangen, sollten Sie Ihren Lieblings-Podcast nachholen. Das Anhören eines zum Nachdenken anregenden Podcasts kann Ihnen dabei helfen, Energie zu tanken und Ihrem Gehirn dabei einen Schub zu geben.
17 Machen Sie eine einminütige Meditation.
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Stress ist ein großer Faktor, wenn es um Aufschub geht. Die guten Nachrichten? Laut einer 2010 in Psychological Science veröffentlichten Studie kann es hilfreich sein, sich nur ein paar Minuten Zeit zum Meditieren zu nehmen, um Ihren Stress abzubauen und Ihren Fokus zu verbessern. Das könnte genau das sein, was Sie brauchen, um wieder auf Kurs zu kommen.
18 Beheben Sie ein kleineres Problem.
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Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die größeren Probleme auf Ihrem Teller einfach nicht bewältigen können, beginnen Sie zuerst mit einem kleineren. Indem Sie ein kleineres Element von Ihrer To-Do-Liste streichen, geben Sie sich den nötigen Vertrauensschub, um diese größeren Ziele zu erreichen.
19 Sprechen Sie mit einem Freund darüber.
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Ein wenig Reden kann viel bewirken, wenn es darum geht, den Stress abzubauen, der Sie möglicherweise zögern lässt. Besser noch: Wenn Sie mit einem vertrauenswürdigen Vertrauten darüber sprechen, wie Sie sich fühlen, und auf dessen Rat hören, können Sie Lösungen für das vorliegende Problem finden, die Sie möglicherweise nicht alleine gefunden haben.
20 Trinken Sie etwas Wasser.
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Laut dem US-Innenministerium bestehen sowohl Ihr Gehirn als auch Ihr Herz zu etwa 73 Prozent aus Wasser. Mit anderen Worten, Ihr Gehirn benötigt Wasser, um zu funktionieren. Daher kann es genau das sein, was Sie zum Zurücksetzen benötigen, wenn Sie eine Zeit des Aufschiebens verwenden, um ein Glas Wasser zu tuckern. Und wenn Sie nicht von der Bedeutung von H 2 0 überzeugt sind, lesen Sie, was mit Ihrem Körper passiert, wenn Sie nicht genug Wasser trinken.
