Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Dinge bei der Arbeit zu erledigen, schauen Sie sich um. Ist Ihr Arbeitsplatz ein Chaos? Laut einer im Journal of Neuroscience veröffentlichten Studie kann es für Sie nicht nur optisch unangenehm sein, einen unorganisierten Schreibtisch zu haben, sondern auch, Informationen zu fokussieren und zu verarbeiten . Unordnung konkurriert um Ihre Aufmerksamkeit und schafft Stress, Angst und Schuldgefühle. Mit anderen Worten, es muss gehen.
Aber wenn Sie ein riesiges Durcheinander anstarren, kann es unmöglich erscheinen, sich darum zu kümmern. Glücklicherweise ist es nicht die unüberwindliche Aufgabe, Ihren Schreibtisch zu organisieren und auf dem ersten Blick zu halten. Solange Sie bereit sind, gründlich und standhaft zu sein, ist es eigentlich ziemlich einfach, Ihren Schreibtisch zu organisieren - und was noch wichtiger ist, es lohnt sich auf lange Sicht. Beginnen Sie mit diesen 20 einfachen Tipps, um Ihren Schreibtisch organisiert zu halten, und genießen Sie in kürzester Zeit mehr Platz, einen klareren Geist und eine höhere Produktivität. Und um mehr Möglichkeiten zum Aufräumen zu finden, beherrschen Sie die 40 genialen Möglichkeiten, nach 40 besser organisiert zu sein.
1 Erstellen Sie persönlichen Raum
Es gibt Dinge, die Sie jeden Tag zur Arbeit bringen und die irgendwohin müssen. Anstatt jedoch Geldbörse, Brieftasche, Telefon oder Schlüssel auf Ihren Schreibtisch zu werfen - um nur den ganzen Tag im Weg zu sein -, bestimmen Sie einen bestimmten Bereich für die erforderlichen, aber häufig unübersichtlichen Objekte. Besser noch, wenn immer möglich, halten Sie Ihr Telefon außer Sicht und Sie reduzieren die Ablenkung, die Sie an Ihrem Schreibtisch erleben. Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Lebens finden Sie in diesen 30 Genius-Tricks, die Ihnen das Leben erleichtern.
2 Organisieren Sie auch Ihren Computer-Desktop
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Sie könnten einen absolut makellosen, kargen Schreibtisch haben, auf den der strengste Minimalist stolz wäre, aber wenn Ihr Computerbildschirm ein Albtraumlabyrinth aus Symbolen und unsortierten Dateien ist, bleibt noch viel zu tun. Digitale Unordnung zählt ebenfalls als Unordnung und kann überraschend ablenken, wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren. Bereinigen Sie mindestens einmal pro Woche alle Streudateien auf Ihrem Desktop und verschachteln Sie Ordner in anderen Ordnern, wenn Sie Ihren Startbildschirm effizienter gestalten möchten. Weitere Möglichkeiten, Ihren Computer in eine organisatorische Kraft zu verwandeln, finden Sie in den besten Computer-Desktop-Hintergründen zur Maximierung Ihrer Produktivität.
3 Führen Sie eine Säuberung durch
Es ist wahrscheinlich selbstverständlich, aber wenn Sie Ihren Schreibtisch organisieren möchten, müssen Sie eine Säuberung durchführen. Gehen Sie jeden Gegenstand in Ihrem Schreibtisch durch und fragen Sie sich, ob Sie ihn wirklich brauchen. Behalte das Zeug, das du tust; Wirf das Zeug, das du nicht hast. Und seien Sie ehrlich: Sie machen die Sache nur noch schlimmer, indem Sie behaupten, dass das Menü zum Mitnehmen aus einem jetzt geschlossenen Restaurant "unerlässlich" ist. Wenn Sie es beim ersten Mal richtig machen, haben Sie erhebliche Fortschritte in Richtung eines ruhigeren Schreibtisches erzielt.
4 Täglich abwischen
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Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages die Zeit, Ihren Schreibtisch abzuwischen, bevor Sie losfahren. Auf diese Weise können Sie alles, was Sie noch auf Ihrem Desktop haben, weglegen, sodass Sie jeden Morgen mit einem sauberen Schreibtisch und einem Neuanfang zur Arbeit kommen.
5 Arbeiten Sie jeweils an einer Sache
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Sie mögen denken, Sie sind ein Ass im Multitasking, aber die Wahrheit ist, dass Multitasking kognitiv fast unmöglich ist. Anstatt es zu versuchen und zu scheitern, konzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit jeweils auf eine einzelne Aufgabe. Um die Unordnung weiter zu minimieren, sollten Sie nur das, woran Sie gerade arbeiten, Platz auf Ihrem Schreibtisch einnehmen - alles andere sollte weggeräumt werden. Und wenn Sie ein hoffnungsloser Multitasker sind, sollten Sie diese 20 Möglichkeiten kennen, wie Sie Ihr Leben schwieriger machen, als es sein muss.
6 Scannen Sie Ihre Dokumente
Möchten Sie diese Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch loswerden? Gehen Sie digital. Alles, von dem Sie keine physische Kopie benötigen, sollte gescannt werden. Speichern Sie die Dateien als PDFs, und Sie haben ein Verzeichnis, das viel durchsuchbarer und bequemer ist als ein Archiv. Sie sollten Papiere scannen, von denen Sie auch physische Kopien speichern müssen, aber wenn möglich einen Speicherplatz für sie an einer anderen Stelle in Ihrem Arbeitsbereich suchen, da Sie wahrscheinlich selten darauf zugreifen müssen.
7 Verwenden Sie ein Zwei-Fach-System
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Implementieren Sie ein System mit zwei Fächern zum Organisieren von Papieren, anstatt Stapel von Projekten auf Ihrem Schreibtisch zu verteilen. Ein Fach ist für neue Papiere, die noch behandelt werden müssen. Das andere Fach ist für Papiere vorgesehen, die überprüft wurden und adressiert oder archiviert werden müssen. Weitere Möglichkeiten, sich in ein echtes Büro-Arbeitstier zu verwandeln, finden Sie in diesen 15 Möglichkeiten, Ihre Produktivität in der Hälfte der Zeit zu verdoppeln.
8 Beenden Sie die Aufgaben so schnell wie möglich
Eine Regel zur Vermeidung von Aufschub lautet: Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie es jetzt einfach. Wenn etwas bei der Arbeit weniger als 15 Minuten dauert, tun Sie es einfach. Erledigen Sie das Projekt so schnell wie möglich, damit Sie es sowohl geistig als auch körperlich ablegen und aus dem Weg räumen können. Je früher Sie eine Aufgabe erledigen, desto eher wird sie Sie nicht mehr ablenken und desto schneller nimmt sie auch keinen wertvollen Platz mehr an Ihrem Schreibtisch ein.
9 Gehen Sie digital
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Gewöhnen Sie sich an, Ihren digitalen Kalender religiös zu verwenden, um Projekte, Memo- und Notizen-Apps wie Keep for To-Do-Listen und Erinnerungen zu verfolgen. Wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem alles automatisch in ein Programm aufgenommen wird, haben Sie die Notwendigkeit von Post-Its beseitigt und sind einer ruhigen Arbeitsumgebung einen Schritt näher gekommen.
10 Halten Sie ein Notebook bereit
Realistisch gesehen kann nicht alles direkt in Ihr Telefon gelangen. Halten Sie daher einen Notizblock bereit, um Dinge wie Telefonnummern und Erinnerungen aufzuschreiben. Während das Hinzufügen eines weiteren Elements zu Ihrem Schreibtisch möglicherweise nicht intuitiv erscheint, werden durch die Handhabung eines Notizbuchs all diese Ideen und wichtigen Informationen konsolidiert, anstatt auf einer Sammlung von Altpapier, Umschlägen und Menüs auf Ihrem Schreibtisch verteilt zu sein.
11 Sortieren Sie die Dinge nach Wichtigkeit
Der beste Weg, um Dinge zu sortieren, ist nach Wichtigkeit. Wenn Sie herausfinden möchten, wo in Ihrem Schreibtisch etwas aufbewahrt werden soll, fragen Sie sich, wie oft Sie es verwenden oder benötigen. Wenn dies nicht sehr häufig vorkommt, platzieren Sie das Objekt an einem weniger zugänglichen Ort als die Artikel, die Sie täglich verwenden.
12 Holen Sie sich einen Mülleimer
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Stellen Sie einen Mülleimer neben oder unter Ihren Schreibtisch. Dieser Mülleimer ist dein neuer bester Freund. Sobald etwas, das Sie nicht brauchen, auf Ihren Schreibtisch stößt, werfen Sie es weg. Je länger sich Unordnung ansammelt, desto mehr gewöhnt man sich daran und desto wahrscheinlicher lässt man es auf unbestimmte Zeit bleiben. Holen Sie sich für bessere Ergebnisse auch eine kleine Recycling-Dose, damit Sie Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, sofort verwerfen können. Nutzen Sie beide, um die Unordnung auf ein Minimum zu beschränken.
13 Binden Sie Ihre Kabel an
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Desorganisation ist nicht nur das, was sich in oder auf Ihrem Schreibtisch befindet, sondern auch das, was sich unter und hinter Ihrem Arbeitsbereich befindet. Wenn sich im Sehvermögen ein Gewirr von Drähten befindet, wird dies eine Ablenkung darstellen. Um die Ablenkung zu minimieren, die diese Kabel verursachen können, nehmen Sie einige Kabelbinder und sammeln Sie Ihre Kabel in kleinen Bündeln. Stecken Sie sie dann weg, damit Sie sie nicht ansehen müssen.
14 Halten Sie die Elektronik versteckt
Es ist wahrscheinlich nicht wirklich erforderlich, dass Ihr Modem und Ihr Router auf Ihrem Schreibtisch sitzen, unansehnlich aussehen und Sie anblinzeln. Legen Sie sie auf den Boden oder in eine Schublade, um einen optisch ansprechenderen, weniger störenden Arbeitsbereich zu schaffen.
15 Werfen Sie Stifte und Bleistifte, die Sie nicht verwenden
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Kugelschreiber und Bleistifte können sich ohne wirklichen Aufwand ansammeln. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, die ausgetrockneten Kugelschreiber, die im Laufe des Jahres an Ihrem Schreibtisch aufgetaucht sind, aufzubewahren. Versuchen Sie, auf zwei Stifte und zwei Bleistifte zu reduzieren - dies reduziert nicht nur die Unordnung auf ein Minimum, sondern hält Sie auch gewissenhaft davon ab, sie nicht an diesen Kollegen zu verleihen, der niemals Dinge zurückbringt.
16 Erstellen Sie eine Ladestation
In einer idealen Welt könnten Sie eine Ihrer Schreibtischschubladen in eine Ladestation für Ihr Telefon, Ihre Kopfhörer, Ihre Pufferbatterien und all die anderen Dinge verwandeln, die wir unweigerlich mit uns herumtragen. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, stellen Sie eine Ladestation hinter Ihrem Monitor auf, an der diese Gegenstände (meistens) außer Sichtweite sind - und hoffentlich außer Verstand.
17 Segmentieren Sie Ihren Schreibtisch
Sie verbringen wahrscheinlich den größten Teil Ihres Tages am Computer, sollten aber dennoch einen Bereich Ihres Schreibtisches haben, der für Arbeiten außerhalb des Computers vorgesehen ist. Sie können dort Papiere überprüfen, Ihre To-Do-Liste lesen und in Angriff nehmen, anstatt eine Menge Verschiedenes mit Ihrem Computerbereich zu mischen und unangemessenes Chaos zu verursachen.
18 Papiere täglich sortieren
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Machen Sie am Ende eines jeden Tages noch einmal alle Ihre Papiere. Gehen Sie durch und bestimmen Sie, welche gescannt, abgelegt oder zerkleinert werden müssen. Tun Sie dies dann, bevor Sie losfahren. Dies ist eine dieser Aufgaben, die beim ersten Mal ein gewaltiger Schmerz sein wird, aber weniger als fünf Minuten dauert, sobald Sie sich angewöhnt haben, einen organisierten Schreibtisch zu führen.
19 Büromaterial weglegen
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Wenn Sie einen Schreibtisch-Caddy verwenden, um Ihre Büromaterialien aufzubewahren, sind schlechte Nachrichten: Selbst wenn Ihre Sachen "weggeräumt" werden, entsteht immer noch visuelle Unordnung. Wenn möglich, machen Sie einen Platz in einer Schreibtischschublade, um Ihre Büromaterialien aufzubewahren, insbesondere diejenigen, die sehr selten verwendet werden. Ein Utensilienfach ist eine großartige Möglichkeit, die Dinge organisiert und leicht zu finden.
20 Führen Sie eine wöchentliche Tiefenreinigung durch
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Geben Sie Ihrem Schreibtisch einmal pro Woche eine gründliche Überprüfung, um alle Papiere oder Abfälle zu beseitigen, die Sie verpasst haben, um fehlgeleitete Büromaterialien in Ordnern, falsch platzierte Ordner oder Dateien, die irgendwie verwaltet wurden, neu zu organisieren um sich auf Ihren Computer-Desktop zu schleichen. Je öfter Sie unter der Woche Wartungsarbeiten durchführen, desto weniger Zeit wird dies in Anspruch nehmen. Und wenn Sie Ihren Schreibtisch unter Kontrolle haben, sollten Sie die 20 genialen Möglichkeiten beherrschen, damit die Arbeit mehr Spaß macht.
