Jede organisierte Person schwört auf ein vertrauenswürdiges Werkzeug: die To-Do-Liste. Es gibt die Tagesstruktur, hält Sie im Zeitplan und erinnert Sie an Termine, die sich schnell nähern. Aber auch wenn die To-Do-Liste einfach zu sein scheint - schreiben Sie Dinge auf, kreuzen Sie sie an -, gibt es viele, viele Möglichkeiten, Dinge durcheinander zu bringen und Ihren eigenen Erfolg zu sabotieren.
Wenn Sie beispielsweise Ihr Telefon verwenden, um unvollständige Elemente zu verfolgen, verstoßen Sie bereits gegen eine der Grundregeln für das Schreiben einer effektiven Aufgabenliste. Und wenn Sie Ihre Aufgaben mit Ihren langfristigen Bucket-List-Zielen kombinieren, dann machen Sie die Dinge definitiv nicht richtig. Hier haben wir die häufigsten Fehler in der To-Do-Liste zusammengefasst, damit Sie wissen, was Sie vermeiden sollten, um den effizientesten und effizientesten Tag aller Zeiten zu erreichen - jeden Tag. Verpassen Sie nicht die 27 Möglichkeiten, ein stressfreier E-Mail-Benutzer zu sein, um andere wichtige Aspekte Ihres Lebens zu bereinigen.
1 Sie fügen unrealistische Aufgaben hinzu.
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Klar, wir alle wollen eines Tages Fallschirmspringen oder eine afrikanische Safari machen. Langfristige Ziele wie dieses gehören jedoch auf Ihre Bucket- Liste und nicht auf Ihre To-Do- Liste. Und wenn Sie Ihre Bucket List mit diesen unerreichbaren Zielen belasten, werden Sie nur überwältigt und es schwieriger, die einfacheren, kurzfristigen Aufgaben zu erfüllen. Wie jeder Typ-A- oder Typ-A-Minus-Mensch weiß, ist es das unbefriedigendste Gefühl der Welt, nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste abgehakt zu haben - und leider werden Sie wahrscheinlich keinen Sprung von 30.000 Fuß abhaken " irgendwann bald.
2 Sie verbreiten sich zu dünn.
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Was Sie tun möchten und was Sie tun können, sind zwei sehr unterschiedliche Dinge. Überfluten Sie Ihre To-Do-Liste also nicht mit Dutzenden von Aufgaben, die an einem Tag erledigt werden müssen. Mit mehr Aufgaben als Zeit werden Sie nur feststellen, dass Ihre To-Do-Liste Ihnen Angst macht, ohne dass positive Endergebnisse erzielt werden. Planen Sie stattdessen für jede Aufgabe eine geschätzte Zeit ein (z. B. Entladen des Geschirrspülers - 15 Minuten), damit Sie besser einschätzen können, was realistisch möglich ist. Verpassen Sie nicht die 20 Möglichkeiten, um produktiv zu zögern, um mehr den Überblick zu behalten.
3 Sie priorisieren nicht.
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Nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste hat die gleiche Priorität, aber Sie werden nie wissen, was zuerst kommt, wenn Sie die Dinge nicht nach ihrer Wichtigkeit bestellen. Mit allem in einem riesigen Cluster könnten Sie Ihr Treffen mit Top-Messing verpassen, weil es zwischen "Wäsche waschen" und "Chemische Reinigung abholen" liegt. Verwenden Sie auf Ihrer nächsten Aufgabenliste ein Nummerierungssystem, wobei die mit (1) gekennzeichneten Dinge von größter Bedeutung sind, (2) von regelmäßiger Bedeutung sind, (3) von geringer Bedeutung sind und so weiter.
4 Sie verwenden keine Grafiken.
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Einige Personen reagieren besser auf visuelle Hinweise - und für diese Personen kann es hilfreich sein, anstelle der herkömmlichen Checkliste eine visuelle Aufgabenliste zu erstellen.
Was genau ist eine visuelle Aufgabenliste? Es kann viele Formen annehmen, aber eine gute Praxis, die immer befolgt werden muss, besteht darin, je nach Wichtigkeit einen bestimmten Platz an ein Objekt zu delegieren. Wenn ein Artikel beispielsweise bis zum Ende des Tages fertig sein muss , sollten Sie ein Drittel Ihres Papiers nur diesem Artikel widmen, um dessen Wichtigkeitsgrad zu bestimmen.
5 Sie nennen es eine "To-Do-Liste".
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Die einfache Kennzeichnung Ihrer Aufgaben als "zu erledigen" könnte ausreichen, um Sie davon abzuhalten, sie jemals tatsächlich zu erledigen. Wenn der bloße Gedanke an eine Aufgabenliste Sie erschreckt, sollten Sie sie in "Aufgabenliste" umbenennen. Auf diese Weise werden die anstehenden Aufgaben nicht so entmutigend und Sie werden sich nicht so schuldig fühlen, wenn Sie nicht alles von Ihrer Liste streichen.
6 Sie nutzen es, um Ihr Selbstwertgefühl zu stärken.
Es ist gut, sich daran zu gewöhnen, jeden Morgen eine To-Do-Liste zu erstellen. Aber wenn Sie die Liste nur erstellen, um sich besser zu fühlen, und nicht, weil Sie organisierter und produktiver sein möchten, kann dies dazu führen, dass Sie in den Hintern beißen.
"Die produktivsten Leute erkennen, dass eine To-Do-Liste ein Gerät zur Priorisierung ist, aber nur, wenn Sie sich dazu drängen, daraus ein Gerät zu machen, das Sie dazu zwingt , über Ihre Prioritäten nachzudenken ", sagt Charles Duhigg, Autor von The Power of Habit . Verwenden Sie diese 75 Genius-Tricks, um Ihre Stimmung zu verbessern und sofort glücklich zu werden.
7 Sie schreiben Ihre Liste am Morgen.
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Es mag sich so anfühlen, als würden Sie am Morgen Ihre To-Do-Liste schreiben, aber es kann tatsächlich dazu führen, dass Sie ins Hintertreffen geraten - insbesondere, wenn Sie Aufträge mit frühen Fristen haben. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie Ihren Zeitplan für den nächsten Tag planen, bevor Sie ins Bett gehen. Wenn Ihre To-Do-Liste vorbereitet und einsatzbereit ist, wird sie Sie im Schlaf nicht schwer belasten, und Sie können sich ein genaues Bild davon machen, wie der Tagesablauf aussieht.
8 Sie geben Ihre Listen ein.
Wir sind zu einem bestimmten Zeitpunkt immer auf mindestens einem Gerät, und daher ist es schwierig, dem Drang zu widerstehen, einfach unsere Aufgabenlisten auf unseren Telefonen oder Computern einzugeben und sie täglich anzurufen. Studien haben jedoch gezeigt, dass das Schreiben von Dingen das Erinnern erschwert. Deshalb ist es besser, in einen Planer zu investieren und die zusätzlichen fünf Minuten damit zu verbringen, alles von Hand zu schreiben. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, wie sich Ihre Geräte als nützlich erweisen können, z. B. mit diesen 20 Dingen, von denen Sie nicht wussten, dass Ihr Smartphone dies kann.
9 Sie listen Aufgaben mit mehreren Schritten als ein einzelnes Element auf.
Die Aufgabe "Kekse backen" ist ein gutes Beispiel dafür. Sicher, die ultimative Aufgabe könnte darin bestehen, die Kekse tatsächlich zu backen, aber es steckt noch so viel mehr in diesem Prozess. Zusätzlich zum Backen müssen Sie im Lebensmittelgeschäft nach Vorräten suchen, ein Rezept finden und in Ihrer Speisekammer nach den Zutaten suchen, die Sie bereits haben. Wenn sie getrennt sind, sind dies wirklich vier Aufgaben, nicht eine - aber das würden Sie nie erfahren, wenn Sie sich "Backen von Cookies" auf Ihrer To-Do-Liste ansehen.
10 Sie verwenden Fragezeichen.
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Setzen Sie niemals einen Artikel mit einem Fragezeichen am Ende auf Ihre Liste. Wenn dieser Gegenstand fertig ist, dann großartig; Wenn dies nicht der Fall ist, wird es einfach auf die Liste des nächsten Tages übertragen. Wenn Sie ein Fragezeichen verwenden, fühlt sich eine Aufgabe nur so an, als würde sie nicht in die Liste aufgenommen, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass sie erledigt wird, noch geringer ist als bisher.
11 Sie verschieben die Aufgaben, die Aufwand erfordern.
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Niemand möchte stundenlang beim DMV in der Schlange stehen oder mit der Telefongesellschaft in der Warteschleife sitzen, in der Hoffnung, dass ein tatsächlicher Mensch abholt. Wenn Sie diese Aufgaben jedoch tagelang verschieben, werden sie nur stressiger - schließlich stehen sie aus einem bestimmten Grund auf Ihrer To-Do-Liste. Und wenn Sie mit Stress zu kämpfen haben, probieren Sie diese 12 Genius-Tricks aus, um Angst in Aufregung zu verwandeln.
12 Sie führen nur eine Aufgabenliste.
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Viele Menschen haben Erfolg gefunden, indem sie auch eine Nicht- zu-tun-Liste erstellt haben. Beispiele für was dort anziehen? Planen Sie keine Besprechungen am Morgen. Vergessen Sie nicht, während des Arbeitstages Pausen einzulegen. Stimmen Sie nicht zu, mehr zu übernehmen, als Sie bewältigen können. Viele Führungskräfte, wie der Investor Tim Ferriss, schwören auf diese Methode und stellen fest, dass "was Sie nicht tun, bestimmt, was Sie tun können".
13 Sie packen alles auf einmal an.
Versuchen Sie, Aufgaben den ganzen Tag über langsam von Ihrer To-Do-Liste zu streichen. Andernfalls riskieren Sie, sich mit zu vielen Dingen zu überwältigen, die in zu kurzer Zeit erledigt werden müssen. Genau das versucht eine To-Do-Liste zu vermeiden. Wenn Sie Probleme mit dem Zeitmanagement haben, probieren Sie diese 60 besten 60-Sekunden-Produktivitäts-Hacks aus.
14 Ihre To-Do-Liste ist unorganisiert.
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Der gesamte Zweck einer To-Do-Liste besteht darin, Ihr Leben besser zu organisieren. Dies wird niemals passieren, wenn Ihre Aufgaben zufällig auf Haftnotizen geschrieben werden, die auf Ihrem Schreibtisch verteilt sind. Sie profitieren von einer Investition in ein Notizbuch oder einen Planer, in dem alle Ihre Aufgaben an einem einzigen Ort erledigt werden können. Wenn Sie Hilfe beim Räumen Ihrer Büroräume benötigen, probieren Sie diese 20 einfachen Tipps aus, um Ihren Schreibtisch organisiert zu halten.
15 Sie legen keine Erinnerungen fest.
Wenn Sie alles auf Ihrem Teller haben, können Sie nicht erwarten, dass Sie sich an alles auf Ihrer To-Do-Liste erinnern und wann es erledigt werden muss. Aus diesem Grund ist es wichtig, Erinnerungen wie Alarmbenachrichtigungen auf Ihrem Telefon festzulegen, um Sie daran zu erinnern, wenn sich die Fristen schnell nähern. (Und natürlich sollte Ihre To-Do-Liste immer in der Nähe sein!)
16 Sie schreiben nichts auf.
Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gehirn, um sich an alles zu erinnern, was getan werden muss. Wenn Sie Ihre Aufgaben in den Speicher übernehmen, besteht die Gefahr, dass Fristen verpasst werden und wichtige Aufgaben ganz vergessen werden. Nehmen Sie sich also die zusätzliche Zeit, um sie alle aufzuschreiben. Wenn Sie jedoch erfahren möchten, was Ihr Gedächtnis kann , lesen Sie diese 35 verrückten Fakten über Ihr Gedächtnis.
17 Sie verwenden die drei Ds nicht.
Die drei Ds laut Megan Nye, Bloggerin von Prioritized Living, sind: Erledigen Sie unnötige Aufgaben. D elegieren Sie Gegenstände, mit denen jemand anderes angemessen umgehen kann. Verschieben Sie nicht dringende Aktivitäten auf einen späteren Zeitpunkt. Nye sagt, dass diese Praktiken Ihre Aufgabenliste erheblich verkürzen und einen Teil des Stress von Ihrem Teller nehmen werden. Probieren Sie die 20 besten Möglichkeiten, um bei der Arbeit aufmerksamer zu sein, um produktiver und stressfreier zu sein.
