Sie sind ein konkurrenzloser Meister der Aufgabenlisten. Du bist im Morgengrauen aufgewacht. Sie haben sogar die "Pomodoro-Methode" ausprobiert (bei der Sie 25 Minuten hintereinander arbeiten, 5 oder 10 Minuten pausieren, spülen und wiederholen). Trotz Ihrer Bemühungen können Sie scheinbar nichts erreichen. Egal was Sie tun, der Aufschub hebt weiterhin seinen hässlichen Kopf.
Nun, du bist nicht allein. Laut Psychology Today leiden 20 Prozent der Erwachsenen an chronischen Verzögerungen. Wahrscheinlich zögern Sie, während Sie dies bei der Arbeit lesen. Sind Sie nicht todkrank, wenn Sie Dinge auf morgen verschieben, die Sie heute genauso einfach tun könnten?
Natürlich bist du. Und wir haben Sie abgedeckt. Wir haben mit einigen der besten Köpfe der Produktivität gesprochen, um die 15 besten Dinge zusammenzustellen, die Sie tun können, um sofort mit dem Zögern aufzuhören. Und wenn Sie endlich alles auf dieser monströsen To-Do-Liste abgehakt haben, sollten Sie den größten Produktivitäts-Hack von allen in Betracht ziehen: von zu Hause aus arbeiten.
1 Konzentrieren Sie sich nicht mehr auf den Fehler.
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Wenn Sie sich schämen, ärgern oder schuldig fühlen, wenn Sie zögern, entsteht oft ein Teufelskreis: Je schlechter Sie sich fühlen, desto mehr zögern Sie und desto schlechter fühlen Sie sich beim Zögern. "Ein großer Aufschub entsteht durch den Versuch, uns dazu zu drängen, etwas zu tun, von dem wir glauben, dass wir es tun sollten oder müssen", sagt Karen R. Koenig, eine lizenzierte klinische Sozialarbeiterin und Psychotherapeutin.
Anstatt sich auf die negativen Gefühle zu konzentrieren, die mit dem Aufschieben der Aufgabe verbunden sind, konzentrieren Sie sich auf das wunderbar positive Gefühl, das Sie haben werden, wenn Sie die Aufgabe erledigen. Wie Koenig erklärt: "Diese psychologische Dynamik wird als" Überspringen "bezeichnet, dh das" schlechte "Gefühl überspringen und in das" gute "Gefühl eintauchen." Und wenn Sie Ihre Produktivität an einem einzigen Tag verdoppeln möchten, befolgen Sie diesen Rat von Amerikas fittestem CEO.
2 Zerlegen Sie große Aufgaben in kleinere
"Machen Sie einen Überblick darüber, was zu tun ist. Teilen Sie jeden Job in kleine Teile auf", sagt Jacqueline Lewis, Gründerin der Crowdmap World Gratitude Map. "Verpflichten Sie sich zu nur einem Schritt. Dann zum nächsten. Wenn es möglich ist, die Schritte außerhalb der Reihenfolge auszuführen, machen Sie die Teile, die einfacher sind."
Sich einer Aufgabe zu widmen, muss nicht langweilig sein. Laut Lewis kann die Timer-Methode in dieser Hinsicht nützlich sein: "Stellen Sie Ihren Alarm jeweils auf fünf Minuten ein. Jeder kann fünf Minuten lang alles tun." Und wenn Sie zögern, weil Sie Ihre Arbeit hassen, ist das eine der 20 roten Fahnen, die schreien: "Sie haben einen falschen Job!"
3 Machen Sie einen Schritt zurück
Zu viel in eine Aktivität investiert zu sein, kann stressig sein und dazu führen, dass wir das falsche Gefühl entwickeln, dass alles, woran Sie arbeiten, Leben oder Tod ist. Probleme und Hindernisse werden als riesig empfunden und es wird schwierig, Lösungen für sie zu finden. Je wichtiger eine Aufgabe erscheint, desto schwieriger ist es, daran zu arbeiten. Lewis schlägt vor, sich Fragen zu stellen wie "Sind Sie zu ehrgeizig?" "Gibt es eine Version der Aufgabe, die mit der vorhandenen Zeit und den vorhandenen Ressourcen ausgeführt werden kann?" wenn Sie fühlen, wie Sie einen Tag nach dem anderen etwas aufschieben.
"Durch die Kommunikation mit Ihrem Team können Sie die Straßensperre lösen, indem Sie die Tools bereitstellen, die Sie benötigen", sagt Lewis. "Vielleicht sind Sie überfordert. Wurde Ihnen eine Aufgabe übertragen, für die Sie einfach nicht qualifiziert sind? Oder sind Sie qualifiziert, aber die Zeit und die Ressourcen stehen dafür nicht ausreichend zur Verfügung?"
4 Verstehe deine Opposition
"Behandeln Sie die zugrunde liegende Angst", sagt Lewis. "Wenn Sie im Allgemeinen eine ängstliche Person sind, tun Sie etwas, das sich in der Vergangenheit als entspannend erwiesen hat. Gehen Sie laufen. Machen Sie eine Wanderung. Lassen Sie sich massieren. Meditieren Sie. Suchen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz. Wenn Sie Ihre Zurückhaltung verstanden haben, bringen Sie Ihre Opposition zum Ausdruck Vielleicht haben Sie Recht, die Aufgabe ist doppelt oder Sie sind nicht die richtige Person, um dies zu tun. Klarheit darüber, warum Sie zögern, kann den Knoten entwirren."
Außerdem: Verpassen Sie nicht die wichtigste Fähigkeit, die erfolgreiche Menschen teilen.
5 Übertreiben Sie Ihre Aufgaben nicht
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Deborah Sweeney, CEO des Online-Rechtsgeschäfts MyCorporation.com, sagt, ein häufiges Problem sei, dass die Leute zu viele Dinge auf ihre Liste setzen, um sie zu erledigen. Eine lange To-Do-Liste kann Anlass zur Sorge geben und der Grund sein, warum Sie das Gefühl haben, keine Fortschritte zu machen.
"Setzen Sie zwei bis drei Elemente oben ein, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, und dann können die anderen" je nach Zeit "sein", schlägt Sweeney vor.
Sie fügt hinzu, dass Sie Ihre Aufgabenliste nach Priorität sortieren und sich voll und ganz darauf konzentrieren sollten, diese ersten Aufgaben zu erledigen. Indem Sie alle Ihre Anstrengungen in einer einzigen Aktivität zusammenfassen, kommen Sie dem Gesamtziel schrittweise näher. Und für weitere gute Karriereberatung finden Sie hier 15 Cold Open Business-E-Mails, die Sie von anderen abheben.
6 Umfassen Sie die Zeitblockierung
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Termine zu vereinbaren und Zeit in Ihrem Zeitplan zu blockieren, ist eine wertvolle Möglichkeit, sich angemessen zu organisieren. Wenn Sie die Zeit richtig blockieren, werden Sie viele Dinge erreichen - aber wenn Sie Ihre Zeit blockieren, werden Sie feststellen, dass Sie ständig zögern.
Maura Thomas, Autorin von Personal Productivity Secrets und der kürzlich veröffentlichten Arbeit ohne Wände: Ein Leitfaden für Führungskräfte zum Aufmerksamkeitsmanagement gibt drei Tipps, um das richtige Zeitblock-Gleichgewicht zu finden:
- Blockieren Sie Ihre Zeit in Zukunft nicht zu weit, weil es zu unsicher ist.
- Verwenden Sie die Zeitblockierung sehr selektiv - nur für sehr wichtige Dinge und nur gelegentlich.
- Machen Sie Ihre Zeitblöcke nicht zu lang.
7 Beseitigen Sie Ablenkungen
"Das scheint ein Kinderspiel zu sein, aber ich bin immer wieder überrascht, wie ungewöhnlich es ist", sagt Thomas. "Schließen Sie Ihren E-Mail-Client, schalten Sie alle Twitter-, Facebook- und LinkedIn-Benachrichtigungen aus, schalten Sie Ihren Klingelton aus und schalten Sie den Fernseher aus. Wenn Sie Lärm benötigen, spielen Sie instrumentale oder klassische Musik. Songtexte neigen dazu, unser Gehirn in ablenkende Richtungen zu lenken die Tendenz mitzusingen."
All dies sollte als "Hindernis für die Produktivität" angesehen werden, wie Joel Minden, ein klinischer Psychologe vom Chico Center for Cognitive Behavior Therapy, hervorhebt. Er sagt: "Wenn Sie Ihr Arbeitsumfeld nicht ändern, ist es viel einfacher, dem Glauben nachzugeben, dass ich nur ein Zauderer bin."
Er drängt darauf, dass Sie sich auf Erfolg einstellen, indem Sie Ablenkungen ausschließen, die sicherstellen, dass "Sie nicht für ein Leben in Aufschub bestimmt sind". Lernen Sie die 11 besten Möglichkeiten, um Ihre Smartphone-Sucht einzudämmen, um Ablenkungen zu vermeiden.
8 Gehen Sie analog
"Hilft dabei, geistige Unordnung zu beseitigen und die intellektuellen Juwelen aufzudecken, von denen Sie wissen, dass sie irgendwo drin sind", sagt Thomas. "Unser Gehirn ist viel besser darin, kreativ, strategisch zu denken und Probleme zu lösen, als sich an Details zu erinnern, und wenn wir uns von den Kleinigkeiten (geistiger Unordnung) befreien, tauchen oft die 'guten Sachen' auf." Wenn es nicht möglich ist, Ihren Computer loszuwerden, versuchen Sie es zumindest mit einem neuen Desktop-Hintergrund.
9 Kennen Sie Ihre produktive Zeit
Es gibt bestimmte Zeiten während Ihres Tages, in denen Sie sich sicherer fühlen oder bereit sind, bestimmte Probleme anzugehen. Shawna Clark, Inhaberin von Clark Executive Coaching, einer Firma zur Entwicklung von Führungskräften, empfiehlt, dass Sie "Ihre herausfordernden Aufgaben zu der Tageszeit planen, zu der Sie über die meiste Intelligenz und Energie verfügen".
In ähnlicher Weise schlägt Dr. Minden vor, dass Sie "eine 'Produktivitätsstunde' einplanen, um die Projekte anzusprechen, die Sie am wenigsten mögen, aber ansprechen müssen. Tun Sie dies, wenn Sie die meiste Energie haben, um sich dem zu widmen, was Sie tun."
Sie können darauf achten, welche Momente Ihres Tages für Sie die besten zu sein scheinen, und diesen Momenten dann diese "unattraktiven" Aktivitäten zuweisen.
10 Belohnen Sie sich
Niemand kennt unsere Grenzen, Mängel und Hindernisse so gut wie wir, und in vielen Fällen erhalten wir nicht die Anerkennung, die wir für die Dinge verdienen, die wir getan haben. Dies ist der Grund, warum Judy Woodward Bates, eine Autorin und TV-Persönlichkeit, die auf ihrer Website Bargainomics über Geldmanagement schreibt, sagt: "Sich selbst zu belohnen funktioniert. Wenn ich ein Ziel erreiche, belohne ich mich selbst."
Am Ende sind Sie der einzige, der weiß, wie viel Arbeit und Mühe erforderlich war, um dorthin zu gelangen, wo Sie gerade sind, und dies ist der Grund, warum es wichtig ist, das zu feiern, was Sie erreicht haben, um motiviert zu bleiben, mit neuen Situationen umzugehen Weg.
11 Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Sie können dieses Belohnungssystem formalisieren, indem Sie die als "Pomodoro-Technik" bekannte Workflow-Management-Praxis verwenden, bei der Sie sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren, indem Sie sich nach Erreichen eines bestimmten Meilensteins kleine Zeitbelohnungen geben.
Trent Silver, CEO von Nerdster.com und Marketingexperte, erklärte, wie er diese Technik in seine Arbeitsroutine einbezieht: "Ich versuche, meine Ziele so zu gestalten, dass sie ungefähr 45 Minuten dauern. Ich arbeite fleißig daran, diese Ziele zu erreichen, und dann ich Belohnen Sie mich mit etwa 15 bis 20 Minuten Freizeit, um das nächste Tor zu genießen und sich darauf vorzubereiten."
Amerikas fittester CEO glaubt ebenfalls an diesen Ansatz.
12 Machen Sie es zu einem Spiel
"Stellen Sie auf Ihrem Telefon einen Timer für 15, 20 oder 30 Minuten ein (was auch immer für Sie funktioniert) und verpflichten Sie sich, nur die anstehende Aufgabe zu erledigen", sagt Kim Peterson, Gründer und CEO von CommonSenseHealth.org. Sie nennt dieses Spiel "Beat the Timer!" Erstellen Sie eine Herausforderung für sich selbst, um die Uhr zu schlagen und Freiminuten zu gewinnen, die Sie nach Belieben ausgeben können.
Sie weist auf die Vorteile dieses Spiels hin, indem sie sagt: "Ja, es klingt einfach und vielleicht ein wenig kindisch, aber wenn Sie jemals in das sinnlose Surfen im Internet hineingezogen wurden (und wer nicht), hat Ihr Timer das Potenzial, Ihr zu werden bester Freund."
13 Konzentrieren Sie sich auf das Endergebnis
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Überlegen Sie, wie Sie sich fühlen werden, wenn Sie fertig sind. Laut Peterson sollten Sie aufhören zu zögern, indem Sie sich Fragen stellen wie: "Wenn Ihr Projekt abgeschlossen ist, wie sieht es aus? Welche Ergebnisse wurden erzielt? Wie hat sich das auf Ihr Leben ausgewirkt? Wie haben sich andere Bereiche Ihres Lebens ausgewirkt?" ein Ergebnis der Fertigstellung dieses Projekts?"
Betrachten Sie das Beispiel zur Gewichtsreduktion. "Wenn Sie 25 oder 50 Pfund verlieren, werden Sie sich nicht nur besser fühlen, sondern auch mehr Energie haben. Ihr Selbstwertgefühl wird steigen und Sie werden als Inspiration für Familie und Mitarbeiter angesehen", fügt sie hinzu. Ist das nicht ein hübsches Bild, das über unserer Gedankenwand hängt? Jetzt hör auf zu zögern und geh raus und verbrenne die Pfunde.
14 Erstellen Sie künstliche Anreize
Robin Salter, Chief Marketing Officer des Ausrüstungsverleihmarktes Kwipped, schlägt vor, dass Sie "die anstehende Aufgabe übernehmen und sie in kleine Wettbewerbe oder Herausforderungen für sich selbst aufteilen und die Herausforderung zeitlich begrenzen".
Indem Sie Ihren regulären Aktivitäten eine Herausforderung hinzufügen, können Sie einen künstlichen Anreiz für sich selbst schaffen, Ihre Produktivität zu steigern. Trotzdem, wie Salter betont, "steht die Qualität der Arbeit an erster Stelle. Es ist wirklich egal, ob die Zeitrahmen eingehalten werden, sie sind nur Ziele, auf die man schießen muss, um konzentriert und interessiert zu bleiben."
15 Implementierungsabsichten üben
Die Technik der "Implementierungsabsichten" wurde von Peter Gollwitzer, einem Psychologen der New York University, vorgeschlagen und erfordert grundsätzlich, dass die Person einen bestimmten "Auslöser" erzeugt, um sich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren. Diese Auslöser sind Wenn-Dann-Bedingungen, die einen Reiz erzeugen, der nützlich erscheint, um einen Aufschub zu vermeiden.
Caroline Miller, die Autorin des Buches Getting Grit: Der evidenzbasierte Ansatz zur Förderung von Leidenschaft, Ausdauer und Zweck , sagt dazu: "Diese Wenn-Dann-Bedingungen machen es wahrscheinlicher, dass Sie Ihre Ziele erreichen, weil Sie dies getan haben." habe im Voraus eine Vereinbarung mit dir getroffen."
Indem Sie vermeiden, "Werde ich oder werde ich nicht? Ideen", wie Miller sie nennt, können Sie Ihren Geist so programmieren, dass er sich auf das konzentriert, was kommt.
