Wäre es nicht schön, jeden Tag mit minimalem Aufwand durch Ihre To-Do-Liste zu fliegen? Egal, ob es sich um Aufgaben handelt, die Sie für die Arbeit haben, oder um Dinge, die Sie in Ihrem persönlichen Leben erledigen müssen, es ist nicht ungewöhnlich, dass sich immer wieder alles aufbaut, während Sie kaum eine Beule machen, um die Dinge abzuhaken. Aber das liegt nur daran, dass Sie noch nicht an Ihrer Produktivität gearbeitet haben.
Mit einer Handvoll Strategien können Sie nicht nur endlich Dinge erledigen, sondern sie auch schneller und effizienter erledigen, sodass Sie mehr Zeit haben, die Dinge zu tun, die Sie tatsächlich tun möchten. Bevor Sie mit Ihrem nächsten Arbeitstag beginnen, gehen Sie diese Schritte durch, um den Arbeitsaufwand in viel kürzerer Zeit zu erhöhen. Verpassen Sie nicht diese 29 Body Clock Hacks, um Ihren Tag zu maximieren.
1 Schreiben Sie alles auf - und tun Sie es dann
Ja, alles. Egal, ob es etwas ist, das Sie gestresst hat, ein Anruf oder sogar eine kleine Aufgabe, die viel zu lange auf Ihrer To-Do-Liste steht, notieren Sie alles auf einem Blatt Papier unter der Überschrift "Dinge, die mich in dieser Sekunde richtig belasten" "- dann verbringen Sie die nächste Stunde damit, so viele Aufgaben wie möglich abzuhaken. Wenn Sie sich jeden Tag eine bestimmte Zeit nehmen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, werden Sie nicht nur eine Welle der Erleichterung verspüren, wenn Sie fertig sind, sondern auch verhindern, dass Sie später noch mehr Zeit damit verbringen, diese zu erledigen.
2 Sitzen Sie an einem ruhigen Ort
Es gibt so viele Ablenkungen, die Sie daran hindern können, Ihre Arbeit den ganzen Tag über effizient zu erledigen, selbst wenn Sie sie nicht bemerken. Sie könnten sieben Stunden in einem lauten Raum arbeiten und genau die gleichen Aufgaben in der Hälfte der Zeit erledigen, indem Sie einfach in einer ruhigen Zone sitzen. Wenn Sie sich das nächste Mal hocken und etwas erledigen müssen, gehen Sie an einen Ort, an dem Sie alleine sein können - und Sie werden so schnell fertig sein, dass Sie den ganzen Rest des Tages Zeit haben, um arbeitsfrei zu sein. Außerdem ist es eine der 30 einfachsten Möglichkeiten, Stress zu bekämpfen, wenn Sie sich ein wenig Zeit nehmen!
3 Verwenden Sie einen Timer
Einige Leute schwören darauf, in kurzen, zeitgesteuerten Segmenten zu arbeiten, anstatt lange Zeit zu arbeiten, und das kann sich wirklich auszahlen. Anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie ein paar Stunden sitzen und produktiv sein werden, stellen Sie einen Timer für 30- bis 60-Minuten-Segmente ein, in denen Sie so viel wie möglich tun, pausieren und dann erneut versuchen. Sie haben eine Sekunde Zeit zum Atmen, Stressabbau und Umgruppieren, bevor Sie sofort wieder einsteigen. Und wenn Sie Ihre Produktivität wirklich auf Hochtouren bringen möchten, arbeiten Sie von zu Hause aus. Immerhin ist es der Heilige Gral der Produktivitäts-Hacks.
4 Machen Sie sich verantwortlich
Es funktioniert im Fitnessstudio und mit Ihrer Produktivität. Wenn ein Freund darauf zählt, dass Sie etwas tun (z. B. zu einem Spin-Kurs am frühen Morgen erscheinen), werden Sie es höchstwahrscheinlich tun. Wenn Sie also das nächste Mal etwas Wichtiges haben, das Sie beenden möchten, sagen Sie jemandem, mit dem Sie in der Nähe sind. Sie werden nicht nur das Gefühl haben, dass Sie es erledigen müssen und daher direkt darauf zugreifen müssen, sondern Sie werden es auch schneller erledigen.
5 Legen Sie Ihr Telefon weg
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Tut mir leid, aber niemand erledigt etwas, wenn er ständig auf Texte antwortet oder seine neuesten Benachrichtigungen überprüft. Wenn Sie wirklich versuchen, produktiv zu sein, machen Sie es zu einer technologiefreien Zone. Ohne dass Ihr Telefon aufleuchtet, fliegen Sie Ihre Aufgaben viel schneller durch als bei mehreren Telefonpausen. Ständiges Summen und Unterbrechungen sind eine häufige Ursache für Stress am Arbeitsplatz. Schauen Sie sich also unsere 30 einfachen Möglichkeiten zur Bekämpfung von Stress an, um eine solide Möglichkeit zu finden, sich an Ihrem Schreibtisch zu entspannen.
6 Beginnen Sie mit einer tatsächlichen Routine
Für manche Menschen ist jeder Tag anders. Aber anstatt nur das zu tun, worauf Sie Lust haben, sollten Sie eine festgelegte Routine festlegen. Anstatt den ganzen Morgen damit zu verbringen, auf E-Mails zu antworten, verbringen Sie beispielsweise nur eine bestimmte Zeit mit der Aufgabe - und beginnen Sie dann mit Ihrer anderen Arbeit. Wenn Sie eine Routine haben, sind Sie viel produktiver, erledigen mehr und können sich später am Tag entspannen.
7 Nutzen Sie Ihre Morgen
8 Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor
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Sicher, niemand möchte über den nächsten Arbeitstag nachdenken, bevor er überhaupt ins Bett geht. Wenn Sie jedoch über das, was Sie erreichen möchten, nachdenken und einen soliden Zeitplan für sich selbst festlegen, werden Sie mit einem bestimmten Ziel aufwachen und Ihre Liste durchfliegen können - und sogar Ihren Tag früh erledigen.
9 Haben Sie keine Angst, Pausen einzulegen
Wenn Sie viel zu tun haben, ist es einfach, stundenlang zu gehen, bis Sie alles erledigt haben - aber manchmal kann dies zu Fehlzündungen führen und die Qualität Ihrer Arbeit ist nicht so gut, wie es gewesen wäre, wenn Sie es getan hätten verlangsamt. Anstatt rund um die Uhr im Hochgeschwindigkeitsmodus zu sein, können Sie Pausen einlegen, um Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen. Nachdem Sie sich schnell abgelenkt haben, kehren Sie mit voller Kraft zurück - und mit besserer Arbeit. Und wenn Sie gelegentlich abwandern, schwitzen Sie nicht! Die Wissenschaft sagt, Tagträumer sind tatsächlich super schlau.
10 Sagen Sie anderen, sie sollen Sie nicht stören
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Es macht Spaß, mit Menschen zusammenzuarbeiten, mit denen Sie eng zusammen sind, bis Sie versuchen, etwas zu erledigen. Wenn Sie hart arbeiten und produktiv sein möchten, markieren Sie sich in Ihrem Büro-Chat als beschäftigt, setzen Sie Kopfhörer ein und werden Sie zu Ihrem persönlichen Zeichen, dass Sie nicht stören. Wenn Sie nicht hier und da 10 Minuten mit Kollegen chatten, werden Sie viel mehr erledigen und später am Tag weniger hart arbeiten können.
11 Delegieren. Delegieren. Delegieren.
Natürlich gibt es nur Dinge, die Sie selbst tun können, aber für andere kleine Aufgaben, die Sie seit Wochen zu erledigen versuchen, stellen Sie jemanden ein, der Ihnen hilft. Egal, ob es sich um einen persönlichen Assistenten für ein paar Stunden pro Woche handelt oder um jemanden, der Ihnen beim Aufräumen im Haus hilft, alles, was Ihnen dabei helfen kann, die großen Dinge produktiver zu gestalten - und Ihnen dabei Zeit zu sparen -, ist es mehr als wert.
12 Erkennen Sie die Kraft, Nein zu sagen
So schön es auch wäre, zu allem Ja sagen zu können, es kann Ihre Produktivität leicht beeinträchtigen. Sicher, eine Kaffeepause am Vormittag mit einem Kollegen wäre großartig - und es gibt nichts Schöneres, als ein langes Mittagessen einzunehmen. Aber an manchen Tagen ist es besser, nein zu sagen und sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun müssen, damit Sie später tatsächlich eine mentale Pause einlegen können. Sobald Sie dies tun, werden Sie sich sofort weniger gestresst fühlen.
13 Früh in die Arbeit gehen
Klingt schrecklich, oder? Aber hören Sie einfach zu: So sehr es stinkt, nicht nur früher aufzustehen, sondern sich auch früher ins Büro zu schleppen, hilft es Ihnen, an Ihrem Schreibtisch zu sein, in den Arbeitsmodus zu gelangen und ohne Ablenkung direkt in Ihre Aufgaben zu springen. Sie könnten sogar einen Deal mit Ihrem Chef abschließen, bei dem Sie, wenn Sie vor allen anderen hereinkommen, auch vor allen anderen gehen können. Wenn Sie Ihre Arbeit frühzeitig erledigen, sollten Sie in der Lage sein, die Vorteile zu nutzen und etwas Freizeit zu haben.
14 Nutzen Sie die Produktivitätswerkzeuge
Manchmal ist es einfacher, Dinge zu erledigen, wenn Sie auf dem Weg von etwas geführt werden, und hier kommen Apps ins Spiel. Es gibt viele Optionen, die Ihren Tag in zeitgesteuerte Arbeitsblöcke aufteilen (wie Focus Booster), mit denen Sie sich Notizen machen können Alle Ihre Ziele (wie Evernote) und sogar diejenigen, die alle Ihre Aufgabenlisten an einem Ort aufbewahren (wie Do!). Wenn Sie organisiert sind, sind Sie produktiver - und da die meisten von ihnen kostenlos sind, warum nicht nutzen?
15 Machen Sie zuerst Ihre schwerste Aufgabe
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Die schwierigsten Dinge auf Ihrer To-Do-Liste sind normalerweise die Dinge, die Sie zuletzt tun möchten, oder? Versuchen Sie, die Reihenfolge umzukehren: Wenn Sie Ihre schwierigen Aufgaben am Anfang des Tages erledigen, können Sie sie mit voller Gehirnleistung ausführen, im Gegensatz zu später, wenn Sie bereits erschöpft sind. Wenn Sie fertig sind und weitermachen, können Sie die kleineren Aufgaben erledigen, ohne sich so viel Mühe geben zu müssen. Halten Sie das mentale Fitnessprogramm mit unserem Leitfaden zu den 40 Möglichkeiten, nach 40 scharf zu bleiben, aufrecht.
