Jeder Mitarbeiter weiß, dass ein Meeting eine miserable, ineffektive Zeitverschwendung sein kann. Das heißt aber nicht, dass Sie sie nicht zu Ihrem Vorteil nutzen können. Mit der richtigen Vorbereitung, Denkweise, Taktik und Ausführung können Sie jedes gähnende Unternehmens-Pow-Pow in die "You Show" verwandeln und so gut wie garantieren, dass Sie bei dieser Beförderung gegenüber Ihren glanzloseren Kollegen an erster Stelle stehen.
In diesem Sinne haben wir William Arruda, den Gründer von Reach Personal Branding und Autor von Ditch, getroffen. Wagen. Do!: 3D Personal Branding für Führungskräfte , um 14 einfache, umsetzbare Tipps zu erhalten, mit denen Sie Ihren Sitzungssaal erobern können, ohne sich wie ein unerträglicher Trottel zu lösen. Und wenn Sie auf der Jobsuche sind, verpassen Sie nicht diese 15 Antworten, die jedes Vorstellungsgespräch befeuern.
1 Seien Sie besser vorbereitet als Ihre Mitarbeiter
Führen Sie die einfachste Due Diligence auch für die routinemäßigsten Besprechungen durch und bringen Sie dann mindestens drei Diskussionspunkte mit, die Sie besprechen möchten. Versuchen Sie jetzt nicht, das Meeting zu entführen - das ist lahm -, sondern seien Sie bereit, einzuspringen, wenn Ihr Chef eine Frage in den Raum stellt oder wenn es eine unangenehme Stille gibt. "Der beste Weg, sich in einem Meeting abzuheben, besteht darin, zu zeigen, dass es auf der Welt nichts Wichtigeres gibt als dieses Meeting", sagt Arruda. Und wenn Sie der Chef sind, sollten Sie diese Möglichkeiten nicht verpassen, um Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern.
2 Versuchen Sie "Branded Standing Out"
Du willst niemals der Typ sein, der den Klang seiner eigenen Stimme liebt und nicht aufhört zu reden. Finden Sie stattdessen heraus, was die Leute über Sie wissen sollen, und heben Sie sich auf diese Weise kontinuierlich hervor. "Es ist nicht nur herausragend, sondern auch herausragend", sagt Arruda. "Was ist die einzige einzigartige Zutat, die Sie Ihrer Organisation anbieten können?" Bist du strategisch? Den Markt für Strategiethemen erobern. Bist du kreativ Seien Sie der Brainstormer vor Ort. Und wenn Sie nach anderen Möglichkeiten suchen, sich zu übertreffen, sollten Sie sich 25 Möglichkeiten ansehen, wie die klügsten Männer in ihrer Karriere vorankommen.
3 Kleid zum Töten
"Wenn die Leute sehen, dass jedes Element von Ihnen gut zusammen passt, sendet es eine Nachricht, dass Sie es ernst meinen mit dem, was Sie tun und wer Sie sind", sagt Arruda.
Er erzählt die Geschichte eines ehemaligen Kollegen von ihm. Dieser Typ arbeitete in einer ungezwungenen Umgebung, in der T-Shirts und Shorts die Norm waren. Aber das gefiel ihm nicht, also zog er sich besser an. "Die Leute haben angefangen, ihn so zu behandeln, als wäre er älter", sagt Arruda. "Nichts an seinem Job hat sich geändert, aber er hat viel Respekt gewonnen." Und wenn Sie nach Tipps suchen, wie Sie sich für das moderne Büro kleiden können, lesen Sie unbedingt die 25 neuen Regeln für den Bürostil.
4 Wiederholen Sie nach mir: "Folien sind nicht böse"
PowerPoints bekommen einen Penner. Die Wahrheit ist, dass ein wenig visuelle Unterstützung einen langen Weg zurücklegt, insbesondere wenn Sie kein natürlicher Redner sind. Arruda schlägt immer eine Reihe von Folien vor, wenn die Gelegenheit dies zulässt. Etwas, das der ganze Raum sehen kann, bewirkt zwei Dinge: Es macht Ihre Präsentation ansprechender und jeder fühlt sich einbezogen. Denken Sie nur an die Grundregel von PowerPoint-Decks: so wenig Wörter wie möglich auf jeder Folie.
5 Unterbrechen Sie die Diashows anderer
Wenn jemand anderes eine Diashow präsentiert, könnten Sie versucht sein, in der Ecke des Raums ruhig zu bleiben. Nicht. Machen Sie es sich zum Ziel, zu unterbrechen, indem Sie Dinge sagen wie: "Hey, können wir eine Folie zurückgehen?"
Sie machen nicht nur Ihre Anwesenheit bekannt, sondern zeigen auch ein tiefes und begründetes Interesse an der Angelegenheit. "Die Leute, die nicht fragen, sind die Leute, die sich nicht darum kümmern", sagt Arruda.
6 Seien Sie größer im Raum
Wie Arruda erwähnte, dreht sich alles um "Markenzeichen". Ein großer Teil davon besteht darin, Ihre physische Präsenz so groß wie möglich zu machen. "Wenn Sie die körperlich gesunde und aktive Person sind, die fünf Minuten lang nicht still sitzen kann und sich bewegen muss, ist das großartig ", sagt Arruda. Aufstehen. Tempo. Schau wehmütig aus dem Fenster. Und wenn Sie der Typ werden möchten, der fit genug ist, um mit diesem Verhalten davonzukommen, schauen Sie sich die einfachsten Möglichkeiten an, das Fitnessstudio zu einem Teil Ihres Lebens zu machen.
7 Kennen Sie alle Anwesenden
Sie kennen Sherry aus dem Marketing und Jim aus dem Finanzbereich, aber wer zum Teufel ist das in der Ecke? Anstatt zu fragen und sich lächerlich zu machen, lesen Sie den ersten Tipp und seien Sie vorbereitet. Das bedeutet, vor dem Meeting eine Teilnehmerliste zu erstellen. Suchen Sie bei Google oder LinkedIn nach allen Personen, die Sie nicht kennen. (Aber wenn Sie Letzteres tun, stellen Sie sicher, dass es sich um eine Inkognito-Registerkarte handelt. Lassen Sie keine Beweise für Ihre Unwissenheit.) Und verpassen Sie nicht die 25 Möglichkeiten, wie kluge Männer bei der Arbeit vorankommen.
8 Zeigen Sie, wie kooperativ Sie sind
Wenn Sie nicht im Weißen Haus arbeiten, möchte Ihr Chef wahrscheinlich, dass seine Mitarbeiter miteinander auskommen. In diesem Sinne sagt Arruda, dass Sie öffentlich nett mit Ihren Kollegen spielen sollten. Denken Sie daran: Führungskräfte knüpfen Verbindungen. Sagen Sie Dinge wie: "Danke fürs Teilen, denn wir haben es wirklich geliebt, das zu hören." Und meine es ernst. Sei gnädig und dankbar. "Es zeigt auch Ihre Führungsqualitäten", sagt Arruda. "Es sind die Führer, die die großartigen Künstler ausrufen." Am Ende des Tages wird ein Kompliment an Steve für seine "großartige Idee", wenn Sie das Wort ergreifen, nur Ihr eigenes Profil verbessern.
9 Erleichterung des Gesprächs
"In Meetings ist es eine großartige Technik, Moderator zu werden", sagt Arruda. "Auch wenn Sie nicht der Leiter des Treffens sind." Bust out a: "Weißt du was? Ich weiß die Antwort nicht. Was denken alle anderen?" oder a: "Jerry, wir haben seit einiger Zeit nichts mehr von dir gehört. Was denkst du darüber?"
10 Aber ziehen Sie sich vom ruhigen Kerl zurück
Sam ist sehr ruhig und das weißt du. Er hat das ganze Treffen nichts gesagt. Aber er möchte vielleicht trotzdem aufgenommen werden. Zu diesem Zweck könnten Sie etwas in der Art sagen: "Hey, Josh, Sie sehen aus, als hätten Sie etwas zu sagen. Oder denken Sie immer noch?"
"Sie haben ihnen eine einfache Option gegeben, eine einfache Möglichkeit", sagt Arruda. Und als zusätzlichen Bonus zeigen Sie die seltenste und wertvollste Eigenschaft: Empathie.
11 Stellen Sie atemberaubende Fragen
Wir sprechen nicht über einfache Fragen mit endgültigen Antworten wie "Was ist unsere Ziel-Demo?" Nein, Sie möchten etwas fragen, das die Leute zum Nachdenken anregt. Hier ist ein Klassiker: "Was ist das absolut Schlimmste , was in diesem Szenario passieren kann?"
12 Machen Sie sich bereit mit Zitaten
Es ist einfach, sich über inspirierende Zitate lustig zu machen. Aber es gibt einen Grund, warum Jungs an der Spitze diese dummen Motivationsplakate in ihren Büros haben. Wenn Ihr Chef zum Beispiel Steve Jobs liebt, schlagen Sie das berühmte heraus: "Innovation unterscheidet zwischen einem Führer und einem Anhänger." Nochmals: Seien Sie vorbereitet. Recherchiere. Wenn Sie über das Wochenende zusätzliche Vorbereitungszeit benötigen, finden Sie hier den Leitfaden für kluge Männer, wie Sie sieben Tage die Woche arbeiten und gleichzeitig ein florierendes soziales Leben führen können.
13 oder überraschende Fakten
Fakten und Zahlen stecken in den Köpfen der Menschen - das ist eine Tatsache. "Ob es sich um einen Bruchteil oder einen Prozentsatz handelt, die Leute erinnern sich an solche Dinge", sagt Arruda. Bringen Sie einige relevante, quantifizierbare, interessante und vor allem aufregende Trivia auf den Tisch und Sie werden ein Star.
14 Seien Sie pünktlich!
Komm schon, Leute. Dies ist ein Kinderspiel.
Ari Notis Ari ist ein leitender Redakteur, der sich auf Nachrichten und Kultur spezialisiert hat.